Praca: Office Coordinator


People make places
Office Coordinator
Location: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Nadzorowanie pracy dwuosobowego zespołu administracyjnego oraz koordynacja spraw HR-owych zespołu (rekrutacje, zatrudnienia, szkolenia, plany urlopowe itd.)
  • Obchody budynkowe oraz cykliczne audyty czystości oraz technicznego stanu budynku
  • Zgłaszanie zidentyfikowanych usterek do działu technicznego oraz weryfikowanie statusu ich usunięcia
  • Współpraca z zespołem cleaningu w ramach świadczonych usług
  • Współpraca z dostawcami usług oraz produktów
  • Przygotowywanie ofert na zakup niestandardowego wyposażenia
  • Współpraca z zespołami wsparcia takimi jak Procurment i Workplace w celu pozyskiwania nowych propozycji do wdrożenia na budynkach klienta
  • Przygotowanie zestawień i raportów w ramach miesięcznego podsumowania do klienta
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
  • Umiejętność zarządzania zespołem
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office
  • Mile widziana znajomość zagadnień BHP
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym po okresie próbnym (3 dni stacjonarne, 2 dni zdalne)
  • Pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy
  • Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
  • Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
  • Nowoczesne środowisko pracy
  • Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących Twoje kwalifikacje
  • Dofinansowanie do benefitów pracowniczych
  • Bezpłatne konsultacje specjalistyczne (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
„The Administrator of your personal data is UAB "ISS Lietuva" with its business office in Vilnius, Savanori pr. 178A, entered into the register of legal entities of the Republic of Lithuania under numer 300144530. All data of the data controller, information on your rights, the purpose and legal basis for processing, the period for which the data will be stored and any other information in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), have been published on the website https://www.lt.issworld.com/ in the Privacy Policy tab. Please read the Privacy Policy carefully before applying for the job advertisement. Please be advised that your data may also be transferred to ISS group companies pursuant to internal regulations”
Office Coordinator Kierownik ds. Administracyjnych Płock ISS Facility Services Sp. z o.o. Koordynator / Supervisor Warszawa Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

Sporządzanie dokumentacji weterynaryjnej Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

Archiwista
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Archiwista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Archiwista
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Archiwista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

- udzielanie informacji bezpośredniej i telefonicznej klientom o procedurach i zakresie prowadzonych spraw przez wydział - rejestrowanie pism w systemie kancelaryjnym - odbieranie poczty e-mail wydziału- porządkowanie dokumentów w archiwum- wydawanie wniosków- pomoc klientom w zakresie elektronicznej rezerwacji wizyt - pomoc...

Pracownik sekretariatu kancelarii
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

- przyjmowanie połączeń telefonicznych- umawianie na spotkanie- kontakt z klientami Kancelarii- przygotowywanie nieskomplikowanych pism- odbiór i wysyłka korespondencji pocztowej i elektronicznej- obsługa komputera, w tym programów pakietu Ms Office, poczty oraz programu zawodowego- przygotowywanie dokumentacji- składanie...