Prezes musi mieć zawsze dobrze zorganizowany czas, dlatego potrzebuje kogoś do pomocy. Idealną osobą jest asystentka Zarządu Ostrołęka. Dzięki niej kalendarz Prezesa będzie idealnie zorganizowany, a on będzie miał dobrze zaplanowane każde spotkanie z Zarządem i klientami. Asystentka organizuje również spotkania z kontrahentami. Jeśli są oni z zagranicy musi zapewnić im katering i nocleg. Wszystkie sprawy organizacyjne należą do zadań asystentki. Powinna bardzo dobrze posługiwać się komputerem. Znajomość internetu również jest ważna jeśli trzeba zorganizować nocleg dla klientów lub katering. Bez tej wiedzy będzie jej naprawdę trudno sprostać tego typu obowiązkom. Wyjazdy służbowe mają miejsce w każdej firmie. Należy zadbać, aby były przyjemne i pożyteczne w jednym. Asystentka Zarządu Ostrołęka w swoich obowiązkach ma organizowanie wyjazdów służbowych i ich rozliczenie. To ona prowadzi biuro Zarządu i segreguje wszystkie pisma i dokumenty. Często musi przetłumaczyć jakiś dokument, dlatego znajomość języków obcych jest bardzo istotne w czasie ubiegania się o tą posadę.
Dodaj komentarz