Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja


Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych
Zakres obowiązków:

Praca na dwuosobowej recepcji w siedzibie Spółki:

  • pełnienie roli pierwszego kontaktu dla Gości firmy, w tym anglojęzycznych 
  • identyfikacja w celu wizyty, wydawanie przepustek oraz prowadzenie ewidencji odwiedzin
  • informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości i wsparcie organizacyjne wizyt
  • obsługa telefoniczna recepcji 
  • utrzymywanie estetyki i porządku w obszarze recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • prowadzenie rezerwacji miejsc parkingowych przy współpracy z pracownikami ochrony
  • przygotowywanie comiesięcznych raportów dla potrzeb Działu
  • przyjmowanie dokumentów i przesyłek
  • realizacja dodatkowych zadań administracyjnych oraz wsparcie bieżących projektów zgodnie z potrzebami organizacyjnymi - w tym w szczególności rozliczanie i rejestracja faktur, obsługa archiwum, ewidencja dokumentów i pism
Wymagania:
  • mile widziana możliwość do szybkiego rozpoczęcia pracy
  • dobra znajomość pakietu Ms Office oraz środowiska Google
  • znajomość języka angielskiego na  poziomie min. B1
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji werbalnej oraz nienaganna prezencja
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • wysoka kultura osobista 
  • umiejętności organizacyjne i planowania czasu pracy
  • zdolności do samodzielnej pracy jak i w zespole
  • punktualność
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej z możliwością przejścia na współpracę bezpośrednią po okresie próbnym
  • pracę na pełen etat
  • czas pracy 7:00-15:00 lub 8:00-16:00
  • atrakcyjną lokalizację miejsca pracy - Śródmieście
  • wynagrodzenie: 6 900 zł brutto miesięcznie + premia kwartalna uznaniowa
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Płock Warszawa Staff Partners Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja mazowieckie Recepcjonistka / Recepcjonista
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjno-księgowych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: Koordynowanie procesu przyjmowania i realizacji zamówień Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji wewnętrznej Obsługa korespondencji firmowej oraz urzędowej Monitorowanie terminowości płatności i podejmowanie działań windykacyjnych Wymagania: Odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań Dobra organizacja...

Asystent / Asystentka Biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa telefonu, poczty i podstawowych narzędzi biurowych Powitanie gości oraz dbanie o porządek w przestrzeni wspólnej Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Stały kontakt z firmami zewnętrznymi oraz współpraca z dostawcami Uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych Pomoc w...

Pracownik biurowy
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów: faktur, umów, projektów Wprowadzanie danych do systemu CDN XL i arkuszy Excel Archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych Współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Odbieranie...

Kasjer
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Eurocash Serwis

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa klientów zgodnie z przyjętymi standardami Realizacja zamówień sprzedażowych z uwzględnieniem efektywności działań Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej oraz magazynowej Dbanie o prawidłowy obieg towaru i rozliczanie gotówki Wymagania: Doświadczenie w pracy z klientami i...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa gości hotelowych. Prowadzenie rozliczeń finansowych pobytu gości. Udzielanie kompleksowych informacji o warunkach pobytu. Współpraca z innymi działami hotelu. Wykształcenie minimum średnie, mile widziane hotelarsko-turystyczne. Doświadczenie na podobnym stanowisku. Bardzo dobra znajomość języka...