Praca: Specjalista ds. Raportowania Środowiskowego (K/M/X)


Specjalista ds. Raportowania Środowiskowego (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków:
  • Raportowanie środowiskowe i ustawowe: Kompleksowa obsługa i przesyłanie danych do systemów BDO, KOBiZE oraz Erbis, a także reprezentowanie firmy w tym zakresie;
  • Nadzór nad standardami ISO: Nadzorowanie standardów ISO 14001 (środowisko) oraz ISO 45001 (BHP), w tym monitorowanie planów naprawczych w obiektach;
  • Audity i zgodność (Compliance): Przeprowadzanie audytów zgodności środowiskowej oraz monitorowanie i stałe doskonalenie procedur wewnętrznych;
  • Administracja systemami dedykowanymi: Zarządzanie danymi i dbałość o jakość raportowania w wewnętrznych systemach oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT;
  • Kontrola dokumentacji chemicznej i PPE: Prowadzenie rejestrów substancji chemicznych oraz zarządzanie katalogami dostawców i macierzą środków ochrony indywidualnej (PPE);
  • Wsparcie procesów administracyjnych: Przygotowywanie dokumentacji Compliance, archiwizacja oraz operacyjne zatwierdzanie płatności w ramach działu;
  • Zarządzanie bazami danych i wiedzy: Prowadzenie wewnętrznej bazy danych QHSE oraz administrowanie platformami komunikacyjnymi;
  • Komunikacja i edukacja QHSE: Przygotowywanie materiałów merytorycznych, tzw. "Safety Moments" oraz "Quickshare" dla społeczności QHSE w celu podnoszenia kultury bezpieczeństwa;
  • Kontrola wewnętrzna: Koordynacja planów kontroli wewnętrznej, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Food Platform;
  • Aktualizacja procedur operacyjnych zgodnie z wytycznymi centralnego zespołu QHSE oraz wsparcie jakościowe przy eskalacji błędów w raportowaniu.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Ochrona Środowiska, Inżynieria Środowiska, Zarządzanie Jakością lub pokrewne);
  • Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związanym z raportowaniem środowiskowym lub administracją QHSE;
  • Praktyczna znajomość systemów raportowania ustawowego, w szczególności biegłość w obsłudze platform BDO, KOBiZE oraz systemu SENT;
  • Znajomość norm ISO 14001 oraz ISO 45001, poparta doświadczeniem w utrzymywaniu procedur systemowych lub udziale w auditach;
  • Biegła obsługa pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel (analiza dużych zbiorów danych, tabele przestawne, funkcje logiczne);
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku oraz pracę z wewnętrznymi systemami korporacyjnymi - min. B2;
  • Wysoko rozwinięte zdolności analityczne oraz umiejętność wyciągania wniosków z raportów i danych liczbowych (dbałość o wysoką jakość i poprawność danych);
  • Doskonała organizacja pracy własnej, terminowość oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami w dynamicznym środowisku pracy;
  • Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji, niezbędne do współpracy z różnymi działami firmy, dostawcami oraz prowadzenia komunikacji wewnątrz organizacji.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
  • Praca od poniedziałku do piątku;
  • Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
  • Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
  • Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
  • Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
  • Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
  • Prywatna opieka medyczna;
  • Dofinansowanie karty Multisport;
  • Ubezpieczenie na życie;
  • Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Radom Specjalista ds. Ochrony Środowiska Warszawa Płock Sodexo Polska Spółka z o. o. Specjalista ds. Raportowania Środowiskowego (K/M/X) Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Promocji, Administracji i Organizacji Wydarzeń
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Centrum Kultury i Biblioteki Gminy Biskupice

Jeśli jesteś osobą kreatywną, elastyczną i chętną do nauki — zapraszamy do kontaktu! Przykładowe zadania: tworzenie grafik, plakatów, zaproszeń i broszur wsparcie administracyjne pomoc przy organizacji i realizacji wydarzeń oraz warsztatów kulturalnych Kogo szukamy? osoby zaangażowanej i komunikatywnej chętnej do nauki...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: RAFKO

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa zamówień i kontrola ich poprawnej realizacji w systemach koordynowanie procesu zamówień oraz współpraca z działami zaangażowanymi w realizację wysyłek obsługa reklamacji i kontakt z klientami w sprawach zgłoszeń monitorowanie stanów magazynowych oraz przygotowywanie zapotrzebowania do...

Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Operacyjne wsparcie działu sprzedaży w bieżących pracach biurowych Wystawianie i przygotowywanie dokumentów sprzedażowych oraz handlowych (umowy, pisma, dokumentacja wysyłkowa) Monitorowanie i kontrola terminowości płatności od kontrahentów Prowadzenie bieżącej komunikacji mailowej oraz telefonicznej z...

Recepcjonistka / Recepcjonistka z komunikatywnym j. angielskim
Lokalizacja: opolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.

Obiekt: biurowy NASZE OCZEKIWANIA: niekaralność znajomość obsługi komputera i pakietu Office znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - umożliwiającym swobodną rozmowę - WARUNEK KONIECZNY odpowiedzialność i zaangażowanie – dbamy o mienie naszych klientów, szukamy osób rzetelnych. dla nas liczą się...

Specjalista ds. Raportowania Środowiskowego (K/M/X)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Twój zakres obowiązków: Raportowanie środowiskowe i ustawowe: Kompleksowa obsługa i przesyłanie danych do systemów BDO, KOBiZE oraz Erbis, a także reprezentowanie firmy w tym zakresie; Nadzór nad standardami ISO: Nadzorowanie standardów ISO 14001 (środowisko) oraz ISO 45001 (BHP), w tym monitorowanie planów naprawczych w...