Praca: Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie
Stanowisko ds. obsługi dokumentacji
Miejsce pracy: Piaseczno
Numer: StPr/26/0268
OBOWIĄZKI:
- szkolenie w zakresie przepisów dotyczących BHP, przeciwpożarowych oraz ochrony danych osobowych- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną III Oddziału ZUS w Warszawie i funkcjonowaniem komórek organizacyjnych- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner- zapoznanie się z zasadami Wydziału Obsługi Dokumentacji, w tym gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,- zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa związanymi z zadaniami wykonywanymi w trakcie stażu- digitalizacja akt emerytalno-rentowych, płatnikó składek, ubezpieczonych oraz pozostałej dokumentacji operacyjnej- wydawanie, przyjmowanie i wyłaćznie teczek wg. układu numerycznego- przyjmowanie dokumentacji ad acta i podłączenie jej do akt wg układu numerycznego- współpraca z wydziałem obsłuki klientów i korespondencji - udostępnianie akt niezbędnych do obsługi klientów,- kopertowanie i przekazywanie do Kancelarii korespondencji gotowej do wysłania, wykorzystując aplikacje do obsługi korespondencji- przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronien danych osobowych w celu realizacji zadań przewidzianych w programie stażu, w zakresie niezbędnym do jego realizacjiW związku z dostępem do informacji prawnie chronionych bezrobotny zostanie zobowiażany do:- dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są zbierane lub przetwarzane oraz chronienia tych danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem- nie ujawniania osobom nieuprawnionym informacji, z którymi zapoznał się w związku z wykonywanymi zadaniami
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: znajomość pakietu MS Office
Uprawnienia: obsługa komputera


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Piaseczno


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap....

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony www. Organizacja spotkań oraz rad...

Asystentka / Asystent serwisu

Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z dostawcami usług zewnętrznych Kompleksowa...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Przestrzenią Biurową

Zadania koordynowanie bieżącej obsługi przestrzeni biurowej i wsparcie pracowników w codziennym funkcjonowaniu biura, dbanie o stan techniczny i estetykę nieruchomości zgodnie z obowiązującymi standardami i budżetem, współpraca z dostawcami usług technicznych oraz firmami serwisowymi, realizacja zamówień materiałów...