Praca: Sekretarz


Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska:
  • Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja;
  • Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m. in. MPWiK, Solid, medycyna pracy, Librus);
  • Opisywanie bieżących faktur wynikających z umów oraz innych wpływających do placówki i przekazywanie ich do płatności przez DBFO;
  • Przygotowywanie not korygujących oraz ich wysyłka do kontrahentów;
  • Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do placówki wraz z rejestrem zakupów;
  • Kontrola realizacji planu finansowego na poszczególnych paragrafach i rocznego planu zakupów;
  • Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania składanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
  • Kontrola finansowa wykonania umów rocznych i wieloletnich zawartych przez placówkę oraz miasto;
  • Przygotowanie zmian planów finansowych zgodnie z potrzebami szkoły;
  • Przygotowywanie danych do przetargów przeprowadzanych przez DBFO – środki czystości, papier ksero i materiały biurowe, artykuły kreatywne, tablice oraz kontrola realizacji tych umów;
  • Zamawianie i wydawanie środków czystości dla pracowników obsługi;
  • Zamawianie artykułów biurowych, kreatywnych oraz tablic zgodnie z umową;
  • Przygotowanie zleceń i innych niezbędnych dokumentów do postępowanie na zakupy wyposażenia szkoły;
  • Rozliczanie wydatków z karty debetowej;
  • Współpraca z księgowością i działem planowanie;
  • Zbieranie danych do ankiet przychodzących i statystyk (m. in. wyżywienie dzieci, zajęcia na basenach, itd.)
  • Przygotowanie danych do SIO w zakresie wyposażenia szkoły (komputery, audio, telefony);
  • Wypełnianie pozostałych wpływających ankiet i sprawozdań w zakresie spraw gospodarczych, finansowych, wyposażenia i infrastruktury szkolnej;
  • Zgłoszenia awarii elektrycznych i hydraulicznych w budynku;
  • Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów związanych z zajmowanym stanowiskiem
Wymagania:
  • Preferowane jest wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji, prawa, kierunków ekonomicznych.
Oferujemy: 
  • Umowę o pracę, pracę w przyjaznym gronie.
  • Tryb pracy:  stacjonarna
  • Wynagrodzenie : 5800 zł brutto (+premia motywacyjna + ewentualnie dodatek stażowy)
  • Wymiar pracy:pełny etat 
  • Forma zatrudnienia:  umowa o pracę 
  • Ilość wakatów: 1
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Płock Warszawa Sekretarz Radom Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Zespół Szkół nr 129 Sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Zespół Szkół nr 129

Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m....

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne. Wymagania:...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"

Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i kasowej oraz wydawanie kluczy....

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN. Organizowanie spotkań, podróży...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w...