Praca: Pracownik biurowy


Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim
Pracownik biurowy
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/0324
OBOWIĄZKI:
1. Zarządzanie i monitorowanie obiegu dokumentacji (umowy) - prowadzenie rejestru umów oraz nadzorowanie procesu ich podpisywania. Bieżące monitorowanie terminowości odsyłania dokumentów przez klientów oraz raportowanie statusów do opiekuna stażu.2. Pozyskiwanie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych - przyjmowanie, pobieranie oraz weryfikacja formalna formularzy nadsyłanych przez klientów. Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych i kompletności dokumentacji niezbędnej do realizacji usług firmy.3. Obsługa korespondencji elektronicznej (e-mail) - redagowanie i wysyłanie bieżących pism urzędowych, odpowiedzi na zapytania klientów oraz rozsyłanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów drogą mailową z zachowaniem standardów biznesowych.4. Wprowadzanie danych i obsługa systemów biurowych (CRM) - umiejętność wprowadzania danych do wewnętrznych systemów bazodanowych, aktualizacja profili klientów oraz archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej z zachowaniem porządku i poufności danych.5. Telefoniczna weryfikacja danych i wsparcie informacyjne - realizowanie połączeń wychodzących oraz odbieranie telefonów w celu wyjaśniania niejasności w dokumentach, przypominania o niedosłanych umowach/formularzach oraz udzielania informacji organizacyjnych dotyczących oferty firmy.6. Archiwizacja danych i przygotowywanie raportów - sporządzanie dziennych oraz tygodniowych podsumowań z realizacji zadań biurowych (liczba zweryfikowanych formularzy, status odesłanych umów, co pozwoli na rozwinięcie umiejętności analitycznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: dobra komunikacja interpersonalna
Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość programów MS-Office)


Wymagania inne:

dobra dykcja, wysoka kultura osobista

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Pracownik Biurowy Warszawa Siedlce Płock mazowieckie Pracownik biurowy Radom Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy/pracownica biurowa
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim

Zapoznanie się z przepisami BHP, ppoż, ochrona danych osobowych, zapoznanie się z programem stażu. Obsługa urządzeń biurowych i systemów urzędowych w tym EZD. Wprowadzanie danych do systemu. Pomoc w porządkowaniu/opisywaniu akt. Uzupełnianie baz danych. Archiwizacja dokumentacji. Nauka pod nadzorem opiekuna.Dodatkowe...

Pracownik biurowy/pracownica biurowa
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim

Zapoznanie się z przepisami BHP, ppoż, ochrona danych osobowych, zapoznanie się z programem stażu. Obsługa urządzeń biurowych i systemów urzędowych w tym EZD. Wprowadzanie danych do systemu. Pomoc w porządkowaniu/opisywaniu akt. Uzupełnianie baz danych. Archiwizacja dokumentacji. Nauka pod nadzorem opiekuna.Dodatkowe...

Pracownik biurowy (k/m)
Lokalizacja: lubelskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Parczewie

1. Szkolenie BHP, ppoż.;2. Szkolenie stanowiskowe;3. Obsługa komputera i urządzeń biurowych;4. Obsługa korespondencji;5. Wprowadzanie dokumentów do programu magazynowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta skierowana jest do:* osób młodych do 30 r.ż.* osób bez...

Pracownik biurowy (k/m)
Lokalizacja: podlaskie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

1. Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, komputer, skaner, niszczarka).2. Segregowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.3. Obsługa korespondencji urzędowej.4. Udzielanie informacji interesantom.5. Przygotowywanie raportów, sprawozdań.6. Uczestniczenie w szkoleniach wewnętrznych pomoc w przygotowaniu szkoleń.7....

Pracownik biurowy
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: wczoraj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim

Przejście instruktażu szkolenia z zakresu BHP i P.poż.Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych.Obsługa urządzeń biurowych.Przygotowywanie dokumentacji przez wykonywanie kserokopii.Przejście instruktażu z zakresu digitalizacji akt.Digitalizacja akt w systemie PROK-SYS.Zapoznanie z...