Praca: Asystent / Asystentka Sekretariatu


Prywatna międzynarodowa szkoła, przedszkole oraz żłobek na Saskiej Kępie poszukuje do swojego zespołu asystenta/asystentki ds. obsługi sekretariatu.
Asystent / Asystentka Sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Twoje zadania:
  • Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu.
  • Przygotowywanie i porządkowanie baz danych.
  • Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej.
  • Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami.
  • Wsparcie zespołu w bieżących działaniach organizacyjnych i administracyjnych.
Czego oczekujemy?
  • Statusu studenta/studentki, szczególnie na kierunkach związanych z zarządzaniem, prawem lub edukacją.
  • Bardzo dobrej znajomości Google Workspace, w tym Gmaila, Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Dysku Google.
  • Sprawnej obsługi komputera.
  • Dobrej znajomości języka angielskiego.
  • Samodzielności i dobrej organizacji pracy.
  • Skrupulatności i zwracania uwagi na szczegóły.
  • Dostępności w niepełnym wymiarze godzin.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta.
Co oferujemy?
  • Umowę zlecenie.
  • 35 zł netto/h.
  • Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia zawodowego.
  • Perspektywę rozwoju w ramach organizacji.
  • Pracę w międzynarodowym zespole.
  • Udział w projektach edukacyjnych.
  • Środowisko pracy wspierające naukę, rozwój i inicjatywę.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.).
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w montażu i...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Opis stanowiska: Planowanie oraz bieżące nadzorowanie realizacji procesów produkcyjnych w zakładzie. Organizacja pracy zespołu produkcyjno-logistycznego (10–20 osób) oraz wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych. Kontrola realizacji planów produkcyjnych, terminowości oraz efektywności pracy zespołu. Nadzór nad...

Asystent - Zastępca / Asystentka - Zastępczyni Kierownika Produkcji

Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań Nadzór nad jakością produktów oraz przestrzeganiem...

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2, swoboda w rozmowach...

Koordynator / Koordynatorka Biura

Opis stanowiska: Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w strukturach firmy. Prowadzenie ewidencji, tworzenie raportów zestawień oraz profesjonalna archiwizacja danych. Reprezentowanie przedsiębiorstwa w relacjach z urzędami, instytucjami oraz zewnętrznymi kontrahentami....