Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości


Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości
Wrocław



Zakres obowiązków:
  • wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami,
  • kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami,
  • tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów,
  • kontrola faktur i terminów,
  • przygotowywanie i udział w spotkaniach,
  • dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji.
Wymagania:
  • wykształcenie ekonomiczne,
  • mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej/asystenckiej,
  • dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • znajomość języka niemieckiego,
  • dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
  • 27 dni urlopu w roku oraz dodatkowe dni wolne za nadgodziny i podróże służbowe.
  • Elastyczny czas pracy.
  • Pakiet benefitów, m.in. karta sportowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie oraz program zniżek pracowniczych.
  • Profesjonalne wdrożenie i możliwość rozwoju zawodowego.
  • Pracę w firmie o krótkiej ścieżce decyzyjnej i przyjaznym środowisku pracy.
APLIKUJ TERAZ

Administrator / Administratorka w Dziale HR

Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych systemach kadro-płacowych. Asystowanie...

Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych. Logistyczna obsługa spotkań,...

Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących polis oraz płatności. Wsparcie...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa - Ubezpieczenia / Księgowość

Obsługa korespondencji i dokumentów związanych z ubezpieczeniami członków stowarzyszenia Kontakt z członkami oraz udzielanie informacji dotyczących płatności składek i dokumentacji Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach Współpraca z zespołem w zakresie bieżących spraw administracyjnych Przygotowywanie raportów i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Kadr

Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej. Zarządzanie bazą danych w systemie...