Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i uczestnictwo w nich...
Praca dla Asystentki Zarządu:
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.
Opis stanowiska: Codzienna weryfikacja komunikatów znajdujących się na portalach NFZ i SZOI; Składanie ofert na programy profilaktyczne do NFZ SZOI; Sporządzanie wniosków dotyczących aneksowania umów zawartych z NFZ; Zakładania kont klientów w systemie rozliczeniowym; Wprowadzanie do systemu rozliczeniowego cenników oraz...
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.
Praca w Szpitalu LUX MED Onkologia ul. Szamocka 6, 01-748 Warszawa. Twoją rolą będzie: Analiza potrzeb raportowych; Przygotowywanie nowych i modyfikacja istniejących raportów; Utrzymanie źródeł raportowych; Dbanie o jakość zbieranych danych; Współpraca z innymi Działami w ramach bieżących obowiązków i trwających...
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.
Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych. Nasze oczekiwania: wykształcenie min...
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Wykonuje obowiązki techniczne i funkcjonalne. Dokonuje wprowadzania danychzgodnie z ustalonymi zasadami. Rozumie i konsekwentnie przestrzega procedur wprowadzania danych. Utrzymuje szybkie ipłynne tempo wprowadzania danych, sprawnie i schludnie obsługuje cały sprzęt. Wyjaśnia i interpretuje klientom aktualnezasady, takie jak zasady...
Najbardziej wymagająca praca biurowa
Asystentka zarządu to posada, która w ostatnim czasie pojawia się dość często na różnego rodzaju portalach. Na czym właściwie polega i dlaczego jest jedną z najbardziej wymagających prac w biurze? O tym poniżej.
Kilku szefów jednocześnie
Jak sama nazwa wskazuje, asystenta zarządu obsługuje organ, który stanowi minimum dwie osoby. W praktyce oznacza to, że ma więcej niż jednego szefa. Czyli sprawuje niejako podwójne obowiązki. W niektórych przypadkach ilość członków zarządu może być zdecydowanie większa.
Podwójna praca podwójny stres
Faktycznie osoby, które mają problem z radzeniem sobie w stresujących sytuacjach, mogą mieć problem z asystowaniem zarządu. Dla wielu może to być nawet powodem do podwójnej dawki stresu. Są jednak osoby, którym zupełnie to nie przeszkadza. Powód? Potrafią w taki sposób zorganizować sobie pracę, że jest ona wręcz dla nich przyjemnością. Warto także podkreślić, że zazwyczaj członkowie zarządu zdają sobie sprawę z hierarchii pełnionych przez siebie stanowisk.
Organizacja to podstawa
Bez względu na wszystko, warto pamiętać, że w pracy asystentki zarządu, wzorowa organizacja to podstawa. To ona pozwoli zapanować nad kilkoma kalendarzami spotkań jednocześnie. Należy także wspomnieć o rozwoju cyfryzacji, która zdecydowanie ułatwia i automatyzuje niektóre prace.
Praca biurowa
Każdy rodzaj pracy ma swoją specyfikę. Każdy zawód związany jest z pewnym zakresem obowiązków. Czy wiesz jakie zadania wykonuje osoba, która pracuje jako Asystentka Zarządu?
Głównym zadaniem pracownika pełniącego ww. funkcję w firmie, jest przede wszystkim wsparcie Zarządu. Wiadomo przecież, że prezesi w każdej organizacji, mają zawsze bardzo dużo na głowie. Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę bieżącą, czy podejmowanie nowych działalności, Asystentki rolą jest w możliwie jak największym stopniu – wspieranie każdego projektu. Prawda jest taka, że pracownik wykonuje polecenia swojego bezpośredniego przełożonego. W tym wypadku rolę szefa pełni Zarząd.
