Praca: Koordynator ds. obsługi personelu


Pracuj dla nas jako:
Koordynator ds. obsługi personelu
Miejsce pracy: Krapkowice
Praca rotacyjna: Holandia (Rotterdam) - Polska (Krapkowice)

Multiserwis Sp. z o.o. należy do grupy Bilfinger SE. Realizujemy projekty na dużych obiektach przemysłowych.
Wspieramy zrównoważony rozwój, oferując rozwiązania przyjazne dla środowiska.
Multiserwis to niemal 3800 pracowników, którym zapewniamy stabilizację, rozwój i bezpieczeństwo na projektach w całej Europie.
Twój zakres obowiązków:
  • praca w systemie rotacyjnym – dwa tygodnie w Holandii oraz tydzień w Krapkowicach (zakwaterowanie zapewnione wyłącznie za granicą)
  • zamawianie, bieżąca kontrola, optymalne wykorzystanie, ewidencja i rozliczenia (faktury kosztowe, depozyty) mieszkań pracowniczych
  • ścisła współpraca z dostawcami mieszkań, raportowanie usterek zgłaszanych przez pracowników
  • ewidencja i nadzór nad samochodami służbowymi (planowanie wyjazdów i zjazdów)
  • wsparcie pracowników przebywających na projektach w Holandii i Belgii w nagłych przypadkach
  • współpraca z kierownikami kontraktów, kierownikami robót i koordynatorami oraz innymi działami
  • w przedsiębiorstwie
  • bieżące zadania administracyjne
Nasze oczekiwania:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 – warunek konieczny
  • wymagana dyspozycyjność oraz gotowość do pracy w systemie rotacyjnym: 2 tygodnie w biurze w Holandii, 1 tydzień w siedzibie spółki w Krapkowicach
  • prawo jazdy kat. B – warunek konieczny
  • biegłość w obsłudze programów Microsoft Office (w szczególności MS Excel)
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • skrupulatność przy wykonywaniu powierzonych zadań
  • zdolność analitycznego myślenia
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy
Czeka na Ciebie:
  • praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku oraz w zespole ukierunkowanym na stały rozwój i podnoszenie kwalifikacji
  • premia roczna, zależna od realizacji celów
  • dodatkowa premia za skorzystanie z Systemu Poleceń
  • rozbudowany pakiet benefitów m.in. codzienne śniadania, dofinansowania do zajęć sportowych i kulturalnych, dofinansowanie wypoczynku i wiele innych
  • stabilne zatrudnienie i szansę rozwoju w międzynarodowych strukturach
  • szkolenia, wyjazdy integracyjne
  • pełny zakres ubezpieczeń zdrowotnych i emerytalnych w Polsce
  • możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW
  • atrakcyjny pakiet medyczny ENEL-MED
  • niezbędne narzędzia do wykonywania pracy: komputer, telefon, samochód służbowy
  • zakwaterowanie na terenie Holandii
Jeśli jesteś zainteresowany powyższą ofertą, aplikuj za pomocą przycisku aplikowania.

Będzie nam miło przywitać Cię w naszym teamie!
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Sporządzanie dokumentacji weterynaryjnej Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

Archiwista

Archiwista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Archiwista

Archiwista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy

- udzielanie informacji bezpośredniej i telefonicznej klientom o procedurach i zakresie prowadzonych spraw przez wydział - rejestrowanie pism w systemie kancelaryjnym - odbieranie poczty e-mail wydziału- porządkowanie dokumentów w archiwum- wydawanie wniosków- pomoc klientom w zakresie elektronicznej rezerwacji wizyt - pomoc...

Pracownik sekretariatu kancelarii

- przyjmowanie połączeń telefonicznych- umawianie na spotkanie- kontakt z klientami Kancelarii- przygotowywanie nieskomplikowanych pism- odbiór i wysyłka korespondencji pocztowej i elektronicznej- obsługa komputera, w tym programów pakietu Ms Office, poczty oraz programu zawodowego- przygotowywanie dokumentacji- składanie...