Praca: Office Assistant / Office Coordinator


For our Client, a boutique advisory services company, we are looking for a highly motivated, enthusiastic candidate for its office in Wilanów.

 

The role requires independent person with good organizational skills.

Office Assistant / Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period.

 

Primary Responsibilities
  • Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings;
  • Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and presentations;
  • General duties including settlement of business expenses.
Key Requirements/ Qualifications
  • Advanced Microsoft Office skills including Word, Excel and PowerPoint;
  • Fluent written and verbal English is a must;
  • +/- 10 years of professional experience on similar position.
Personal Attributes
  • Excellent organisational skills, flexibility, and ability to multitask;
  • Ability to work independently, effectively under pressure;
  • Excellent interpersonal/communication skills with a positive helpful attitude;
  • Accuracy and attention to detail whilst working to meet strict deadlines;
  • Complete understanding of confidentiality issues and use of discretion;
  • Reliable, trustworthy and respected.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

praca w systemie RAKS współpracę z innymi działami firmy sprawdzanie wpłat, kontrola rozliczeń z klientami wysyłanie i wystawianie faktur archiwizacja dokumentacji sporządzanie raportów znajomość pakietu Office łatwość w nawiązywaniu kontaktów dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu zaangażowanie w...

Asystent / Asystentka ds. Rozliczeń

ZAKRES CZYNNOŚCI: asystowanie w dziale rozliczeń zawieranie umów cywilnoprawnych z agentami ochrony terminowe przetwarzanie dokumentacji zgodnie z procedurami firmy naliczanie wynagrodzeń na podstawie zestawień godzinowych współpraca z kierownictwem ochrony obiektu i działem kadr WYMAGANIA: znajomość Microsoft Office, Excel...

Office Manager

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu. Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych i zewnętrznych: planowanie,...

Pracownik kancelaryjny

wg zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy- staż

Obsluga urządzeń biurowych, komputer, kserokopiarka,Odbieranie oraz nadawanie przesyłek pocztowych,Zamawianie artykułów administracyjno-biurowych,Wykonywanie czynności pomocniczych w dziale księgowym,Pomoc przy prowadzeniu sklepu internetowego, Wymagania inne: