Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura


Firma specjalizująca się w budownictwie mostowym oraz montażu konstrukcji stalowych, realizująca ambitne projekty na terenie całej Polski.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura
Miejsce pracy: Jaworzno
Opis stanowiska:
  • Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura
  • Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji
  • Przygotowywanie zestawień i raportów
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Współpraca z innymi działami firmy
  • Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura
  • Przyjmowanie i realizacja zamówień
  • Kontakt z dostawcami
  • Monitorowanie realizacji zamówień i terminów dostaw
  • Weryfikacja i kompletowanie dokumentów zakupowych (ok. 60 faktur)
  • Przygotowywanie zestawień zakupowych
  • Organizacja transportów
  • Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu
  • Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla Zarządu
  • Organizacja spotkań i kalendarza Zarządu
  • Dopilnowywanie terminów i powierzonych spraw Zarządu
  • Ewidencjonowanie i porządkowanie faktur zakupowych
  • Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów
  • Współpraca z magazynem i księgowością
  • Wprowadzanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych do programu Handel Symfonia
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność i inicjatywa
  • Umiejętność identyfikacji problemów i znajdowania rozwiązań
  • Dokładność w weryfikacji pracy przed jej przekazaniem dalej
  • Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
  • Umiejętność radzenia sobie z wieloma drobnymi, ale ważnymi zadaniami
  • Umiejętność pracy na kilku tematach jednocześnie
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel (filtrowanie, sortowanie, podstawowe formuły i zestawienia)
  • Sprawna obsługa MS Office
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
  • Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z dokumentami oraz sprawami Zarządu
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, zakupach lub wsparciu Zarządu
  • Doświadczenie w pracy z fakturami i dokumentacją zakupową
  • Znajomość procesów zakupowych i magazynowych
  • Znajomość programu Handel Symfonia
Oferujemy:
  • Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
  • Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
  • Współpraca z Zarządem i różnymi działami firmy
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Dopłaty do pakietów sportowych
  • Dopłaty do ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura Pracownik Biurowy Asystent/ka ds. Administracji śląskie
APLIKUJ TERAZ

Inspektor wydziału zdrowia i spraw społecznych-pełnomocnik (k/m)
Lokalizacja: śląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Urząd Miasta Piekary Śląskie

Zakres obowiązków został określony w części A ust. 3 Ogłoszenia o naborze nr BKP.2110.13.2026 na stanowisko urzędnicze inspektora Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych - Pełnomocnika Prezydenta ds. Osób z Niepełnosprawnościami w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie dostępnego pod linkiem:...

Inspektor (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

https://bip.skaryszew.pl/wiadomosci/12741/wiadomosc/898573/ogloszenie_o_naborze_na_wolne_stanowisko_urzednicze_inspektor_w_ Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagania i zkares obowiązków okreslony w naborze konkursu

Bibliotekarz (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ W MROZACH

- prowadzenie biblioteki szkolnej i dokumentacji bibliotecznej,- gromadzenie, opracowywanie, ewidencjonowanie oraz udostępnianie zbiorów bibliotecznych,- wspieranie uczniów i nauczycieli w korzystaniu z zasobów biblioteki,- prowadzenie zajęć edukacyjnych z zakresu edukacji czytelniczej i medialnej,- organizowanie konkursów, wystaw...

Asystent/ka projektanta
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: RENATA KWAŚNIEWSKA FIRMA PROJEKTOWO-USŁUGOWA ZETER

Wykonywanie projektów sieci i instalacji wodnych, kanalizacyjnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, c. o. Wymagania konieczne: Zawód: Inżynier inżynierii środowiska - instalacje sanitarne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: AutoCad Wymagania inne: Wykształcenie wyższe - magister inżynier, urządzenia...

Asystent/asystentka sędziego
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Kołobrzegu

Odpowiada za samodzielne wykonanie czynności administracji sądowej i czynności przygotowania spraw sądowych do ich rozpoznania. Zajmuje się sporządzaniem projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień. Praca w godz. 7-15. Więcej informacji: https://kolobrzeg.sr.gov.pl w zakładce "oferty pracy" Wymagania konieczne:...