Praca: Executive Assistant


Executive Assistant
Kraków
Nr ref.: 2464589
Responsibilities:
  • Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
  • Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes.
  • Proactively managing email and diary,
  • Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
  • Planning and organising travels
  • Submitting of company expenses
  • Producing documents as requested, in line with Corporate Style, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
  • Drafting emails and communications as requested,
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.
Requirements:
  • Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
  • 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
  • Fully competent with MS Office and MS Outlook,
  • Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
  • Excellent interpersonal skills,
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
  • Ability to deal with stress and tight deadlines,
  • Strong problem solving skills,
  • Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority,
  • Spotless record and strong ethos.
We offer:
  • The best medical cover on the market with free dental care
  • Generous benefits package for your wellbeing (multisport cards, insurance, vouchers, and many more!)
  • Stability of employment and permanent contract after trial period
  • Brand new office supporting collaboration, flexibility and activity based working
  • Internal career opportunities and individual development plan
  • Unique workplace culture - we value openness, honesty and authenticity, so don’t expect formal dress code nor managers hidden behind closed doors
  • Lots of social events, charity actions and opportunities to integrate with colleagues
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty



Asystent / Asystentka Działu HR

Wsparcie administracyjne wsparcie administracyjne dla HR Business PartnerówUdział w nowych i bieżących projektach realizowanych przez nasz zespół tj. ocena okresowa, opisy stanowisk, programy rozwojowe dla pracownikówprowadzenie procesów rekrutacyjnych – publikacja ogłoszeń, wstępna weryfikacja CV,współpraca ze szkołami i...

Asystent

Warunki pracyPracownikom oferujemy:• stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,• rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie,• wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: 3.506,08 zł brutto,• dodatek za wieloletnią...

Asystent

Warunki pracyPracownikom oferujemy:• stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,• rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie,• wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: 3.506,08 zł brutto,• dodatek za wieloletnią...


Zobacz najnowsze oferty



Asystent / Asystentka Działu HR

Wsparcie administracyjne wsparcie administracyjne dla HR Business PartnerówUdział w nowych i bieżących projektach realizowanych przez nasz zespół tj. ocena okresowa, opisy stanowisk, programy rozwojowe dla pracownikówprowadzenie procesów rekrutacyjnych – publikacja ogłoszeń, wstępna weryfikacja CV,współpraca ze szkołami i...

Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna z językiem angielskim

General tasks for administrative assistant:to ensure administrative support in administrative procedures;to co-ordinate the document flow and assist in archiving;to draft notes, letters, reports and follow up;to carry out data entry and support an administration of electronic databases;to support in preparation and evaluation of internal...

Młodszy konserwator archiwalny

Warunki pracy- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem- praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem akt- kontakt z kurzem Zakres zadańprowadzenie prac z zakresu konserwacji właściwej pod nadzorem konserwatoraprzeprowadzanie profilaktycznych zabiegów konserwatorskich pod...

Pracownik w dziale Księgowości

bardzo dobrze organizujesz swoją pracę,jesteś osobą dokładną i rzetelną,masz zdolności analityczne,lubisz pracować w zespole,znasz pakiet MS Office.obsługujesz systemy wewnętrzne firmy,analizujesz dokumenty pod względem merytorycznym,dekretujesz i przygotowujesz dokumenty do księgowania,współpracujesz z innymi działami i...

Asystent

Warunki pracyPracownikom oferujemy:• stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,• rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie,• wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: 3.506,08 zł brutto,• dodatek za wieloletnią...