Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji.
  • Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów.
  • Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
  • Współpraca z firmami kurierskimi.
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. 
  • Awizowanie gości
  • Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
  • Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych.
  • Obsługa rozmów telefonicznych.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Gotowość do pracy zmianowej.
  • Dyspozycyjność do realizacji zastępstw na różnych obiektach.
Oferujemy:
  • Możliwość zatrudnienia w wymiarze 1/2 etatu lub 3/4 etatu.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 32,45 PLN brutto/h. 
  • Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia poprzez pracę na różnych obiektach i współpracę z wieloma zespołami.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Fakturzystka-kasjerka / Fakturzysta-kasjer

Twoje główne zadania: doradztwo i obsługa Klienta obsługa reklamacji wystawianie i przyjmowanie faktur oraz dokumentów magazynowych praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji sprzedaży aktualizowanie oznaczeń cenowych, promocyjnych itp. Oczekujemy od Ciebie:...

Młodszy Administrator / Młodsza Administratorka w Dziale Finansowym z j. niderlandzkim

Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowej w systemach firmowych. Wspieranie codziennych procesów z zakresu księgowości oraz przygotowywania raportów. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz zespołami wewnętrznymi. Nadzorowanie poprawności i terminowości wprowadzanych danych. Codzienne wykorzystywanie...

Odczytywaczka / Odczytywacz wodomierzy (k/m/n)

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Tradycyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? dokonywanie odczytów wodomierzy w piwnicach i studniach wodomierzowych przeprowadzanie kontroli urządzeń pomiarowych, wodomierzy głównych lub wodomierzy zainstalowanych w lokalach obsługa terminala inkasenckiego służącego do...

Asystent / Asystentka Biura

Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad...

Pracownik Biurowy

Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentacji medycznej. Sporządzanie raportów, zestawień i rozliczeń wewnętrznych. Wsparcie administracyjne kierownika placówki oraz personelu. Nadzór nad obiegiem korespondencji, dokumentacji Nasze wymagania: Wykształcenie min. średnie. Skrupulatność, dokładność i...