Praca: Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)


Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15
Praca na okres próbny, 1/4  etatu
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • prowadzenie spraw archiwum zakładowego,
  • kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów,
  • obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego,
  • ewidencjonowanie mienia w jednostce.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe kierunkowe lub wykształcenie wyższe i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia,
  • ma minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku archiwisty zakładowego lub na stanowisku dotyczącym zarządzania dokumentacją,
  • zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o gospodarce nieruchomościami, Ustawa o zasadach zarządzania mieniem państwowym, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum,
  • zna cyklu życia dokumentu, kwalifikację akt (kategorie archiwalne A i B) oraz zasady przygotowywania dokumentów do zniszczenia (brakowanie),
  • sprawnie obsługuje narzędzia pakietu MS Office,
  • dobrze organizuje pracę własną,
  • jest samodzielna, obowiązkowa, skrupulatna i terminowa,
  • posiada umiejętność pracy w zespole.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej,
  • wiedzę z zakresu obsługi systemów klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz archiwizacji dokumentów cyfrowych,
  • umiejętność obsługi systemu księgowego do wystawiania faktur.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Specjalista ds. Administracyjnych Bydgoszcz Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m) Toruń Włocławek
APLIKUJ TERAZ

Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie mienia w jednostce. CZEKAMY NA OSOBĘ,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Przetargów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Obsługa administracyjna projektów realizowanych w branży budowlanej. Tworzenie ofert przetargowych i kompletowanie wymaganej dokumentacji. Prowadzenie ewidencji faktur, dokumentów BHP oraz rejestrów firmowych....

Administrator w Dziale Finansowym (m/k/x)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach Przygotowywanie raportów finansowych Kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami Zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności Nasze wymagania Bardzo dobra znajomość...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Platformy B2B i Kartotek Produktowych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa konta sprzedażowego oraz nadzór nad strukturą bazy towarowej w systemie ERP. Publikowanie materiałów marketingowych, zdjęć i szczegółowych parametrów technicznych w sklepie B2B. Optymalizacja i stały rozwój hurtowej platformy internetowej pod kątem prezentacji oferty. Koordynowanie projektów...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne. Wymagania:...