Praca: Asystentka / Asystent działu administracji


Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Kluczowe obowiązki:
  • Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi.
  • Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości.
  • Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu.
  • Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników.
Czego oczekujemy:
  • Skrupulatności i terminowości w realizacji powierzonych zadań.
  • Znajomości angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację.
  • Sprawności w poruszaniu się po narzędziach cyfrowych (MS Office, Google).
  • Postawy proaktywnej i umiejętności szybkiego reagowania na potrzeby zespołu.
  • Rzetelności i wysokich standardów w relacjach interpersonalnych.
Dlaczego warto do nas dołączyć:
  • Zyskujesz stabilną pracę w stałych godzinach, z wolnymi weekendami.
  • Dbamy o Twoje zdrowie i formę (prywatna opieka medyczna, sport, polisa na życie).
  • Zapewniamy profesjonalne, a zarazem przyjazne środowisko pracy.
  • Oferujemy owocowe niespodzianki w biurze i wspólnie świętujemy sukcesy.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
Vimap Sp. z o.o. Elbląg Asystentka Zarządu Olsztyn Ełk Olsztyn Asystentka / Asystent działu administracji
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między...

Pracownik biurowy z obsługą klienta
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce

Bezpośrednia obsługa klienta (poinformowanie o ofercie, zapisywanie na kurs) oraz telefoniczne udzielanie informacji.2. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją szkoleń3. Przygotowywanie ofert szkoleniowych.4. Obsługa urządzeń biurowych.5. Porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentów firmy z wykorzystaniem odpowiednich...

Sekretarka/sekretarz
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

Wykonywanie zadań administracyjno-organizacyjnych, obsługa Sekretariatu Kancelarii w tym obsługa telefoniczna, ekspedycja poczty przychodzącej i wychodzącej, kontakt z Sądami, organami egzekucyjnymi, organami administracji publicznej w bieżących sprawach.. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Recepcjonista k/m
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie

obsługa klientów, rezerwacja wizyt, prowadzenie mediów Wymagania inne:

Recepcjonista (s, k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

STAŻ program aktywizacji zawodowej osób do 30 roku życia.-organizacja pracy salonu-sporządzanie grafiku-obsługa klientów-sporządzanie zamówień materiałów-dbanie o stany magazynoweczas pracy: poniedziałek-piatek 8:00:16:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: