Tag Archive for praca

Kto najczęściej poszukuje asystentki zarządu

30 stycznia 2018 No comments
kto najczęściej poszukuje asystentki zarządu

Młode osoby, które są dopiero na początku swojej drogi zawodowej, bardzo często zastanawiają się, jakie firmy lub sektory gospodarcze zatrudniają asystentki zarządu. O tym poniżej.

Wielkość ma znaczenie

Mówiąc bardzo ogólnie, pierwszym determinantem jest przynależność firmy do określonego sektora wielkościowego. Rzadko zdarza się, by mikro przedsiębiorstwo poszukiwało asystentki zarządu. Raczej będzie potrzebować sekretarki. A zatem potencjalne kandydatki powinny skupiać swoje poszukiwania wokół większych graczy rynkowych.

Forma organizacyjno-prawna

Kolejny punkt to sposób działania przedsiębiorstwa. Warto pamiętać, że zarząd to organ wykonawczy, który występuje w spółkach kapitałowych. Należą do nich: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna.

Aktualne oferty pracy

Osoby ubiegające się o pracę na stanowisku asystentki zarządu powinny także skupiać się na publikowanych na bieżąco ofertach pracy. Na rynku jest wiele portali tego typu. Dlatego tym bardziej warto uważać. Zwłaszcza, że te darmowe proponują często wątpliwe oferty zatrudnienia. Skąd to wynika? Otóż darmowe strony przyciągają także nieuczciwych pracodawców. Skoro mogą oni zamieszczać ogłoszenia bez ponoszenia żadnych opłat i w dodatku nie są oni poddawani jakiejkolwiek kontroli, korzystają z tego. Dlatego przed wysłaniem swoich dokumentów aplikacyjnych dobrze jest poświęcić kilka minut na prześledzenie profilu firmy w sieci. Oczywiście w przypadku korzystania z darmowego portalu ogłoszeniowego.

rekrutacja do pracy , , , ,

Ile zarabia asystentka zarządu?

16 grudnia 2017 No comments
ile zarabia asystentka zarządu

Wokół wakatów na stanowiskach asystenckich narosło wiele mitycznych przekonań. Zarówno pod względem pełnionych obowiązków, jak i wysokości zarobków. Dlatego poniższy artykuł jest odpowiedzią na często zadawane pytanie, ile tak naprawdę zarabia asystentka zarządu.

Mała firma kontra korporacja

Chyba nikogo nie zdziwi fakt, iż pensja jest zależna przede wszystkim od wielkości przedsiębiorstwa. Zupełnie inaczej będą kształtować się zarobki w niewielkim rodzinnym biznesie aniżeli ogólnopolskiej korporacji, która swoje oddziały ma rozsiane w całym kraju. Jednak wielkość danego podmiotu to nie wszystko. Ponieważ istotne znaczenie ma również jego lokacja. Inaczej wyglądają koszty życia w stolicy, a zupełnie inaczej w niewielkim miasteczku. Bardzo podobnie jest także z poziomem wynagrodzenia.

Gwarantowana podstawa

Praca na stanowisku asystenckim charakteryzuje się tym, iż nie ma mowy o systemie prowizyjnym. Przynajmniej w praktyce zdarza się to niezwykle rzadko. Ewentualnie można mówić o dodatkowej premii uznaniowej. Faktem jest to, że asystentka zarządu zarabia gwarantowaną podstawę.

Podsumowując, wynagrodzenie za pracę na stanowiskach asystenckich jest zależne od kilku czynników m.in. wielkości firmy, jej lokalizacji, a także dotychczasowego doświadczenia i stażu pracy. Jak w każdym zawodzie, tak również tutaj, niezwykle ważne są zdolności negocjacyjne.

asystentka zarządu - praca , , ,

Czy asystentka zarządu jest doceniana za swoją pracę?

11 grudnia 2017 No comments
praca asystentki zarządu

W każdym biznesie są pewne osoby, które niejako pozostają w cieniu. Gdy wszyscy wokół gratulują sukcesu jednej osobie, okazuje się, że stoi za nim ktoś jeszcze (niekiedy nawet cały sztab ludzi).