Jeśli chodzi o kwestie pracy w realnym świecie biurowym, prezes może wysłać bezpośredniego maila z zadaniem do wykonania. Inną formą przekazywania zadań jest rozmowa telefoniczna, a czasami nawet rozmowa bezpośrednia. Pomimo, że w wielu organizacjach, ustalane są procedury przekazywania zadań, informacji i szeroko pojętej komunikacji, to w tym wypadku zarząd – zajmujący najwyższe miejsce w hierarchii każdej firmy – może pozwolić sobie na nieco inny kanał przekazywania informacji niż zwykło się stosować. Tym bardziej, jeśli zadanie wymaga pilnego działania ze strony osoby zatrudnionej na stanowisku asystenckim.
Asystentka Zarządu czy Asystentka całej firmy?
Stanowisko Asystentki Zarządu, jak sama nazwa wskazuje, związane jest z asystowaniem prezesom firmy – czyli osobom mającym najwyższą moc decyzyjną w organizacji. Jakimś dziwnym sposobem z jej pracy korzysta cała firma. Może zatem nazwa stanowiska powinna być inna w tym wypadku? Niekoniecznie. Takie nazewnictwo się bowiem przyjęło. Zakres obowiązków natomiast dotyczy wsparcia dla całej organizacji. Z resztą podpisując umowę o pracę, zakres obowiązków również jest ustalany. Ba, przecież już w ofercie pracy na stanowisko Asystentki Zarządu jesteśmy w stanie dużo wyczytać w tym zakresie.
Warto dobrze zapoznać się z treścią ogłoszenia o pracę, żeby już wstępnie zbudować sobie wizję pracy w danej firmie. Wbrew pozorom, już na podstawie informacji tam zawartych jesteśmy w stanie naszkicować sobie obraz naszej przyszłej pracy.
No dobrze, skoro praca Asystentki polega na obsłudze całej firmy, to jaki jest jej zakres obowiązków? Przede wszystkim zajmuje się wszelkimi działaniami administracyjnymi. Obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą. Panuje nad obiegiem dokumentacji w firmie. Obsługuje wszelkie przesyłki, przyjmuje paczki, współpracuje z kurierami. Planuje zamówienia, najlepiej jeszcze zanim dana grupa produktów się skończy. Robi rezerwacje hoteli, biletów, zamawia taksówki i organizuje transport. Organizuje uroczystości firmowe oraz zamawia catering. Jest prawą ręką prezesa w firmie. Bez niej firma nie byłaby w stanie funkcjonować.
Asystentka Asystentce nierówna
Wyobraźmy sobie sytuację, że Asystentka Zarządu, która doskonale sprawdza się w swojej pracy idzie na urlop macierzyński. Pojawia się wtedy potrzeba znalezienia kogoś na jej miejsce. I co jest ważne, kogoś równie dobrego. Prezes jest oczywiście zdania, że nie da się znaleźć innej Asystentki, która będzie tak dobrze wykonywać swoją pracę, jak obecny “diament” – bo tak właśnie nazwał pracownicę aktualnie jeszcze wykonującą swoje obowiązki na stanowisku.
Skoro pojawiła się potrzeba uruchomienia rekrutacji, konieczne jest opublikowanie oferty pracy w administracji, w jednym z wiodących portali. Ogłoszenie o pracę ląduje zatem w serwisie. Zaczynają spływać aplikacje w tempie ekspresowym, bo przecież każdy chce pracować w naszej organizacji. Przystępujemy do ich weryfikacji. Odrzucamy te bez załączonego listu motywacyjnego. To działanie argumentujemy niedostateczna motywacją kandydata do pracy. Nie chcemy przecież zatrudnić pracownik, który po dwóch miesiącach nam podziękuje za współpracę.
