Asystentka Zarządu

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zarządzanie pracą podległego Zespołu oraz monitorowanie terminowości zadań w Wydziale, koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu wykonywania przez Wody Polskie zadań związanych z reprezentowaniem Skarbu Państwa w stosunku do mienia związanego z gospodarką wodną w tym:...

Twoje główne zadania: przyjmowanie i wprowadzanie zamówień od klientów drogą telefoniczną oraz mailową bieżąca obsługa klientów i udzielanie informacji o ofercie oraz statusie realizacji wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie magazynowo-księgowym współpraca z działem logistyki i zespołem handlowym w celu...

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klienta w punkcie sprzedaży, w tym przyjmowanie zgłoszeń i rozwiązywanie reklamacji wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz magazynowych (faktury, WZ, PZ) z wykorzystaniem systemu sprzedażowego doradztwo produktowe oraz budowanie pozytywnego doświadczenia zakupowego obsługa kasy fiskalnej...

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty dzienne i...

Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala odbieranie telefonów i udzielanie właściwych informacji monitorowanie obiektu na zmianach nocnych...

Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta. Wymagania: dobra znajomość komputera (MS Office) – warunek konieczny, komunikatywność i otwartość na kontakt z ludźmi,...

Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie na pełen etat (umowa o pracę) Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie za osiągnięcia Rozwój zawodowy dzięki pakietowi szkoleń, które pomogą Ci wzbogacić Twoje umiejętności Bogaty pakiet benefitów – ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy oraz prywatną opiekę medyczną na preferencyjnych...

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów biurowych. Wsparcie...

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości hotelowych Bieżące reagowanie na potrzeby klientów i rozpatrywanie reklamacji Przygotowywanie posiłków śniadaniowych oraz ich serwowanie Aktywne dbanie o profesjonalny i pozytywny wizerunek obiektu Prace administracyjne związane z meldunkiem gości...

Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia) Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa Obsługa telefoniczna (przyjmowanie i przekazywanie połączeń,...

Opis stanowiska: Koordynowanie działań logistycznych związanych z realizacją projektów. Planowanie zespołów oraz organizacja transportu i zakwaterowania. Stały kontakt z pracownikami oraz współpraca z działem sprzedaży i innymi zespołami. Monitorowanie postępu prac i dbanie o terminową realizację zadań. Usprawnianie...

Sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem procesów przetwarzania danych wewnątrz grupy kapitałowej. Pełnienie roli Inspektora Ochrony Danych (IOD) dla wybranych spółek oraz bycie głównym punktem kontaktu w tym obszarze. Bieżące doradztwo dla Administratora Danych oraz monitorowanie zmian w przepisach prawa i ich wdrażanie....

Zakres obowiązków: Obsługa obiegu dokumentów księgowych i faktur. Rejestracja oraz wprowadzanie faktur zakupowych do systemu. Wystawianie faktur sprzedażowych. Nadzór nad przepływem dokumentów w firmie. Monitorowanie należności. Wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych (opcjonalnie). Wymagania: Podstawowa wiedza z...

Czym będziesz się zajmować? terminowy i prawidłowy obieg faktur w firmie rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu wystawianie faktur sprzedażowych nadzór nad przepływem dokumentów kontrola należności wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych (opcjonalnie) Czego bezwzględnie wymagamy?...

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie...

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie...

OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowani e pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie...

Opis stanowiska: wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja ich poprawności aktywne wsparcie dla lidera zmiany sporządzanie raportów i analiz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów możliwość pracy na wyspecjalizowanych stanowiskach administracji magazynowej np. rozwiązywanie niezgodności w systemie, kontrola przepływów...

Opis stanowiska: wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja ich poprawności aktywne wsparcie dla lidera zmiany sporządzanie raportów i analiz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów możliwość pracy na wyspecjalizowanych stanowiskach administracji magazynowej np. rozwiązywanie niezgodności w systemie, kontrola przepływów...

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj. wniosków, informacji, uchwał,...

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa spraw związanych ze stypendiami i nagrodami naukowymi dla pracowników i doktorantów. Wsparcie procesów przyznawania nagród nauczycielom akademickim. Prowadzenie ewidencji...

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy współpracy z Kancelarią radców prawnych. Wymagania:...

Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja...