Archive for 28 sierpnia 2018

Zarobki a obowiązki na stanowisku asystentki zarządu

zarobki asystentki

Asystentka zarządu to osoba, która czuwa nad prawidłowym przebiegiem spotkań firmowych oraz tych z klientami. Przygotowuje stosowne dokumenty, dba o organizację eventów firmowych oraz dba o prawidłową pracę całej organizacji. Jej zarobki wydają się być dość wysokie, jednak za ogrom obowiązków, mogłyby być nieco większe.

Raportowanie i organizowanie

Większość osób na stanowisku asystentki zarządu, zarabia około 4000 złotych netto. Nie obserwuje się zbyt dużej różnicy w zarobkach asystentów i asystentek zarządów, zapewne dlatego, że zakres ich obowiązków jest łudząco podobny, również w skali całego kraju. Nie są to zarobki najwyższych lotów, jednak nie można powiedzieć, że są najniższe.

To kolejna grupa zawodowa świadcząca o tym, że jedno stanowisko pracy może mieć niezwykle szeroki zakres obowiązków. Organizowanie spotkań zarządu, przeprowadzanie analiz, organizacja poczęstunku na imprezy firmowe oraz tysiące innych zagadnień, które nie zostały tu wymienione – świadczy to o tym, że warto pomyśleć o specjalnych szkoleniach, które mogłyby uczyć organizacji pracy na tym stanowisku.

Czym się kierować, przy zatrudnianiu asystentki zarządu?

szukanie asystentki

Zatrudnienie pracownika na tak odpowiedzialne stanowisko, jak asystent zarządu, nie jest proste. Pierwszy etap rekrutacji powinien obejmować skrupulatną analizę nadesłanych CV z naciskiem na kwestie merytoryczne. Niegdyś, aby aplikować na to stanowisko, wystarczyła matura. Obecnie, w dobie nadwyżki absolwentów kierunków humanistycznych, nawet studia wyższe mogą być niewystarczające, a z pewnością są konieczne.

Najwłaściwsze będzie wykształcenie w kierunku zarządzania, ekonomii, finansów i rachunkowości albo marketingu. Niezbędna jest biegła znajomość języka obcego – trzeba zwrócić uwagę na posiadane certyfikaty. Atutem będzie ukończenie dodatkowych szkoleń i przede wszystkim – doświadczenie na podobnym stanowisku. W przypadku braku doświadczenia, ważne jest czy kandydatka była aktywna podczas studiów i starała się wykorzystywać zdobytą wiedzę w praktyce, np. podczas staży.

Drugim etapem jest rozmowa kwalifikacyjna, podczas której należy ocenić umiejętności społeczne i interpersonalne. Ważne, by sprawdzić, jak kandydatka zachowuje się w sytuacjach stresowych, czy wykazuje się kreatywnością w rozwiązywaniu problemów oraz czy zna podstawowe zasady etykiety biznesowej. Rekruter powinien również sprawdzić jej wiedzę z zakresu branży, w jakiej działa konkretna firma, a także znajomość programów biurowych takich, jak Office (przede wszystkim arkuszy kalkulacyjnych). Trzeba też zapytać o doświadczenie w organizowaniu spotkań biznesowych i podróży służbowych oraz o umiejętności sporządzania raportów i analiz.

Ważna jest także analiza samego zachowana podczas rozmowy i ocena poziomu otwartości, pewności siebie i nawiązywania relacji.