Praca: Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu


Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej.
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe.
  • Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz kompleksowa obsługa logistyczna krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
  • Tworzenie i redagowanie pism, zestawień, oficjalnych dokumentów oraz profesjonalnych prezentacji.
  • Prowadzenie cyfrowej i tradycyjnej archiwizacji akt oraz dbanie o poufność powierzonych informacji.
  • Witanie gości oraz kontrahentów z zachowaniem najwyższych standardów kultury osobistej i reprezentowania firmy.
Wymagania
  • Biegła znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, Outlook oraz PowerPoint).
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w codziennej pracy.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność sprawnego ustalania priorytetów oraz wielozadaniowość.
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, samodzielność oraz odporność na działanie pod presją czasu.
  • Praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie (mile widziany staż w branży budowlanej lub drogowej).
Oferujemy
  • Stabilne i bezpieczne warunki zatrudnienia dostosowane do rynkowych standardów.
  • Dynamiczne środowisko pracy pełne ciekawych wyzwań i kontaktów z różnymi działami firmy.
  • Realną przestrzeń do rozwoju zawodowego i poszerzania swoich kompetencji administracyjnych.
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Warszawa Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu Fabe Polska Sp. z o.o. Płock Radom
APLIKUJ TERAZ

Asystent prawny
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Złotoryi

zakres wykonywanych zadań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 roku w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz.U. z 2012 poz. 1270). Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: [Inne] : szczegółowe informacje pod adresem...

Asystent międzykulturowy
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Publiczna Szkoła Podstawowa w Śremie im. Kawalerów Orderu Uśmiechu

-wsparcie dzieci migracyjnych,tłumaczenie i komunikacja z języka polskiego na język uraiński,współpraca z rodzicami i szkołą,-rozwiązywanie konfliktów kulturowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie...

Asystent do spraw księgowości k/m - staż rm
Lokalizacja: lubuskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu

Wspieranie działu księgowości. Przygotowywanie dokumentów ksiegowych. Kontrola rejestru VAT. Weryfikacja kontrahenta. Wprowadzanie danych do systemu księgowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne, kierunek: hotelarstwo Wykształcenie: średnie zawodowe,...

Recepcjonistka / Recepcjonista
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Obowiązki: Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej. Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów. Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura. Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych...

Maps Reporting Specialist with Czech
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Shifts: 24/7 Work model: Hybrid What we do At Cognizant, we partner with the worlds leading companies to shape their digital future - not just adopting technology but truly becoming digital at their core. In Poland, were present in Kraków, Gdańsk, and Wrocław, offering exciting opportunities for both experienced professionals and...