Praca: Kierownik Biura Dziekana





Dolnośląska Szkoła Wyższa

Uczelnia z ponad 20-letnią tradycją, kształcąca inżynierów informatyki – ogłasza konkurs
na stanowisko:
Kierownik Biura Dziekana
Miejsce pracy: Wrocław
Główne zadania:
  • zarządzanie funkcjonowaniem Biura, w tym wsparcie Dziekana w wykonywanych zadaniach oraz odpowiadanie za prawidłowy obieg dokumentów i za sprawny przepływ informacji;
  • koordynowanie prac związanych z działalnością Wydziału, w tym pozyskiwaniem nowych uprawnień oraz zewnętrznymi kontrolami procesu administracyjno-dydaktycznego;
  • zarządzanie i nadzorowanie pracy podległego personelu;
  • opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych;
  • planowanie działalności administracyjno-biurowej i budżetu Działu, a także kontrola ich realizacji;
  • prowadzenie dokumentacji wewnętrznej Wydziału;
  • monitorowanie zmian legislacyjnych w obszarze szkolnictwa wyższego.
Wymagania:
  • poziom wykształcenia: wyższe;
  • ukończone studia na jednym ze wskazanych kierunków: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia;
  • zakres wiedzy: znajomość funkcjonowania uczelni, znajomość ustawy o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych;
  • doświadczenie zawodowe – praca minimum 5 lat na podobnym stanowisku związanym z obsługą administracyjną biura;
  • znajomość języków obcych: język angielski na poziomie średniozaawansowanym;
  • ukończone kursy i szkolenia: umiejętności interpersonalne, z zakresu zarządzania i z obsługi programów Microsoft 365;
  • umiejętności:  myślenie strategiczne i analityczne;
  • mile widziana znajomość programów komputerowych: USOS, APR.
Oferujemy
  • zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej Uczelni;
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat;
  • pracę w akademickim środowisku;
  • dodatkowe dni wolne w roku;
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia;
  • możliwość pracy zdalnej (częściowo);
  • wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy;
  • możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach;
  • ubezpieczenie grupowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka / Recepcjonista

Zakres obowiązków: obsługa przychodzących połączeń telefonicznych; obsługa zapytań ofertowych popytowych i podażowych; organizacja wizyt i spotkań; zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty; współpraca ze wszystkimi działami w firmie i biurami regionalnymi; inne...

Koordynator Biura Obsługi Pacjenta

Zadania: Nadzór nad podległym personelem rejestracji. Prowadzenie rejestracji pacjentów oraz udzielanie szczegółowych informacji o rodzaju i warunkach świadczonych usług zdrowotnych przez Centrum Medyczne. Działania przyczyniające się do stałego wzrostu sprzedaży świadczonych usług. Udział w sporządzeniu grafików pracy...

Project Management Office

Wsparcie Dyrektora Jednostki w funkcjach raportowych i administracyjnych Zakres prac odpowiada obowiązkom na stanowisku Lidera PMO, w tym: Sporządzanie raportów, zestawień oraz prezentacji na potrzeby jednostki (projektowe, audytowe) Nadzór nad dokumentacją jednostki, projektową Organizacja spotkań Identyfikacja i monitorowanie...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Twoje zadania: Tworzenie komunikacji dotyczącej konkursów, zarządzanie tablicami wyników; Komunikacja pomiędzy Departamentami; Wsparcie w przygotowaniu szkoleń na podstawie ustalonych potrzeb (organizacja materiałów, sal, cateringu); Odsłuchy rozmów; Baza wiedzy- przygotowanie i aktualizacja materiałów dla Konsultantów;...

Młodszy Specjalista ds. Środków Transportu

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za: Prawidłowy obieg dokumentów księgowych Ewidencję kart drogowych Generowanie i wystawienie faktur oraz obsługę programu FAKTURY 24 Tworzenie raportów, rozliczanie kosztów DKV Budowanie relacji z klientami oraz współpracę z wypożyczalniami Wiele innych ciekawych zadań Oczekiwany...