Niewątpliwie asystentka zarządu jest takim właśnie zawodem. Każdego dnia, swoją ciężką pracą, wspiera ona poszczególnych członków zarządu, a co za tym idzie całą organizację. Niekiedy po godzinach sprawdza kalendarz spotkań, aby się upewnić, czy o niczym nie zapomniała. Czasami już z domu wysyła ważne maile z przypomnieniami lub biletami. Nierzadko zdarza się, że już będąc w drodze do pracy, redaguje jakieś ważne pismo lub nawet treść jakiegoś przemówienia. Niejeden wieczór spędza na wychwytywaniu błędów w przedmowach, które mają zostać wygłoszone przez zarząd. Częstokroć jeszcze w wyjściu zamawia zapas kawy i wody na jutrzejsze spotkania. Czy każda asystentka zarządu jest zatem wystarczająco doceniana za swoją pracę?

Wpływ czynnika ludzkiego

Jak wiadomo, ogromny wpływ na to, jak wygląda motywowanie podwładnych, ma sam charakter i sposób wychowania ich przełożonych. Bardzo często zdarzają się członkowie zarządu, którzy potrafią podziękować za pracę nad projektem całemu zespołowi. Niekiedy rozmawiają z każdym z osobna, aby móc dodatkowo uścisnąć dłoń. Tak samo jest w przypadku ich asystentek. Część z nich faktycznie słyszy słowa uznania za swoją ciężką pracę i trud, jaki wkładają w należyte wykonywanie obowiązków. Niestety, z drugiej strony nadal istnieją jeszcze takie firmy, w których ciężka praca (niekiedy nawet wykraczająca poza zakres danego stanowiska) jest po prostu normą.

Na zakończenie warto pamiętać o tym, iż bez względu na to, na jakim stanowisku pracujesz, powinieneś znać swoją wartość. Nawet jeżeli nie słyszysz z ust szefa słów uznania.

asystentka zarządu - praca , ,

Asystentka Zarządu czy Asystentka całej firmy?

9 marca 2017 One comment

Stanowisko Asystentki Zarządu, jak sama nazwa wskazuje, związane jest z asystowaniem prezesom firmy – czyli osobom mającym najwyższą moc decyzyjną w organizacji. Jakimś dziwnym sposobem z jej pracy korzysta cała firma. Może zatem nazwa stanowiska powinna być inna w tym wypadku? Niekoniecznie. Takie nazewnictwo się bowiem przyjęło. Zakres obowiązków natomiast dotyczy wsparcia dla całej organizacji. Z resztą podpisując umowę o pracę, zakres obowiązków również jest ustalany. Ba, przecież już w ofercie pracy na stanowisko Asystentki Zarządu jesteśmy w stanie dużo wyczytać w tym zakresie.

Warto dobrze zapoznać się z treścią ogłoszenia o pracę, żeby już wstępnie zbudować sobie wizję pracy w danej firmie. Wbrew pozorom, już na podstawie informacji tam zawartych jesteśmy w stanie naszkicować sobie obraz naszej przyszłej pracy.

No dobrze, skoro praca Asystentki polega na obsłudze całej firmy, to jaki jest jej zakres obowiązków? Przede wszystkim zajmuje się wszelkimi działaniami administracyjnymi. Obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą. Panuje nad obiegiem dokumentacji w firmie. Obsługuje wszelkie przesyłki, przyjmuje paczki, współpracuje z kurierami. Planuje zamówienia, najlepiej jeszcze zanim dana grupa produktów się skończy. Robi rezerwacje hoteli, biletów, zamawia taksówki i organizuje transport. Organizuje uroczystości firmowe oraz zamawia catering. Jest prawą ręką prezesa w firmie. Bez niej firma nie byłaby w stanie funkcjonować.

asystentka zarządu - praca , , , , , , , ,

Asystentka Asystentce nierówna

28 lutego 2017 One comment

Wyobraźmy sobie sytuację, że Asystentka Zarządu, która doskonale sprawdza się w swojej pracy idzie na urlop macierzyński. Pojawia się wtedy potrzeba znalezienia kogoś na jej miejsce. I co jest ważne, kogoś równie dobrego. Prezes jest oczywiście zdania, że nie da się znaleźć innej Asystentki, która będzie tak dobrze wykonywać swoją pracę, jak obecny “diament” – bo tak właśnie nazwał pracownicę aktualnie jeszcze wykonującą swoje obowiązki na stanowisku.

