Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DRiRP.1102.77.2026
Opis stanowiska:
  • Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed.
  • Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją.
  • Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich.
  • Bieżąca obsługa studentów oraz pomoc pracownikom w sprawach biurowych.
  • Praca z narzędziami cyfrowymi i pakietem MS Office (w tym MS Teams).
Wymagania:
  • Doświadczenie w administracji (mile widziana branża akademicka).
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Dobra znajomość obsługi komputera (MS Word, MS Office) i chęć do nauki nowych systemów.
  • Zdolności organizacyjne, wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie stacjonarne na czołowej polskiej uczelni medycznej.
  • Atrakcyjny pakiet finansowy: trzynasta pensja oraz kwartalne premie.
  • Rozbudowany pakiet socjalny (wczasy pod gruszą, dofinansowanie dla dzieci, pożyczki mieszkaniowe).
  • Świadczenia pozapłacowe: karty sportowe, ubezpieczenie grupowe i wyjazdy integracyjne.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie standardów HACCP i IFS. Koordynacja procesów...

Administrative Coordinator (K/M/X)

Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, recepcji oraz...

Pracownik / Pracowniczka - wsparcie Działu Obsługi Klienta

Zakres obowiązków: rejestrowanie i obsługa zgłoszeń reklamacyjnych wsparcie administracyjne zespołu prace biurowe związane z obsługą dokumentów i procesów reklamacyjnych współpraca z zespołem obsługi klienta i innymi działami Nasze wymagania: dokładność i odpowiedzialność gotowość do wykonywania powtarzalnych...

Administrator / Administratorka danych produktowych

Zakres obowiązków wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola danych dotyczących nowych produktów oraz ofert w systemach firmowych praca z dużą ilością danych produktowych, technicznych i logistycznych porządkowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych, bazach danych oraz systemach wewnętrznych sprawdzanie poprawności danych, kodów,...

Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości, skrupulatności i terminowości wprowadzanych...