Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...
Praca dla Asystentki Zarządu:
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i...
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.
Osoba na tym stanowisku będzie wspierała procesy administracyjne w dziale handlowym, współpracując z producentami oraz klientami wewnętrznymi. Zakres Twoich codziennych zadań: wsparcie i koordynacja procesu promocyjnego (Excel), koordynacja procesu wprowadzania nowych produktów oraz zmian asortymentowych, odpowiedzialność za...
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska
Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu. Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie...
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fundacja Sustinae
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Fundacja Sustinae
Zadania: Wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych, Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Zakładowego, Obsługa urządzeń biurowych, Zadania charakterystyczne dla pracy odpowiedniego wydziału. Niezbędne warunki uczestnictwa: Posiadanie aktualnego do końca grudnia 2027 r. orzeczenia o stopniu...
Jak korzystnie reprezentować firmę w dobie koronawirusa?
Reprezentowanie firmy to jedno z zadań asystentki zarządu. Osoby na tym stanowisku wykonują podobne działania co asystenci osób pracujących na pozostałych stanowiskach, jednak nie da się ukryć, że praca dla całego zarządu niesie za sobą znacznie większy wysiłek, zwłaszcza teraz, w dobie nowej ery dla gospodarki.
Narzędzia pracy asystentki zarządu – jak ułatwić sobie pracę na stanowisku?
Wszelkie planery w formie papierowej, tablice korkowe, karteczki typu post-it… Zapewne wiele asystentek zarządu jest w stanie wymienić o wiele więcej narzędzi, którymi pracuje na co dzień, wykonując delegowane zadania.
W tej pracy niesamowicie istotna jest organizacja pracy własnej. Ważna jest również elastyczność, bo często z godziny na godzinę plan dnia zmienia się diametralnie. Warto zatem planować zapas czasowy, który pozwoli „wyrobić się” w wymaganym terminie.
Nasuwa się pytanie – czy na tym stanowisku może pracować osoba, która nie lubi zmian i pracy z ludźmi? Nie. Zdecydowanie nie. To nie jest również praca dla introwertyków – w tym miejscu pojawia się olbrzymie zadanie dla specjalistów HR.