Studia z zakresu Administracji pozwalają na podjęcie pracy jako asystentka Zarządu Koszalin. Jest to stanowisko dla osób, które lubią pracę z dokumentami i nie mają problemów z kontaktami z innymi ludźmi. Asystentka niemal codziennie musi wykonywać i odbierać telefony jak również osobiście rozmawiać z klientami firmy. To ona pilnuje kalendarza Prezesa, umawia go na spotkania i organizuje wyjazdy służbowe. Musi być bardzo komunikatywną osobą. Czynne prawo jazdy również będą jej sporym atutem. Zdarza się, że trzeba szybko dostarczyć gdzieś dokumenty. Poruszanie się za pomocą komunikacji miejskiej może być o wiele dłuższe i bardziej męczące. Kompetentna asystentka Zarządu Koszalin powinna posługiwać się w wysokim stopniu językiem angielski. W jej pracy często będzie musiała porozmawiać z zagranicznymi klientami lub przetłumaczyć dokumentację. Jeśli nie zna żadnego obcego języka nie jest to praca dla niej. Bardzo przydatne na tym stanowisku są również umiejętności podstaw księgowości oraz ekonomii. Osoba po szkole ekonomicznej, która zna język obcy również spisze się idealnie na tym stanowisku pracy.
Archive for 26 listopada 2010
asystentka Zarządu Kielce
W każdej firmie potrzebna jest osoba, która zajmie się obsługiwaniem sekretariatu. Taką osobą może być asystentka Zarządu Kielce. Osoba na tym stanowisku ma za zadanie obsługiwać sekretariat i przyjmować gości jacy go odwiedzają. Bardzo często są to ważni klienci lub kontrahenci dla których trzeba być wyjątkowo miłym. Asystentka powinna być bardzo komunikatywna i otwarta na kontakty z innymi ludźmi. Jeśli nie lubi rozmawiać nie będzie idealną osobą na stanowisku asystentki Zarządu Kielce. Każda asystentka musi również prowadzić korespondencję w firmie. Musi zająć się zarówno jej odbiorem jak i wysyłką. Musi wiedzieć do kogo ją dostarczyć i jak zapisać. Archiwizacja dokumentacji w firmie jest trudna. Nie zawsze wiadomo, czy dany dokument jeszcze będzie do czegoś przydatny, czy można go już zanieść do archiwum. Profesjonalna asystentka będzie wiedziała jaka jest ważność każdego z dokumentów. Bardzo często w jej ręce powierzane są naprawdę wartościowe pisma i dokumenty, które musi dostarczyć w określone miejsce. Musi uważać, aby w żaden sposób nie uległy zniszczeniu.