Praca: Młodszy Asystent / Asystentka ds. Administracji (K/M/X)


Jacobs jest międzynarodową firmą świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi dla klientów z sektora publicznego i prywatnego na całym świecie.

W naszych biurach w Krakowie i Warszawie zatrudniamy ponad 1700 pracowników, którzy wspierają naszą działalność we wszystkich regionach świata. W ramach Global Delivery Center (GDC) nasi inżynierowie współpracują przy realizacji mulidyscyplinarnych projektów z zakresu Infrastruktury lądowej, wodnej i ochrony środowiska. Nasi specjaliści z Global Business Services (GBS) zapewniają wsparcie i doradzwo w zakresie rachunkowości, zakupów, IT, HR i projektowania graficznego.

Rozpocznij karierę w firmie, która inspiruje i zapewnia pracę, dzięki której możesz się rozwijać i odnosić sukcesy każdego dnia.
Młodszy Asystent / Asystentka ds. Administracji (K/M/X)
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: BIE00025R
Jesteśmy międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.

W ramach globalnego centrum projektowego z oddziałami w Krakowie i Warszawie zatrudniamy specjalistów w obszarach:  
  • Advanced Facilities 
  • Water&Environment 
  • Transportation 
  • Energy&Power 
  • Cities&Places 
  • Digital
Dzięki współpracy w międzynarodowych zespołach i zróżnicowanym perspektywom zyskujemy doświadczenie, które stanowi o naszej wspólnej sile.  

W Jacobs każdy dzień jest okazją do czynienia świata lepszym – zaprojektuj z nami swoją ścieżkę kariery! 

Do Twoich obowiązków będzie należeć: 
  • Przygotowywanie raportów i zestawień
  • Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
  • Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
  • Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
  • Pomoc przy innych projektach ad hoc 
  • Archiwizacja dokumentów 
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Oferujemy: 
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin
  • Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym 
  • Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością 
  • Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna) 
  • Możliwość zajęć z języka angielskiego/niemieckiego
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie w zakresie administracji (asystent ds. administracji, specjalista ds. administracji, pracownik recepcji, pracownik sekretariatu) 
  • Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne 
  • Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie
  • Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
Jacobs Młodszy Asystent / Asystentka ds. Administracji (K/M/X) Nowy Sącz Pracownik Biurowy Kraków Kraków Tarnów
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. Obsługi Klienta / Operator helpdesk ds. usterek technicznych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Opis stanowiska Przyjmowanie mailowych i telefonicznych zgłoszeń od klienta (w języku polskim i angielskim), Obsługa infolinii, Organizacja realizacji naprawy usterki, Przygotowywanie raportów (Excel) Obsługa systemu CMMS. Wymagania Znajomości języka angielskiego na poziomie B2- warunek konieczny, Dobrej znajomości pakietu MS...

Pracownik Administracyjny / Pracownik Kancelarii Mailingu
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Oferujemy: Zatrudnianie na umowę o pracę Prywatną opiekę medyczną Multisport Bony na święta (wg regulaminu) Zadania: Ewidencja i odpowiednia segregacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej Mailowy i osobisty kontakt z pracownikami Procesowanie reklamacji...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zadania: Obsługa bieżąca pracowników klienta Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych Tworzenie zamówień na brakujące produkty w maszynie vendingowej Codzienny obchód biura pod względem zaopatrzenia salek, zgłaszanie usterek, utrzymywanie porządku w kantorku pracowniczym...

Pracownik Biurowy
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Grupa Mieszko

Co oferujemy? Umowę o pracę Pakiet benefitów: Prywatna opieka medyczna Dodatkowe świadczenia socjalne Dofinansowanie do kart sportowych Paczki z naszymi produktami z okazji świąt Ambitną pracę oraz możliwość rozwoju Ta praca jest dla ciebie – jeśli lubisz pracę z dokumentacją, wykonywanie prostych analiz, jesteś...

Kierownik / Koordynator rejestracji medycznej
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego Piaseczno

Opis stanowiska: Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zatrudni Kierownika/Koordynatora rejestracji w Centrum Zdrowia Psychicznego w Konstancinie-Jeziornej . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju zawodowego. Wymagania:...