Praca: Pracownik biurowy (k/m)


Gdański Urząd Pracy
Pracownik biurowy (k/m)
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/7250
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Działu Organizacji i Kontroli, wykonywanie analiz i zestawień, obsługa urządzeń znajdujących się w biurze takich jak komputer, telefon, drukarka, fax itp., nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i wewnętrzną, obsługa interesantów oraz prowadzenie rejestrów, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie pism, zestawień i raportów zgodnie z przyjętą semantyką, nadzór nad wyznaczonymi terminami oraz monitorowanie realizacji zleconych zadań oraz stanu zaopatrzenia w artykuły biurowe, archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami, prawidłowe wykonywanie otrzymanych od przełożonego poleceń, o ile nie są one sprzeczne z ogólnymi i wewnętrznymi zarządzeniami i tematycznie wiążą się z pracą i kompetencjami danej komórki organizacyjnej. Staż od poniedziałku do piątku, zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

biegła, praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel), umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy, sumienność, terminowość, rzetelność, komunikatywność.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Administrator / Administratorka w Dziale HR

Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych systemach kadro-płacowych. Asystowanie...

Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych. Logistyczna obsługa spotkań,...

Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących polis oraz płatności. Wsparcie...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa - Ubezpieczenia / Księgowość

Obsługa korespondencji i dokumentów związanych z ubezpieczeniami członków stowarzyszenia Kontakt z członkami oraz udzielanie informacji dotyczących płatności składek i dokumentacji Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach Współpraca z zespołem w zakresie bieżących spraw administracyjnych Przygotowywanie raportów i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Kadr

Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej. Zarządzanie bazą danych w systemie...