Praca: Osoba do obsługi sekretariatu


Ogłoszenie numer: 11325046, z dnia 2026-08-14

WARSZAWSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA
RAKOWIEC”
02-118 Warszawa, ul. Pruszkowska 4d
zatrudni na stanowisko

Osoba do obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie sekretariatu,
  • obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
  • wysyłanie korespondencji pocztowej,
  • pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
  • redagowanie pism,
  • udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie,
  • monitorowanie terminowości odpowiedzi udzielanych przez innych pracowników,
  • współpraca ze wszystkimi działami w firmie,
  • zgłaszanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, zakup i rozliczanie,
  • protokołowanie Posiedzeń Zarządu oraz zebrań - Walnych Zgromadzeń Członków, Rad Kolonii itp.

Wymagania

  • wykształcenie minimum średnie,
  • dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność, dokładność,
  • utrzymywanie porządku w dokumentacji,
  • umiejętność oraz chęć szybkiego przyswajania wiedzy,
  • umiejętność działania pod presją czasu,
  • komunikatywność,
  • dobra obsługa komputera (Microsoft Office),
  • doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem.
  • mile widziana znajomość zagadnień o spółdzielczości mieszkaniowej.

Oferujemy

  • umowę o pracę na pełen etat,
  • możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
  • możliwość skorzystania z ZFŚS.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Recepcji / Pracowniczka Recepcji

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali telefonicznej oraz głównej skrzynki e-mail...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami Kontrola stanu artykułów...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w montażu i...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji magazynowych,...

Regional Manager - Industry Division (k/m)

Zakres obowiązków: Zarządzanie usługami Facility Management w obiektach biurowych, w tym usługami utrzymania czystości oraz administracyjno-recepcyjnymi. Budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z Klientami oraz inicjowanie rozwiązań odpowiadających na ich potrzeby. Promowanie kultury bezpieczeństwa i dbanie o bezpieczne...