Praca: Pomoc administracyjna


Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu
Pomoc administracyjna
Miejsce pracy: Sandomierz
Numer: StPr/26/0390
OBOWIĄZKI:
- planowanie i aktualizowanie kompleksowej strategii komunikacji projektu ( kalendarz wydarzeń, cele, grupy odbiorców)- opracowywanie i redagowanie treści merytorycznych: artykułów, notatek prasowych, wpisów na stronę internetową i do mediów społecznościowych - organizację, logistykę i obsługę spotkań, warsztatów, debat oraz wizyt studyjnych ( rezerwacja sal, sprzętu, koordynacja uczestników) - prowadzenie punktu konsultacyjnego lub dyżurów doradczych dla mieszkańców, w tym przygotowywanie materiałów pomocniczych i udzielanie indywidualnych porad - produkcja i dystrybucja materiałów multimedialnych- krótkich filmów, podcastów, infografik z zachowaniem wymogów identyfikacji wizualnej UE i hasła " Sfinansowane przez Unię Europejską- NextGenerationEU"- bieżące administrowanie stron www projektu, monitorowanie statystyk zasięgu oraz raportowanie efektów kampanii do IOI- dokumentowanie działań ( listy obecności, raporty zasięgu, karta czasu pracy), wprowadzanie danych do modułu " Baza personelu" w systemie CST2021 oraz przygotowywanie wkładów do WOP i sprawozdań kwartalnych - pomoc przy realizacji projektu, w szczególności: przygotowywanie umów ostatecznych z beneficjentami, zbieranie danych niezbędnych do realizacji Projektu zgodnie z regulaminem opisywania dokumentów księgowych oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu - prowadzenie comiesięcznej sprawozdawczości z działań nad projektem- zapewnienie stałej komunikacji z IOI- wykonywanie innych czynności wskazanych przez przełożonego - prowadzenie codziennej karty pracy- miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Sandomierzu, Urząd Miejski w Sandomierzu, Urząd Miasta i Gminy w Koprzywnicy/Zawichoście/ Klimontowie/ Łoniowie/ Samborcu/Wilczycach/ Dwikozach
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

Wymagania: - umiejętność redagowania pism urzędowych - obsługa programów komputerowych WORD/EXEL- umiejętność pracy w zespole- komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność - znajomość struktury organizacyjnej i zadań urzędu administracji samorządowej- odpowiedzialność, zdolność organizowania spotkań mieszkańców- umiejętność szybkiego podejmowania decyzji- wysoka kultura osobista - umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu - dokładność oraz terminowość realizacji zadań, kreatywność, wysoki poziom motywacji Wymagana znajomość:- ogólna przepisów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań w szczególności: * ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r.- Prawo ochrony środowiska * uchwały nr XXII/292/20 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 29 czerwca 2020r. w sprawie wprowadzania na obszarze woj. świętokrzyskiego ograniczeń i zakazów w zakresie eksploatacji instalacji, w których następuje spalanie paliw* ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego * ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym * ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych * ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej * ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym

Miejsce pracy:

Sandomierz


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 200 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Twoim zadaniem będzie : praca na recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat / praca jednozmianowa umowa o pracę / umowa zlecenie mile widziani studenci Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy zespołowej, empatia, odporność na stres,...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...