Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Opis firmy:
Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Zapewnia dostęp do rehabilitacji, pomaga w finansowaniu wydatków związanych z leczeniem i codziennym funkcjonowaniem oraz wspiera beneficjentów w realizacji ich indywidualnych celów i pasji.
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zakres obowiązków:
  • Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji
  • Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji
  • Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów
  • Dbanie o życzliwą atmosferę oraz profesjonalny pierwszy kontakt z Fundacją
  • Prowadzenie i aktualizowanie grafiku rehabilitacji
  • Umawianie beneficjentów na zajęcia
  • Bieżące rejestrowanie obecności na zaplanowanych zajęciach
  • Przekazywanie niezbędnych informacji pomiędzy beneficjentami a zespołem rehabilitacji
  • Rejestrowanie nowych osób
  • Dbanie o kompletność i prawidłowy obieg dokumentacji
  • Przyjmowanie płatności
  • Wystawianie faktur i paragonów
  • Odpowiedzialne i dyskretne postępowanie z informacjami dotyczącymi beneficjentów
  • Odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich
  • Dbanie o estetykę i przyjazną organizację przestrzeni recepcji i poczekalni
  • Obsługa ekranów informacyjnych oraz dbanie o aktualność prezentowanych materiałów
  • Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
  • Współpraca z pracownikami różnych działów Fundacji
Wymagania:
  • Empatia, cierpliwość i życzliwe podejście do ludzi
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Asertywność oraz umiejętność zachowania spokoju w różnych sytuacjach
  • Sumienność, odpowiedzialność i dokładność
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  • Swobodna obsługa komputera i gotowość do nauki nowych systemów
  • Gotowość do pracy w systemie zmianowym
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji, rejestracji medycznej lub obsłudze klienta
  • Znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wdrożenie oraz wsparcie zespołu
  • Możliwość poznania sposobu funkcjonowania jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce
  • Doświadczenie w obszarze obsługi recepcji, organizacji rehabilitacji i administracji
  • Rozwój kompetencji interpersonalnych (komunikacja, empatia, asertywność, budowanie relacji)
  • Codzienna współpraca z beneficjentami oraz pracownikami różnych działów Fundacji
  • Satysfakcja z pracy, która realnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Karta Edenred
  • Prywatna opieka medyczna
  • Zniżki na produkty i usługi
  • Spotkania integracyjne
  • Brak dress code’u

CV Zbieramy do 28.08.2026.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Płock Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Recepcjonista / Recepcjonistka mazowieckie Radom Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Recepcji / Pracowniczka Recepcji
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali telefonicznej oraz głównej skrzynki e-mail...

Recepcjonistka / Recepcjonista
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, witanie gości oraz przygotowywanie poczęstunku Rejestracja i rejestracja poczty przychodzącej oraz organizacja wysyłek Weryfikacja i przekazywanie dokumentów (faktury, dokumenty transportowe CMR) Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz partnerami Kontrola stanu artykułów...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w montażu i...

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji
Lokalizacja:
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji magazynowych,...

Regional Manager - Industry Division (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie usługami Facility Management w obiektach biurowych, w tym usługami utrzymania czystości oraz administracyjno-recepcyjnymi. Budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z Klientami oraz inicjowanie rozwiązań odpowiadających na ich potrzeby. Promowanie kultury bezpieczeństwa i dbanie o bezpieczne...