Praca: Pracownik / Pracowniczka Recepcji


Pracownik / Pracowniczka Recepcji
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
Opis stanowiska:
  • Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów.
  • Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej.
  • Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych, faktur oraz listów przewozowych (CMR).
  • Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzenie firmową skrzynką e-mail.
  • Bieżące wsparcie administracyjne biura, zamawianie materiałów oraz sporządzanie zestawień w programie Excel.
Wymagania:
  • Wysoka kultura osobista, znajomość zasad savoir-vivre oraz pogodny sposób bycia.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
  • Realną ścieżkę awansu oraz możliwość zdobycia unikalnej wiedzy w branży TSL.
  • Wsparcie ze strony doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia.
  • Bardzo dobrą atmosferę pracy oraz udział w spotkaniach integracyjnych.
  • Dostęp do ubezpieczenia grupowego oraz dofinansowanie do karty MediSport.
  • Premie świąteczne.
Osoby zainteresowane naszą ofertą prosimy o przesyłanie CV opatrzonego zgodą na przetwarzanie danych osobowych:

Aplikując na ogłoszenie, dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych ERONTRANS Sp. z o.o. dla potrzeb obecnego procesu rekrutacyjnego, prowadzonego zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Klauzula Informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO w związku z przesłaną do ERONTRANS Sp. z o.o. aplikacją w ramach jednego z prowadzonych przez nas procesów rekrutacyjnych, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ERONTRANS Sp. z o.o. z siedzibą w Pruszczu Gd. przy ul. Grunwaldzkiej 64B dalej: (Pracodawca)
2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia
3) podanie przez Panią/Pana danych identyfikacyjnych, kontaktowych, o wykształceniu i przebiegu kariery jest obowiązkowe (dane zawarte w art. 22 (1) Kodeksu Pracy); podanie pozostałych danych jest dobrowolne; podstawę przetwarzania danych stanowi przepis prawa (art. 221 § 1 Kodeksu pracy - w zakresie następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) oraz Pani/Pana zgoda (w zakresie ewentualnych danych dodatkowych zawartych w załączonym do formularza CV, w tym w zakresie Pani/Pana wizerunku)
4) podane przez Panią/Pana dane mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, to jest w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przez roszczeniami, jeżeli dotyczą one prowadzonej rekrutacji
5) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest podmiot świadczący na rzecz Pracodawcy/Zleceniodawcy usługi związanej z procesem rekrutacyjnym oraz upoważnieni pracownicy/współpracownicy ERONTRANS SP. Z O.O., przeprowadzający proces rekrutacji
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji, nie dłużej niż przez okres jednego miesiąca, licząc od wpłynięcia podania
7) za Pani/Pana zgodą przekazane dane będą przechowywane dla celów dalszych rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 2 miesiące, licząc od wpłynięcia podania
8) posiada Pani/Pan prawo
a) dostępu do treści swoich danych oraz do uzyskania kopii swoich danych
b) do sprostowania lub uzupełnienia treści Pani/Pana danych osobowych
c) ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
d) usunięcia Pani/Pana danych osobowych, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem, jednakże Pani/Pana dane mogą zostać całkowicie usunięte dopiero po upływie czasu przewidzianego na dochodzenie roszczeń
e) wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
9) w celu wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych bądź zgłoszenia żądania usunięcia danych
pozyskanych w toku rekrutacji należy zwracać się, kierując wiadomość na maila: wycofanie_zgody@erontrans.pl
10) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych. Logistyczna obsługa spotkań,...

Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących polis oraz płatności. Wsparcie...

Pracownik Biurowy / Pracowniczka Biurowa - Ubezpieczenia / Księgowość

Obsługa korespondencji i dokumentów związanych z ubezpieczeniami członków stowarzyszenia Kontakt z członkami oraz udzielanie informacji dotyczących płatności składek i dokumentacji Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach Współpraca z zespołem w zakresie bieżących spraw administracyjnych Przygotowywanie raportów i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Kadr

Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej. Zarządzanie bazą danych w systemie...

Specjalista / Specjalistka ds. Analiz i Sprawozdawczości​

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, 1 etat, praca w godzinach 7:00 – 15:00​ Twoje zadania: obsługa aplikacji Service Desk, weryfikacja zgłoszeń, ocena zasadności i przyjmowanie zleceń do realizacji, współpraca z firmami zewnętrznymi realizującymi zadania konserwacji, napraw, kontrola jakości wykonanych napraw, opracowanie...