Praca: Asystent / Asystentka Biura Zarządu


Firma Portos , która jest wiodącym producentem rolet zewnętrznych, żaluzji fasadowych oraz bram rolowanych i pergol zatrudni pracownika na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Kuchary
Poszukujemy osoby, która zorganizuje codzienną pracę Zarządu i zadba o sprawną komunikację w firmie.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za:
  • bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,
  • planowanie, organizację i obsługę spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych,
  • przyjmowanie gości i partnerów biznesowych oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy,
  • koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
  • dbanie o standardy komunikacji i reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych.
Wymagania:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
  • prawo jazdy kat. B,
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i działania pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność,
  • samodzielność oraz zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • pracę w przyjaznym i wspierającym zespole,
  • możliwość rozwoju zawodowego i nauki w praktyce,
  • atrakcyjne warunki finansowe,
  • dodatkowe benefity: karta Multisport, ubezpieczenie grupowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży. Oczekujemy: Doświadczenie (min. 1...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i uczestnictwo w nich...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Projektów

Wsparcie administracyjne i organizacyjne Menedżerów Projektów. Prowadzenie kompletnej dokumentacji oraz bieżąca praca związana z realizacją projektów. Przygotowywanie wniosków sprawozdawczych i archiwizacja dokumentów. Uzupełnianie i aktualizacja bazy uczestników projektów (system CST2021). Udzielanie informacji na temat...

Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu Organizacja spotkań i wydarzeń Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd Współpraca z zewnętrznymi partnerami Wymagania: Min. 2-letnie...

Asystent / Asystentka - Pracownik biurowy

Twoje zadania: Przygotowywanie ofert i wzorów Wsparcie zakupów i e-commerce Współpraca przy tworzeniu opakowań i etykiet Szukamy osób, które: Znają niemiecki lub angielski (min. poziom B1) Obsługują MS Office Są dokładne i sumienne Mile widziani także studenci!