Obowiązki: Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej. Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów. Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura. Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych...
Praca dla Asystentki Zarządu:
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.
Twoje zadania: nadzór nad gospodarką magazynową przyjmowanie dostaw i przygotowanie wysyłek wystawianie faktur i dokumentów magazynowych obsługa telefoniczna współpracowników serwisu Czego oczekujemy: praktyki w pracy na podobnym stanowisku biegłej obsługi komputera, mile widziane SUBIEKT GT/NEXO umiejętności pracy...
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Planowanie i zamawianie...
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart parkingowych. Rezerwacja sal konferencyjnych,...
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja spotkań oraz obsługa wizyt...
Jak korzystnie reprezentować firmę w dobie koronawirusa?
Reprezentowanie firmy to jedno z zadań asystentki zarządu. Osoby na tym stanowisku wykonują podobne działania co asystenci osób pracujących na pozostałych stanowiskach, jednak nie da się ukryć, że praca dla całego zarządu niesie za sobą znacznie większy wysiłek, zwłaszcza teraz, w dobie nowej ery dla gospodarki.
Narzędzia pracy asystentki zarządu – jak ułatwić sobie pracę na stanowisku?
Wszelkie planery w formie papierowej, tablice korkowe, karteczki typu post-it… Zapewne wiele asystentek zarządu jest w stanie wymienić o wiele więcej narzędzi, którymi pracuje na co dzień, wykonując delegowane zadania.
W tej pracy niesamowicie istotna jest organizacja pracy własnej. Ważna jest również elastyczność, bo często z godziny na godzinę plan dnia zmienia się diametralnie. Warto zatem planować zapas czasowy, który pozwoli „wyrobić się” w wymaganym terminie.
Nasuwa się pytanie – czy na tym stanowisku może pracować osoba, która nie lubi zmian i pracy z ludźmi? Nie. Zdecydowanie nie. To nie jest również praca dla introwertyków – w tym miejscu pojawia się olbrzymie zadanie dla specjalistów HR.