Praca: Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)


Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)
Miejsce pracy: Częstochowa
Numer: StPr/26/0571
OBOWIĄZKI:
Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych. Podstawowe obowiązki:- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,- wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,- koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,- organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),- raportów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lubprawniczym, znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramachfunduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych, biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami dorozliczania wniosków, minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektówwspółfinansowanych ze środków publicznych, umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznychsprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę, monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanienad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu, weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacjei wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisamikonkursowymi, przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelemmerytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczychw raportach dla instytucji pośredniczących, archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowejw sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu.Dodatkowe wymagania:Kompetencje cyfrowe i narzędziowe: biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowanefunkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów iwynagrodzeń, praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków.Wiedza merytoryczna i prawna znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane sąprzez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadękonkurencyjności, znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R), znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych.Umiejętności interpersonalne asertywność i skrupulatność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.Języki i certyfikaty znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych(np. w programie Horyzont Europa), certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydatpotrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP

Miejsce pracy:

Częstochowa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 480 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Katowice Sosnowiec Gliwice Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy
Lokalizacja: lubelskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony www. Organizacja spotkań oraz rad...

Asystentka / Asystent serwisu
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z dostawcami usług zewnętrznych Kompleksowa...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Przestrzenią Biurową
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Polkomtel Sp. z o.o.

Zadania koordynowanie bieżącej obsługi przestrzeni biurowej i wsparcie pracowników w codziennym funkcjonowaniu biura, dbanie o stan techniczny i estetykę nieruchomości zgodnie z obowiązującymi standardami i budżetem, współpraca z dostawcami usług technicznych oraz firmami serwisowymi, realizacja zamówień materiałów...