Przetestowaliśmy przesłane CV pod względem interesujących nas kryteriów. Następnie porównujemy je do siebie pod kątem preferencji Prezesa, bo to on będzie na co dzień współpracował z nowo zatrudnioną osobą. Przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne, wybieramy przyszłą Asystentkę, która przychodzi w końcu do pracy. I co się okazuje? Okazuje się, że “królowa” jest tylko jedna. W opinii Prezesa, nie jest tak ogarnięta, jak ta, która dotychczas wykonywała swoją pracę. Nowa pracownica oczywiście stara się jak może. Kto wie, być może jednak sprosta wysokim wymaganiom zarządu.
asystentka Zarządu Zakopane
Pracując jako asystentka Zarządu Zakopane trzeba być niezwykle sumienną i dokładną osobą. Zwykle do głównych zadań na tym stanowisku pracy należy prowadzenie biura i sporządzanie dokumentów na potrzeby firmy. Dzięki asystentce Zarząd może łatwiej pracować. Ma ona za zadanie pomaganie mu w aktualnych pracach, aby wszystko było szybciej i sprawniej zrobione. To ona musi kserować dokumenty i pisać ważne pisma. Zdarza się, że musi je przetłumaczyć na inny język. Większość ofert na to stanowisko ma w wymaganiach jako najważniejsze doświadczenie i znajomość języka angielskiego. W dużych firmach na międzynarodową skalę język angielski to podstawa do zawierania transakcji z obcokrajowcami. Odbieranie telefonów również jest jednym z obowiązków jakie ma asystentka Zarządu Zakopane. Chcąc pracować w tym zawodzie znajomość obsługi komputera i programów biurowych jest szczególnie ważna. Bez komputera asystentka będzie miała kłopot pisząc dokumenty. Jeżeli zna się na podstawach księgowości i ekonomii będzie wstanie sporządzić solidne raporty z miesięcznych działań w firmie.
Asystentka Zarządu Zduńska Wola
Praca biurowa jest o wiele lepsza niż prace fizyczne. Pozwala na zapewnienie stabilności finansowej. Jednym z takich stanowisk pracy jest asystentka Zarządu Zduńska Wola. Jednym z głównych obowiązków w tym zawodzie jest pilnowanie kalendarza spotkań Zarządu i umiejętne nadzorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w firmie. Asystentka ma za zadanie pomagać w codziennych praca członkom Zarządu, aby było im łatwiej i o wiele sprawniej. To ona kseruje dokumenty i roznosi je do urzędów. Powinna potrafić posługiwać się podstawowymi urządzeniami biurowymi. Asystentka Zarządu Zduńska Wola powinna biegle posługiwać się językiem obcym i posiadać czynne prawo jazdy. Tłumaczenia dokumentów to również jedno z obowiązków jakie powinna wykonywać asystentka Zarządu. Ma wiele obowiązków, które musi solidnie i dokładnie wykonywać. Powinna być sumienna i niezwykle lojalna wobec swoich przełożonych. Praca może być ciekawa, ale musi być dokładnie wykonana. Komunikatywność również jest ważną cechą każdej asystentki.
Asystentka Zarządu Wrocław
Dobra praca to najważniejsza rzecz dla każdego dorosłego człowieka. Najważniejsze w pracy jest to, aby była dobrze płatna. Jeśli mamy stosowną szkołę z pewnością uda nam się znaleźć lepiej płatną pracę. Asystentka Zarządu Wrocław może całkiem dobrze zarobić, ale jej praca musi być dokładna i sumienna. Jednym z jej głównych obowiązków jest pilnowanie terminarzu spotkań Zarządu. Musi dopilnować, aby wszystkie spotkania były dobrze zaplanowane i aby nie wynikały pomyłki typu, że dwa spotkania są w tym samym czasie. Jej obowiązkiem jest również pisanie ważnych dla firmy pism i często dostarczanie ich do odbiorców. Tłumaczenia dokumentów na języki obce również jest jednym z obowiązków jakie ma asystentka. Jeśli asystentka Zarządu Wrocław ma prawo jazdy znacznie szybciej będzie mogła dostarczać dokumenty lub pozałatwiać inne sprawy. To stanowisko pracy przeważnie obejmowane jest przez kobiety, jednak zdarza się, że mężczyźni zaczynają pracę jako asystenci. Potrafią sobie równie dobrze na tym stanowisku poradzić co i kobiety.
