Praca: Sekretarz


Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska:
  • Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja;
  • Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m. in. MPWiK, Solid, medycyna pracy, Librus);
  • Opisywanie bieżących faktur wynikających z umów oraz innych wpływających do placówki i przekazywanie ich do płatności przez DBFO;
  • Przygotowywanie not korygujących oraz ich wysyłka do kontrahentów;
  • Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do placówki wraz z rejestrem zakupów;
  • Kontrola realizacji planu finansowego na poszczególnych paragrafach i rocznego planu zakupów;
  • Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania składanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
  • Kontrola finansowa wykonania umów rocznych i wieloletnich zawartych przez placówkę oraz miasto;
  • Przygotowanie zmian planów finansowych zgodnie z potrzebami szkoły;
  • Przygotowywanie danych do przetargów przeprowadzanych przez DBFO – środki czystości, papier ksero i materiały biurowe, artykuły kreatywne, tablice oraz kontrola realizacji tych umów;
  • Zamawianie i wydawanie środków czystości dla pracowników obsługi;
  • Zamawianie artykułów biurowych, kreatywnych oraz tablic zgodnie z umową;
  • Przygotowanie zleceń i innych niezbędnych dokumentów do postępowanie na zakupy wyposażenia szkoły;
  • Rozliczanie wydatków z karty debetowej;
  • Współpraca z księgowością i działem planowanie;
  • Zbieranie danych do ankiet przychodzących i statystyk (m. in. wyżywienie dzieci, zajęcia na basenach, itd.)
  • Przygotowanie danych do SIO w zakresie wyposażenia szkoły (komputery, audio, telefony);
  • Wypełnianie pozostałych wpływających ankiet i sprawozdań w zakresie spraw gospodarczych, finansowych, wyposażenia i infrastruktury szkolnej;
  • Zgłoszenia awarii elektrycznych i hydraulicznych w budynku;
  • Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów związanych z zajmowanym stanowiskiem
Wymagania:
  • Preferowane jest wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji, prawa, kierunków ekonomicznych.
Oferujemy: 
  • Umowę o pracę, pracę w przyjaznym gronie.
  • Tryb pracy:  stacjonarna
  • Wynagrodzenie : 5800 zł brutto (+premia motywacyjna + ewentualnie dodatek stażowy)
  • Wymiar pracy:pełny etat 
  • Forma zatrudnienia:  umowa o pracę 
  • Ilość wakatów: 1
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Sekretarka Warszawa Sekretarz Zespół Szkół nr 129 Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa mazowieckie Płock Radom
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z językiem niderlandzkim (m/k/x)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Dołącz do naszego zespołu finansowego! Poszukujemy osób do naszego zespołu finansowego – jeśli dobrze znasz język niderlandzki i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, mamy dla Ciebie świetną propozycję! U nas język niderlandzki to Twoje najważniejsze narzędzie pracy. Możesz rozpocząć lub...

Asystent / Asystentka Działu Obsługi Klienta
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: JZO S.A.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie, rejestrowanie oraz wstępne przetwarzanie wniosków i zastrzeżeń w wewnętrznym oprogramowaniu firmowym. Prowadzenie bieżącej korespondencji biurowej i archiwizacja pism powiązanych z postępowaniami reklamacyjnymi. Realizacja stałych zadań wspomagających pracę całego zespołu ds. jakości i...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji danych produktowych
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: JZO S.A.

Zakres obowiązków Rejestracja kartotek nowych artykułów oraz stałe aktualizowanie bazy wiedzy o produktach w systemach operacyjnych. Weryfikacja spójności technicznej danych logistycznych na potrzeby sekcji operacyjnej i Supply Chain. Standaryzacja i porządkowanie baz w MS Excel oraz przygotowywanie bieżących zestawień dla...

Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Bezpośrednia współpraca z kupcami i dostawcami polskimi oraz zagranicznymi w procesie przepływu informacji handlowych w obszarze produktów marki WITTCHEN; Praca w systemach informatycznych AX oraz MS Excel; Wsparcie oraz współprowadzenie toczących się w dziale projektów; Przygotowywanie raportów i...

Recepcjonista / Recepcjonistka
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Szukasz pracy, która daje różnorodność zadań i elastyczny grafik? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych we...