Praca: Specjalista ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 10485498, z dnia 2025-11-29

Klient portalu Praca.pl

Praca w Instytucji kultury

Specjalista ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Prawnych Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Warszawa Specjalista ds. Umów mazowieckie Specjalista ds. Organizacyjnych
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: VENITA Fabryka Kosmetyków Sp. z o.o.

Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży. Oczekujemy: Doświadczenie (min. 1...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i uczestnictwo w nich...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Projektów
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie administracyjne i organizacyjne Menedżerów Projektów. Prowadzenie kompletnej dokumentacji oraz bieżąca praca związana z realizacją projektów. Przygotowywanie wniosków sprawozdawczych i archiwizacja dokumentów. Uzupełnianie i aktualizacja bazy uczestników projektów (system CST2021). Udzielanie informacji na temat...

Asystentka Zarządu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Perfect Consulting

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu Organizacja spotkań i wydarzeń Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd Współpraca z zewnętrznymi partnerami Wymagania: Min. 2-letnie...

Asystent / Asystentka - Pracownik biurowy
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Future Houseware

Twoje zadania: Przygotowywanie ofert i wzorów Wsparcie zakupów i e-commerce Współpraca przy tworzeniu opakowań i etykiet Szukamy osób, które: Znają niemiecki lub angielski (min. poziom B1) Obsługują MS Office Są dokładne i sumienne Mile widziani także studenci!