Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m....
Praca dla Asystentki Zarządu:
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Zespół Szkół nr 129
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Zespół Szkół nr 129
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Zespół Szkół nr 129
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Zespół Szkół nr 129
Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz. Współpraca z działami...
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.
Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów Udział w projektach lokalnych, regionalnych oraz z obszaru compliance...
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji – bezpośrednio, telefonicznie i mailowo, koordynowanie pracy zespołu rejestracji oraz układanie grafików, dbanie o sprawny przebieg pracy recepcji i wysoką jakość obsługi pacjentów, współpraca z kierownictwem placówki oraz wsparcie zespołu w bieżących...
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vienna Life Partners Sp. z o.o.
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vienna Life Partners Sp. z o.o.
Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu sprzedaży w bieżącej realizacji zadań. Kontakt z klientami oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Obsługa klientów w oddziale Obsługa systemów oraz aktualizacja danych. Wsparcie administracyjne biura, obsługa korespondencji i organizacja dokumentacji. Współpraca z innymi działami...
Jak korzystnie reprezentować firmę w dobie koronawirusa?
Reprezentowanie firmy to jedno z zadań asystentki zarządu. Osoby na tym stanowisku wykonują podobne działania co asystenci osób pracujących na pozostałych stanowiskach, jednak nie da się ukryć, że praca dla całego zarządu niesie za sobą znacznie większy wysiłek, zwłaszcza teraz, w dobie nowej ery dla gospodarki.
Narzędzia pracy asystentki zarządu – jak ułatwić sobie pracę na stanowisku?
Wszelkie planery w formie papierowej, tablice korkowe, karteczki typu post-it… Zapewne wiele asystentek zarządu jest w stanie wymienić o wiele więcej narzędzi, którymi pracuje na co dzień, wykonując delegowane zadania.
W tej pracy niesamowicie istotna jest organizacja pracy własnej. Ważna jest również elastyczność, bo często z godziny na godzinę plan dnia zmienia się diametralnie. Warto zatem planować zapas czasowy, który pozwoli „wyrobić się” w wymaganym terminie.
Nasuwa się pytanie – czy na tym stanowisku może pracować osoba, która nie lubi zmian i pracy z ludźmi? Nie. Zdecydowanie nie. To nie jest również praca dla introwertyków – w tym miejscu pojawia się olbrzymie zadanie dla specjalistów HR.
Umiejętności analityczne na stanowisku asystentki zarządu
Asystentka dyrektora i asystentka zarządu to osoby, które bardzo ściśle ze sobą współpracują. Pierwsza z nich zajmuje się nieco bardziej personalnymi sprawami dyrektora oraz jego indywidualnymi sprawami, natomiast asystentka zarządu odpowiada nie tylko za organizację narad, ale musi również szybko i adekwatnie reagować na zmieniające się okoliczności i warunki. Bardzo przydają się w tym przypadku umiejętności analityczne, których nikomu na tym stanowisku nie powinno zabraknąć.
Myślenie analityczne na wagę złota
Myślenie analityczne pozwala na rzetelną diagnozę sytuacji, która często dla innych jest beznadziejna i nie do rozwiązania. To również poszukiwanie rozwiązań, które można później wdrożyć i dowolnie modyfikować. To również mądre delegowanie obowiązków w taki sposób, by maksimum pracy zostało wykonane w maksymalnie krótkim czasie, przy zaangażowaniu jak największej ilości osób z zespołu.
Myślenie analityczne pozwala również przygotować rzetelne prezentacje i analizy, które są wymagane na spotkaniach zarządu. Każdy wykres i slajd muszą być odpowiednio czytelne i nadawać się do szybkiego omówienia nawet dla osób, które są średnio zorientowane w temacie. Im prościej, tym lepiej. Myślenie analityczne jest tu na wagę złota, a z otwartym umysłem stanowią duet idealny.
Znajomość programów komputerowych na stanowisku asystentki zarządu
Asystentka zarządu ma szereg ważnych zadań, które polegają na rejestrowaniu spotkań zarządu, a także na tworzeniu z nich raportów i przekazywaniu informacji do pozostałych działów firmy. Znajomość programów komputerowych na tym stanowisku jest kluczowa, ponieważ tylko dzięki temu można stworzyć czytelne i estetyczne graficznie tabele i wykresy.
Podstawowe programy przydatne asystentce zarządu
Asystentka zarządu powinna umieć posługiwać się sprawnie pakietem office, który gwarantuje dobrze wykonane dokumenty, obsługiwane niemal w każdym edytorze tekstowym dostępnym w rożnych krajach. Również prezentacje multimedialne mogą być wykonywane w programie wchodzącym w skład pakietu office. Paint umożliwia coraz szersze wykorzystywanie dodatków, które stanowią o atrakcyjności materiałów używanych w trakcie prezentacji publicznych. Jeśli dana osoba ma w planach projektowanie broszur, dobrze, by zapoznała się z programami takimi jak Corel Draw, czy Photoshop. Dla osób, które zajmują się prowadzeniem mediów społecznościowych firmy, atrakcyjną opcją będzie również program Canva, który umożliwia tworzenie profesjonalnych materiałów na potrzeby fanpage i Instagrama firmy.
Wiele korporacji dba o cykliczne doszkalanie asystentów zarządu z zakresu obsługi wyżej wymienionych programów, by ich praca stawała się wciąż lepsza pod względem estetycznym oraz rozwijała samych pracowników, którzy potem wykorzystują zdobytą wiedzę i umiejętności również na własny użytek.