Praca: Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zgłoszeń i Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Jelenia Góra
Opis stanowiska:
  • Ewidencjonowanie, formalna weryfikacja i nadawanie biegu zgłoszeniom napływającym od klientów w systemie operacyjnym.
  • Realizowanie zadań biurowych zorientowanych na prawidłowy przepływ dokumentacji w sprawach reklamacyjnych.
  • Wykonywanie rutynowych procedur sprawdzających na potrzeby weryfikacji warunków zgłoszeń.
  • Ścisła współpraca z konsultantami z Działu Obsługi Klienta oraz pracownikami innych jednostek organizacyjnych.
  • Bieżące wprowadzanie wpisów do baz danych i dbanie o kompletność akt spraw.
Wymagania:
  • Poczucie odpowiedzialności za realizowane procedury, rzetelność oraz wyjątkowa dbałość o detale.
  • Gotowość do wykonywania stałych, powtarzalnych czynności ewidencyjnych i administracyjnych.
  • Zdolności organizacyjne pozwalające na sprawne zarządzanie własnym czasem pracy przy komputerze.
  • Wysoce rozwinięte umiejętności pracy w zespole oraz sprawna komunikacja międzydziałowa.
  • Mile widziana praktyka na stanowisku związanym z pracą biurową, obsługą klienta lub ewidencją dokumentów.
Oferujemy:
  • Prace w jednozmianowym systemie ze stałymi i przewidywalnymi godzinami roboczymi (wolne wieczory i weekendy).
  • Gruntowne wdrożenie stanowiskowe pod okiem życzliwych i doświadczonych pracowników.
  • Zyskanie wartościowego doświadczenia w strukturyzowanym obszarze wsparcia posprzedażowego.
  • Przyjazny klimat pracy w zgranym zespole nastawionym na wzajemną pomoc.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i...

Asystent / Asystentka w dziale zakupów

Osoba na tym stanowisku będzie wspierała procesy administracyjne w dziale handlowym, współpracując z producentami oraz klientami wewnętrznymi. Zakres Twoich codziennych zadań: wsparcie i koordynacja procesu promocyjnego (Excel), koordynacja procesu wprowadzania nowych produktów oraz zmian asortymentowych, odpowiedzialność za...

Recepcjonistka z jęz. angielskim (m/k)

Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu. Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie...

Staż w Instytucji Publicznej dla osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

Zadania: Wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych, Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Zakładowego, Obsługa urządzeń biurowych, Zadania charakterystyczne dla pracy odpowiedniego wydziału. Niezbędne warunki uczestnictwa: Posiadanie aktualnego do końca grudnia 2027 r. orzeczenia o stopniu...

Staż w Instytucji Publicznej dla osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

Zadania: Wykonywanie bieżących czynności administracyjno-biurowych, Przygotowywanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Zakładowego, Obsługa urządzeń biurowych, Zadania charakterystyczne dla pracy odpowiedniego wydziału. Niezbędne warunki uczestnictwa: Posiadanie aktualnego do końca grudnia 2027 r. orzeczenia o stopniu...