Praca: Pomoc administracyjna


Ośrodek Pomocy Społecznej w Tucholi
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Tuchola
Numer: StPr/26/0351
OBOWIĄZKI:
- organizowaniu codziennego przepływu przesyłek i korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej,- prowadzenie ewidencji korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,- przyjmowanie wniosków o świadczenia z pomocy społecznej,- wydawanie decyzji administracyjnych klientom Ośrodka,- prowadzenie ewidencji wyjść służbowych,- obsługa telefoniczna Ośrodka,- obsługa poczty mailowej Ośrodka, - wysyłanie i odbiór korespondencji na platformie ePUAP2, e-doręczeń.- planowanie potrzeb, dokonywanie zakupów, opisywanie faktur oraz wydawanie środków w zakresie wyposażenia w materiały biurowe, środki czystości na potrzeby Ośrodka, opisywanie faktur dot. bieżącej działalności Ośrodka (usługi pocztowe, prąd, woda, - realizacja innych zadań wynikających z potrzeb organizacyjnych Ośrodka
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: umiejętność organizacji czasu pracy
Uprawnienia: Komunikatywność i umiejętność współpracy między działami


Wymagania inne:

Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy

Miejsce pracy:

Tuchola


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tucholi

APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne). Administracja biurem,...

Administrator w Dziale Finansowym z językiem włoskim (m/k/x)

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i kontrola dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych i raportowych Współpraca z klientami oraz innymi działami Dbałość o terminowe i poprawne przetwarzanie danych Nasze wymagania: Bardzo dobra znajomość języka włoskiego Bardzo dobra znajomość języka...

Administrator w Dziale Finansowym z językiem włoskim (m/k/x)

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i kontrola dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych i raportowych Współpraca z klientami oraz innymi działami Dbałość o terminowe i poprawne przetwarzanie danych Nasze wymagania: Bardzo dobra znajomość języka włoskiego Bardzo dobra znajomość języka...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Twój zakres obowiązków obsługa recepcji oraz dbanie o sprawny przebieg codziennej pracy biura telefoniczny i bezpośredni kontakt z klientami wspieranie klientów oczekujących na spotkanie z doradcą lub serwisem prowadzenie dokumentacji oraz ewidencji pojazdów organizowanie spotkań i współpraca z zespołami firmy udział w...

Technik prac biurowych k/m

WG Programu Stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: