Praca: Office Support z językiem angielskim


People make places
Office Support z językiem angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Twój zakres obowiązków:
  • Obsługa pracowników i dostawców
  • Obsługa systemów i aplikacji
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Sporządzanie zamówień
  • Wsparcie administracyjne
  • Drobne prace fizyczne, np. przy ustawianiu/konfiguracji sal do konkretnych spotkań
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, min. poziom B2
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook)
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku na pełen etat
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Opiekę medyczną po okresie próbnym
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Sporządzanie dokumentacji weterynaryjnej Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy biurowej

Archiwista

Archiwista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Archiwista

Archiwista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy

- udzielanie informacji bezpośredniej i telefonicznej klientom o procedurach i zakresie prowadzonych spraw przez wydział - rejestrowanie pism w systemie kancelaryjnym - odbieranie poczty e-mail wydziału- porządkowanie dokumentów w archiwum- wydawanie wniosków- pomoc klientom w zakresie elektronicznej rezerwacji wizyt - pomoc...

Pracownik sekretariatu kancelarii

- przyjmowanie połączeń telefonicznych- umawianie na spotkanie- kontakt z klientami Kancelarii- przygotowywanie nieskomplikowanych pism- odbiór i wysyłka korespondencji pocztowej i elektronicznej- obsługa komputera, w tym programów pakietu Ms Office, poczty oraz programu zawodowego- przygotowywanie dokumentacji- składanie...