Praca: Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)


Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)
Wrocław



Twoje zadania
  • Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami
  • Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami
  • Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp.
  • Samodzielna kontrola faktur i terminów
  • Przygotowywanie spotkań i udział w nich
  • Wykonywanie dodatkowych zadań (np. Poszukiwanie informacji itp.)
Twój profil
  • Wykształcenie ekonomiczne
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
  • Umiejętność współpracy zespołowej
  • Dobra organizacja, rzetelność i dokładność
  • Dobra znajomość j. angielskiego lub j. niemieckiego
  • Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
Twoje benefity
  • 27 dni urlopu w roku oraz rekompensata w postaci dodatkowych dni wolnych za nadgodziny i podróże służbowe
  • Atrakcyjne świadczenia dodatkowe, takie jak zniżki w ramach programu Corporate Benefits, karta Pluxee, karta Multisport i ubezpieczenie Allianz w zakresie prywatnej opieki medycznej
  • Firma rodzinna o krótkich ścieżkach decyzyjnych i dynamicznym stylu pracy
  • Profesjonalne wdrożenie i indywidualne możliwości rozwoju kariery
  • Elastyczny czas pracy
  • Pracodawca odporny na kryzysy i stale się rozwijający
APLIKUJ TERAZ

Administrator / Administratorka w Dziale HR

Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych systemach kadro-płacowych. Asystowanie...

Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych. Logistyczna obsługa spotkań,...

Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących polis oraz płatności. Wsparcie...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa - Ubezpieczenia / Księgowość

Obsługa korespondencji i dokumentów związanych z ubezpieczeniami członków stowarzyszenia Kontakt z członkami oraz udzielanie informacji dotyczących płatności składek i dokumentacji Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach Współpraca z zespołem w zakresie bieżących spraw administracyjnych Przygotowywanie raportów i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Kadr

Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej. Zarządzanie bazą danych w systemie...