Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja, wdrażanie oraz...

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów,...

organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami, zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej, zarządzanie...

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie). Wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu...

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu Organizacja...

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal spotkań przy wsparciu...

WYMIAR ETATU: 1 STANOWISKA: 4 MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY Poznań ADRES URZĘDU: Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań WARUNKI PRACY praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych stres związany z obsługą klientów zewnętrznych...

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....

Zakres obowiązków na stanowisku pracy: koordynowanie prac związanych z prawidłową eksploatacją aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej w Instytucie, prowadzenie pisemnej i elektronicznej ewidencji aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej, przygotowanie umów serwisowych z firmami zewnętrznymi oraz monitorowanie...

OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika pomiędzy Dyrektorem Wykonawczym a interesariuszami wewnętrznymi i...

Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji pomiędzy oddziałami firmy. Wsparcie...

Twoje zadania: Rejestracja przepływu towarów w systemie i tworzenie dokumentacji Kontrola stanów magazynowych oraz rozliczanie inwentaryzacji Weryfikacja dokumentów i nadzór nad poprawnością rozliczeń księgowych Wyjaśnianie niezgodności oraz raportowanie wyników pracy magazynu Wymagania: Dobra znajomość pakietu MS Office (w...

OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy Pomoc w organizowanie kart wejścia dla pracowników i osób...

GŁÓWNE ZADANIA obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych; przygotowywanie korespondencji do...

Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej; Sporządzanie kartotek materiałów i...

Jako specjalista/ka ds. projektów będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ i/lub PFRON Liderowanie zespołowi projektowemu Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami Opracowanie wszelkich wewnętrznych procedur oraz dokumentów projektowych...

Jako Specjalista/tka ds. szkoleń będziesz odpowiedzialny za: Realizację projektów szkoleniowych Tworzenie i przygotowywanie ofert szkoleniowych i przetargowych Prowadzenie dokumentacji biurowej i szkoleniowej Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla realizowanych szkoleń Organizację i kompleksową obsługę logistyczną szkoleń...

według stanowiska Wymagania inne:

Do zadań osoby zatrudnionej na przedmiotowym stanowisku pracynależeć będzie m.in.: przeprowadzanie działań promocyjnych; koordynacja i kompleksowe prowadzenie działańzwiązanych z komunikacją, informacją orazpropagowaniem efektów przedsięwzięcia; organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych,edukacyjnych oraz wizyt...

Pkt. II ogłoszenia o naborze https://tuszyn.info.pl/artykul/nabor-na-stanowisko-podinspektora-k-m-inspektora-k-m-1-2-etatu-samodzielne-stanowisko-ds-ewiden Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...

1. komplementowanie dokumentów i przygotowanie wniosków wieczystoksięgowych,2. prowadzenie spraw dotyczących dzierżawy nieruchomości,3. badanie i regulacja stanu prawnego nieruchomości,4. prowadzenie spraw w zakresie czasowego zajęcia terenów gminnych,5. prowadzenie postępowań dotyczących użyczenia nieruchomości gminnych,6....

1. Prowadzenie dokumentacji dot. organizacji stażu w zakresie:- sporządzenia decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do stypendium;- przyjmowania i sprawdzania list obecności;- prowadzenia rejestru osób uprawnionych do stypendium;- dokonywania miesięcznych...