Praca: Front Office Manager


Vienna House by Wyndham Amber Baltic Międzyzdroje położony jest tuż przy plaży, w samym sercu Międzyzdrojów. Naszym gościom oferujemy bezpośredni dostęp do morza, komfortowy wypoczynek oraz profesjonalną obsługę, która sprawia, że chętnie do nas wracają. To miejsce, w którym sezon trwa znacznie dłużej niż lato, a każdy dzień przynosi nowe wyzwania i nowych ludzi.

 

Dołącz do zespołu jednego z najbardziej rozpoznawalnych hoteli nad polskim morzem.

Front Office Manager
Miejsce pracy: Międzyzdroje
Szukamy osoby, która:
  • posiada doświadczenie w zarządzaniu recepcją hotelową lub zespołem front office,
  • potrafi budować zaangażowany i dobrze współpracujący zespół,
  • wyróżnia się wysoką kulturą osobistą i orientacją na potrzeby gości,
  • dobrze organizuje swoją pracę i odnajduje się w dynamicznym środowisku,
  • swobodnie komunikuje się w języku angielskim i/lub niemieckim,
  • zna systemy hotelowe (pracujemy na Opera Cloud) i praktycznie pakiet MS Office.
Twoja rola:
Jako Manager Recepcji będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie jednego z najważniejszych działów hotelu.

W zakres twoich obowiązków wchodzić będzie:
  • zarządzanie pracą zespołu recepcji oraz organizowanie codziennych działań działu,
  • motywowanie i wspieranie pracowników recepcji,
  • budowanie pozytywnych relacji z gośćmi oraz profesjonalne rozwiązywanie zgłaszanych spraw,
  • nadzór nad procesami meldowania, wymeldowania i rezerwacji,
  • monitorowanie jakości świadczonych usług i wdrażanie usprawnień,
  • planowanie grafików pracy oraz kontrola efektywnego wykorzystania zasobów,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i rozliczeniami recepcji,
  • przygotowywanie raportów oraz realizacja wyznaczonych celów operacyjnych.
W zamian oferujemy:
  • pracę w rozpoznawalnym hotelu należącym do międzynarodowej sieci Vienna House by Wyndham,
  • realny wpływ na funkcjonowanie recepcji i rozwój zespołu,
  • stabilne zatrudnienie i partnerską atmosferę pracy,
  • pakiet benefitów oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia,
  • miejsce pracy, do którego codziennie prowadzi droga z widokiem na Bałtyk.
Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Administratorem danych osobowych w związku z prowadzoną rekrutacją jest [Lombard Hotel Amber Baltic Sp. z o.o., Promenada Gwiazd 1, 72-500 Międzyzdroje, NIP 7011301915, KRS 0001226583]. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i lit. b (czynności przed zawarciem umowy) RODO. Jeżeli wyrażona zostanie zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach, to w tym zakresie dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Odbiorcą danych osobowych będą spółki z grupy Vienna House International. Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji oraz 1 rok po jej zakończeniu. Jeżeli wyrażona zostanie zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów innych rekrutacji, dane będą przechowywane do czasu ich zakończenia. Administrator informuje o prawie dostępu do danych, prawie do sprostowania danych, prawie do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawie do usunięcia danych osobowych, prawie do wniesienia skargi do UODO. Dalsze informacje o przetwarzaniu danych osobowych można znaleźć tutaj viennahouse.com/pl/ochrona-danych/aplikacja.html
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości, skrupulatności i terminowości wprowadzanych...

Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości, skrupulatności i terminowości wprowadzanych...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne. Wymagania: Doświadczenie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Studentów Zagranicznych

Główne zadania: Baza wsparcia dla studentów zagranicznych oraz prowadzenie ich dokumentacji. Obsługa administracyjna wyjazdów i przyjazdów w ramach programu Erasmus+. Promocja oferty wyjazdów zagranicznych oraz prowadzenie naboru kandydatów. Prowadzenie kontaktu z partnerami międzynarodowymi i aktualizacja bazy danych....

Fakturzystka / Fakturzysta

Twoje główne zadania: fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji księgowej oraz magazynowej współpraca z zespołem magazynierów i kierowców w zakresie organizacji i realizacji bieżących raportowanie wyników pracy oraz bieżących działań do przełożonego analiza...