Skoro pojawiła się potrzeba uruchomienia rekrutacji, konieczne jest opublikowanie oferty pracy w administracji, w jednym z wiodących portali. Ogłoszenie o pracę ląduje zatem w serwisie. Zaczynają spływać aplikacje w tempie ekspresowym, bo przecież każdy chce pracować w naszej organizacji. Przystępujemy do ich weryfikacji. Odrzucamy te bez załączonego listu motywacyjnego. To działanie argumentujemy niedostateczna motywacją kandydata do pracy. Nie chcemy przecież zatrudnić pracownik, który po dwóch miesiącach nam podziękuje za współpracę.

Przetestowaliśmy przesłane CV pod względem interesujących nas kryteriów. Następnie porównujemy je do siebie pod kątem preferencji Prezesa, bo to on będzie na co dzień współpracował z nowo zatrudnioną osobą. Przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne, wybieramy przyszłą Asystentkę, która przychodzi w końcu do pracy. I co się okazuje? Okazuje się, że “królowa” jest tylko jedna. W opinii Prezesa, nie jest tak ogarnięta, jak ta, która dotychczas wykonywała swoją pracę. Nowa pracownica oczywiście stara się jak może. Kto wie, być może jednak sprosta wysokim wymaganiom zarządu.

asystentka zarządu - praca , , , , ,

asystentka Zarządu Zakopane

29 maja 2012 No comments

Pracując jako asystentka Zarządu Zakopane trzeba być niezwykle sumienną i dokładną osobą. Zwykle do głównych zadań na tym stanowisku pracy należy prowadzenie biura i sporządzanie dokumentów na potrzeby firmy. Dzięki asystentce Zarząd może łatwiej pracować. Ma ona za zadanie pomaganie mu w aktualnych pracach, aby wszystko było szybciej i sprawniej zrobione. To ona musi kserować dokumenty i pisać ważne pisma. Zdarza się, że musi je przetłumaczyć na inny język. Większość ofert na to stanowisko ma w wymaganiach jako najważniejsze doświadczenie i znajomość języka angielskiego. W dużych firmach na międzynarodową skalę język angielski to podstawa do zawierania transakcji z obcokrajowcami. Odbieranie telefonów również jest jednym z obowiązków jakie ma asystentka Zarządu Zakopane. Chcąc pracować w tym zawodzie znajomość obsługi komputera i programów biurowych jest szczególnie ważna. Bez komputera asystentka będzie miała kłopot pisząc dokumenty. Jeżeli zna się na podstawach księgowości i ekonomii będzie wstanie sporządzić solidne raporty z miesięcznych działań w firmie.

asystentka zarządu - praca , , , , , ,

Asystentka Zarządu Zduńska Wola

9 maja 2012 No comments

Praca biurowa jest o wiele lepsza niż prace fizyczne. Pozwala na zapewnienie stabilności finansowej. Jednym z takich stanowisk pracy jest asystentka Zarządu Zduńska Wola. Jednym z głównych obowiązków w tym zawodzie jest pilnowanie kalendarza spotkań Zarządu i umiejętne nadzorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w firmie. Asystentka ma za zadanie pomagać w codziennych praca członkom Zarządu, aby było im łatwiej i o wiele sprawniej. To ona kseruje dokumenty i roznosi je do urzędów. Powinna potrafić posługiwać się podstawowymi urządzeniami biurowymi.  Asystentka Zarządu Zduńska Wola powinna biegle posługiwać się językiem obcym i posiadać czynne prawo jazdy. Tłumaczenia dokumentów to również jedno z obowiązków jakie powinna wykonywać asystentka Zarządu. Ma wiele obowiązków, które musi solidnie i dokładnie wykonywać. Powinna być sumienna i niezwykle lojalna wobec swoich przełożonych. Praca może być ciekawa, ale musi być dokładnie wykonana. Komunikatywność również jest ważną cechą każdej asystentki.

