Asystentka Zarządu

Profesjonalna obsługa gości i pracowników, w tym witanie osób odwiedzających i rejestracja wizyt. Zarządzanie procesami recepcyjnymi: wydawanie identyfikatorów, kart dostępu oraz obsługa rzeczy znalezionych. Dbanie o estetykę i porządek w strefie recepcji oraz zapewnienie komfortu gościom. Udzielanie informacji o obiekcie,...

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap....

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony www. Organizacja spotkań oraz rad...

Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z dostawcami usług zewnętrznych Kompleksowa...

Zadania koordynowanie bieżącej obsługi przestrzeni biurowej i wsparcie pracowników w codziennym funkcjonowaniu biura, dbanie o stan techniczny i estetykę nieruchomości zgodnie z obowiązującymi standardami i budżetem, współpraca z dostawcami usług technicznych oraz firmami serwisowymi, realizacja zamówień materiałów...

Do obowiązków pracownika będzie należało: obsługa administracyjna Dziekanów i Prodziekanów, Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego; obsługa kancelaryjna Działu Nauczania i Spraw Studenckich, Dziekanów, Prodziekanów Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Kierownika Studium Pedagogicznego (m.in....

Twój zakres zadań: aktualizacja oraz zarządzanie bazą danych produktowych analiza i weryfikacja danych pochodzących z różnych źródeł wsparcie procesu wdrażania nowych produktów na rynek współpraca z działami produktu, marketingu oraz innymi zespołami wewnętrznymi udział w rozwoju oraz optymalizacji procesów związanych...

Twoje zadania: Obsługa rezerwacji telefonicznych oraz mailowych Sprawny proces meldowania i wymeldowywania gości (check-in/check-out) Rozliczanie pobytów, naliczanie należności i wystawianie dokumentów sprzedaży Zapewnienie gościom profesjonalnej obsługi oraz dbanie o ich doskonałe samopoczucie Przestrzeganie wysokich...

REJESTROWANIE SPRAW W SOD, REJESTROWANIE SPRAW W PROGRAMIE ESTIMA, WYKONYWANIE KOPII, ODPISÓW, DUPLIKATÓW, SKANÓW DOKUMENTÓW, POMOC ADMINISTRACYJNA PRZY OBSŁUDZE BIEŻĄCEJ WYDZIAŁU, WYDAWANIE DZIENNIKÓW BUDOWY, DOSTARCZANIE DOKUMENTÓW DO PINB W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU, PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTÓW DO WRCHIWUM ZAKŁADOWEGO,...

- szkolenie w zakresie przepisów dotyczących BHP, przeciwpożarowych oraz ochrony danych osobowych- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną III Oddziału ZUS w Warszawie i funkcjonowaniem komórek organizacyjnych- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner- zapoznanie się z zasadami Wydziału...

Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych); Kompletowanie dokumentów; Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.); Pomoc przy bieżącej archiwizacji dokumentów; Organizowanie pracy biura, w tym kompletowanie...

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera Uprawnienia: spostrzegawczość Uprawnienia: skrupulatność Uprawnienia: odpowiedzialność Wymagania inne:

Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych. Podstawowe obowiązki:- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,- wsparcie procesów...

Opis stanowiska pracy:organizacja i koordynacja wydarzeń promujących Uczelnię,prowadzenie efektywnych kampanii reklamowych w mediach,prowadzenie i aktualizacja profili Uczelni w mediach społecznościowych,realizacja strategii promocyjnej Uczelni, współpraca z mediami i partnerami zewnętrznymi Uczelni. Wymagania konieczne:...

- sprawdza zasadność wystawionych faktur z zawartymi umowami- zapewnia i nadzoruje wydatkowanie środków finansowych- sprawdza prognozy, zapotrzebowanie na środki budżetowe- analizuje wydatki budżetowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Znajomość ustawy o rachunkowości, o finansach...

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon), bieżąca kontrola stanu wyznaczonych nieruchomości pod...

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: brak (różne) Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: znajomość obsługi komputera Wymagania inne:

OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCHPRZYJMWANIE WNIOSKÓWGROMADZENIE DOKUMENTÓWARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne:

PROWADZENIE OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ, WYDAWANIE, ROZDZIELANIE I WYSYŁANIE KORESPONDENCJI I PRZESYŁEK, PROWADZENIE DZIENNIKÓW KORESPONDENCJI, REJESTRÓW I WYKAZÓW PRZYJMOWANEJ DOKUMENTACJI ZA POŚREDNICTWEM WŁAŚCIWEGO SYSTEMU, EWIDENCJONOWANIE, ROZPOWSZECHNIANIE I KOMPLETOWANIE DOKUMENTÓW SŁUŻBOWYCH, ARCHIWIZACJA...

zgodny ze stanowiskiem Wymagania inne:

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:-księgowanie faktur zakupu z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej izadaniowej,-księgowanie pozostałych dokumentów księgowych zakupu, sprzedaży,not księgowych, poleceń księgowani i innych z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i zadaniowej,-analiza kartotek...

Wg. harmonogramuFP Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Obsługa komputera.Umiejętność pracy w zespole.