Praca: Specjalista ds. Administracji Kontraktu


Ogłoszenie numer: 10456680, z dnia 2025-11-29

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji Kontraktu

Miejsce pracy: Głogów

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktu oraz wsparcie bieżących procesów w jednostce.
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem.
  • Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
  • Organizacja spotkań, wizyt oraz kontakt z kontrahentami i dostawcami.
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji dla kierownictwa.
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętu biurowego.
  • Współpraca przy wdrażaniu procedur i polityk wewnętrznych firmy.

Wymagania

  • Wykształcenie co najmniej średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, budownictwo).
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej o podobnym zakresie obowiązków.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, komunikatywność i samodzielność.
  • Wysoka kultura osobista i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Udział w ciekawych i różnorodnych projektach.
  • Możliwość rozwoju i awansu w strukturach organizacji.
  • Pakiet świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i nauki).
  • Prywatna opieka medyczna także dla członków rodziny.
  • Szkolenia branżowe i możliwość współpracy z ekspertami.
  • Program poleceń pracowniczych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży. Oczekujemy: Doświadczenie (min. 1...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i uczestnictwo w nich...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Projektów

Wsparcie administracyjne i organizacyjne Menedżerów Projektów. Prowadzenie kompletnej dokumentacji oraz bieżąca praca związana z realizacją projektów. Przygotowywanie wniosków sprawozdawczych i archiwizacja dokumentów. Uzupełnianie i aktualizacja bazy uczestników projektów (system CST2021). Udzielanie informacji na temat...

Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu Organizacja spotkań i wydarzeń Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd Współpraca z zewnętrznymi partnerami Wymagania: Min. 2-letnie...

Asystent / Asystentka - Pracownik biurowy

Twoje zadania: Przygotowywanie ofert i wzorów Wsparcie zakupów i e-commerce Współpraca przy tworzeniu opakowań i etykiet Szukamy osób, które: Znają niemiecki lub angielski (min. poziom B1) Obsługują MS Office Są dokładne i sumienne Mile widziani także studenci!