asystentka zarządu - praca , , , , , ,

Asystentka Zarządu Wrocław

14 kwietnia 2012 No comments

Dobra praca to najważniejsza rzecz dla każdego dorosłego człowieka. Najważniejsze w pracy jest to, aby była dobrze płatna. Jeśli mamy stosowną szkołę z pewnością uda nam się znaleźć lepiej płatną pracę. Asystentka Zarządu Wrocław może całkiem dobrze zarobić, ale jej praca musi być dokładna i sumienna.  Jednym z jej głównych obowiązków jest pilnowanie terminarzu spotkań Zarządu. Musi dopilnować, aby wszystkie spotkania były dobrze zaplanowane i aby nie wynikały pomyłki typu, że dwa spotkania są w tym samym czasie. Jej obowiązkiem jest również pisanie ważnych dla firmy pism i często dostarczanie ich do odbiorców. Tłumaczenia dokumentów na języki obce również jest jednym z obowiązków jakie ma asystentka. Jeśli asystentka Zarządu Wrocław ma prawo jazdy znacznie szybciej będzie mogła dostarczać dokumenty lub pozałatwiać inne sprawy. To stanowisko pracy przeważnie obejmowane jest przez kobiety, jednak zdarza się, że mężczyźni zaczynają pracę jako asystenci. Potrafią sobie równie dobrze na tym stanowisku poradzić co i kobiety.

asystentka zarządu - praca, praca Wrocław , , , , , ,

asystentka Zarządu Warszawa

27 marca 2012 No comments

W obecnych czasach jest spore bezrobocie i znalezienie pracy jest bardzo trudne. Na jedno stanowisko jest więcej niż jedna osoba chętna, przez co pracodawcy mają w kim wybierać. Idealna asystentka Zarządu Warszawa musi spełniać wiele wymagań jakie są stawiane na tym stanowisku. Co najważniejsze powinna bardzo dobrze posługiwać się komputerem i programami komputerowymi. Jeżeli nie zna się na tym z pewnością pracodawca wybierze osobę bardziej doświadczoną. Każde doświadczenie może być decydujące w otrzymaniu dobrze płatnej pracy.  Komputer to nie jedyne wymaganie jakie musi spełnić kandydatka do pracy jako asystentka Zarządu Warszawa. Osoba na tym stanowisku powinna znać język angielski i biegle się nim posługiwał. Bardzo często musi w swojej codziennej pracy tłumaczyć pisma firmowe na język kontrahentów. Jeżeli go nie zna nie poradzi sobie i będzie musiała korzystać z czyjejś pomocy. Pracodawcy wybierają na asystentki takie osoby, które bardzo dobrze znają się na swojej pracy i mają doświadczenie.

asystentka zarządu - praca, praca biurowa, praca Warszawa , , , , , ,

asystentka Zarządu Wołomin

16 marca 2012 No comments

Znajomość pakietu biurowego jest niezbędna w pracy jako asystentka Zarządu Wołomin. Na tym stanowisku trzeba ciągle pisać dokumenty, a nawet je tłumaczyć na języki obce. Jeżeli kandydatka na to stanowisko nie zna żadnego języka obcego nie będzie w stanie przetłumaczyć pism. Tłumaczenia należą do jednego z jej głównych obowiązków. Asystentka Zarządu musi pilnować terminarza spotkań jakie ma Prezes z kontrahentami i całym Zarządem. W jej obowiązkach jest organizowanie wyjazdów służbowych i konferencji. Zapraszając na spotkania kontrahentów asystentka Zarządu Wołomin musi dopilnować, aby był im zapewniony katering i w razie potrzeby nocleg. Lojalność to również bardzo ważna cecha jaką powinna posiadać asystentka. Zwykle znajduje się ona najbliżej Zarządu i wie o firmie bardzo dużo. Musi zachować pełną dyskrecją dla dobra firmy i po to, by utrzymać swoje stanowisko pracy. Jako asystentka można całkiem nie źle zarobić. Praca nie należy do ciężkich, ale trzeba być niezwykle dokładnym i oddanym pracownikiem.

asystentka zarządu - praca, praca biurowa , , , , , ,
« Older Entries   Recent Entries »