asystentka Zarządu Warszawa
W obecnych czasach jest spore bezrobocie i znalezienie pracy jest bardzo trudne. Na jedno stanowisko jest więcej niż jedna osoba chętna, przez co pracodawcy mają w kim wybierać. Idealna asystentka Zarządu Warszawa musi spełniać wiele wymagań jakie są stawiane na tym stanowisku. Co najważniejsze powinna bardzo dobrze posługiwać się komputerem i programami komputerowymi. Jeżeli nie zna się na tym z pewnością pracodawca wybierze osobę bardziej doświadczoną. Każde doświadczenie może być decydujące w otrzymaniu dobrze płatnej pracy. Komputer to nie jedyne wymaganie jakie musi spełnić kandydatka do pracy jako asystentka Zarządu Warszawa. Osoba na tym stanowisku powinna znać język angielski i biegle się nim posługiwał. Bardzo często musi w swojej codziennej pracy tłumaczyć pisma firmowe na język kontrahentów. Jeżeli go nie zna nie poradzi sobie i będzie musiała korzystać z czyjejś pomocy. Pracodawcy wybierają na asystentki takie osoby, które bardzo dobrze znają się na swojej pracy i mają doświadczenie.
asystentka Zarządu Wołomin
Znajomość pakietu biurowego jest niezbędna w pracy jako asystentka Zarządu Wołomin. Na tym stanowisku trzeba ciągle pisać dokumenty, a nawet je tłumaczyć na języki obce. Jeżeli kandydatka na to stanowisko nie zna żadnego języka obcego nie będzie w stanie przetłumaczyć pism. Tłumaczenia należą do jednego z jej głównych obowiązków. Asystentka Zarządu musi pilnować terminarza spotkań jakie ma Prezes z kontrahentami i całym Zarządem. W jej obowiązkach jest organizowanie wyjazdów służbowych i konferencji. Zapraszając na spotkania kontrahentów asystentka Zarządu Wołomin musi dopilnować, aby był im zapewniony katering i w razie potrzeby nocleg. Lojalność to również bardzo ważna cecha jaką powinna posiadać asystentka. Zwykle znajduje się ona najbliżej Zarządu i wie o firmie bardzo dużo. Musi zachować pełną dyskrecją dla dobra firmy i po to, by utrzymać swoje stanowisko pracy. Jako asystentka można całkiem nie źle zarobić. Praca nie należy do ciężkich, ale trzeba być niezwykle dokładnym i oddanym pracownikiem.
asystentka Zarządu Tarnów
Komputer jest obecnie potrzebny w każdej pracy biurowej. Dzięki niemu asystentka Zarządu Tarnów może pisać wszystkie dokumenty dla firmy i tłumaczenia. W tym zawodzie ważna jest znajomość programów komputerowych, które są niezbędne do pracy w biurze. Trudno by było pisać do kontrahentów nie wiedząc jak korzystać z zasobów komputera. Posiadanie czynnego prawa jazdy również jest przydatne na tym stanowisku pracy. Często trzeba pilnie dostarczyć dokumenty do ?Urzędów lub klientów. Jest to jedno z zadań asystentki. Idealna asystentka powinna znać język angielski i biegle się nim posługiwać. W dużych firmach bardzo częstymi klientami są klienci zagraniczni i to asystentka Zarządu Tarnów jako pierwsza rozmawia z nimi przez telefon. Nie znając języka nie będzie mogła się z nimi dogadać. Jej zdaniem jest wspieranie pracy członków Zarządu. Musi pilnować terminarza spotkań i organizować wyjazdy służbowe. Jeśli zna podstawy księgowości będzie w stanie sporządzać miesięczne raporty z działań w firmie.