Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca biurowa, wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa),
  
• Obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Narzędzia i materiały pracy – komputer, urządzenia biurowe,
  
• Budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z korespondencją w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją); ewidencję wychodzącą i wpływającą z ePUAP i e-maili w systemie EZD, przekazuje sprawy po dekretacji w systemie EZD do kancelarii i komórek organizacyjnych Oddziału
• prowadzi kalendarz pracy Dyrektora Oddziału i Zastępców Dyrektora Oddziału celem właściwej i terminowej organizacji narady, konferencji, spotkań.
• prowadzi sprawy związane z obsługą Sekretariatu
• obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą
• obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału
• udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje strony do merytorycznych wydziałów
• zastępuje współpracowników z Zespołu w obsłudze sekretariatu i kancelarii
• udziela wsparcia pracownikom realizującym obsługę sekretariatów w Rejonach i Wydziale Technologii i Jakości Budowy Dróg Laboratorium Drogowym

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad obiegu dokumentów,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• podstawowa znajomość KPA
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych
• posiadanie nieposzlakowanej opinii link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel i Word)
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie: obsługa poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
• poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone