Praca: Pracownik biurowy (k/m)


Gdański Urząd Pracy
Pracownik biurowy (k/m)
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/7412
OBOWIĄZKI:
Rejestracja, dekretacja i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, w tym pism procesowych, urzędowych i przesyłek rejestrowanych, wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja poprawności danych w dedykowanym systemie teleinformatycznym służącym do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD) w kancelarii, fizyczna archiwizacja dokumentacji papierowej, digitalizacja akt spraw oraz prowadzenie zakładowego archiwum zgodnie z wewnętrznymi procedurami retencji danych, tworzenie, strukturyzowanie i bieżąca aktualizacja tabelarycznych baz danych klientów, rejestrów spraw oraz terminów urzędowych, wsparcie administracyjno-biurowe personelu prawniczego, obejmujące kompletowanie załączników do pism procesowych, przygotowywanie projektów standardowych pism przewodnich oraz dbałość o ergonomię pracy działu administracji. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00-16:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

znajomość obsługi komputera (w tym środowiska Windows oraz podstaw pakietu MS Office), a także podstawowa umiejętność obsługi urządzeń biurowych, odporność na stres, umiejętność wykonywania zleconych zadań, pracowitość.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Fakturzystka / Fakturzysta

obsługa faktur oraz dokumentów magazynowo-transportowych w systemie weryfikacja poprawności danych i nadzór nad ich przepływem współpraca z magazynierami i kierowcami przy realizacji bieżących operacji monitorowanie terminowości zleceń i wspieranie organizacji pracy zespołu raportowanie wyników oraz analiza efektywności...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjnych

Firma Plukon Agri Polska Sp. z o.o. poszukuje Młodszego specjalisty/ Młodszej specjalistki ds. administracyjnych , którego/-ej praca polega m.in. prowadzeniu bieżących spraw biurowych. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: Terminowe przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych z dostawcami, Dbanie o właściwe...

Asystent / Asystentka biura

współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji. wykształcenie wyższe, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, wysokie umiejętności organizacyjne, rzetelność,...

Osoba do prac biurowych w dziale importu

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności: Microsoft Office (z...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad dokumentacją szkolną w...