Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości Dbanie o zaplecze techniczne biura oraz...

Zakres obowiązków: Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi a poszczególnymi zespołami firmy. Monitorowanie przebiegu procesów operacyjnych oraz bieżące aktualizowanie danych w systemach. Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań wspierających pracę zespołu. Wykonywanie zadań...

Opis stanowiska: profesjonalna obsługa pacjentów oraz organizacja pracy recepcji medycznej, koordynacja codziennych działań zespołu rejestracji i bieżące wsparcie pracowników, prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji, współpraca z kierownikiem placówki przy usprawnianiu procesów obsługi,...

Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Przygotowywanie raportów finansowych oraz obsługa procesów płatności. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz bieżąca współpraca z innymi działami. Dbanie o najwyższe standardy obsługi oraz operowanie językiem obcym na co dzień. Bardzo dobra...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne przygotowywanie spersonalizowanych ofert...

Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży. Oczekujemy: Doświadczenie (min. 1...

Organizacja pracy zespołu podczas zmiany i nadzór nad wydawaniem posiłków. Kontrola jakości dostaw oraz stanów magazynowych. Składanie zamówień i rozliczanie dostawców. Współpraca z kadrą kuchenną i zarządzającą restauracją. Tworzenie grafików pracy dla zespołu. Obsługa kasy fiskalnej oraz wsparcie operacyjne na...

Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji finansowych....

Opis stanowiska: Wspieranie działu handlowego w realizacji zadań sprzedażowych Przygotowywanie dokumentów handlowych i danych do ofert i przetargów, wykonywanie tłumaczeń dokumentów handlowych Obsługa administracyjna i organizacja pracy działu – nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji, korespondencji,...

Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala odbieranie telefonów i udzielanie właściwych informacji monitorowanie obiektu na zmianach nocnych...

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych o programach mobilności....

Opis stanowiska Praca stacjonarna w Krakowie (dzielnica: Swoszowice Centrum), czas pracy: pn-pt w godz. 8:00-16:00 Zatrudnianie Pracowników Tymczasowych oraz wsparcie w trakcie całego okresu zatrudnienia Obsługa informatycznego systemu - baza Pracowników Obsługa korespondencji mailowej Bieżący kontakt telefoniczny z Pracownikami...

Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo płacowego (Comarch Optima) wykonywanie innych...

Od kandydatów / kandydatek oczekujemy m.in.: wykształcenia wyższego, dobrej znajomości języka angielskiego (na poziomie co najmniej B2), dobrej znajomości terminologii z zakresu historii, znajomości ustawy o bibliotekach i ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych wraz z ich aktami wykonawczymi, bardzo dobrej...

staż zawodowy do 30 roku życia Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: pracowitość, komunikatywność, umiejetność analizy informacji

Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania wymaganych zgód korporacyjnych....

Opis stanowiska: Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji Przygotowywanie zestawień i raportów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Współpraca z innymi działami firmy Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura Przyjmowanie i realizacja zamówień...

Warunki pracy Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody, brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na III piętrze. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z...

obsługa biura kancelarii, przyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonow, umawianie spotkań, przyjmowanie interesantów, udzielanie ogólnych informacji, obsługa komputera, prowadznie sekratariatu i organizacji pracy w okresie wyborczym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

1. Zapoznanie się z zasadami BHP i PPOŻ.2. Obsługa klienta.3. Obsługa urządzeń biurowych.4. Obsługa poczty elektronicznej.5. Obsługa elektronicznegho obiegu dokumentów.6. Przygotowanie dokumentów do archiwizacji.7. Wprowadzanie danych do systemu elektronicznego.8. Przygotowywanie i redagowanie pism, umów i innych...

Udzielanie informacji interesantom, obsługa urządzeń biurowych, obsługiwanie korespondencji firmowej, przyjmowanie i obsługa interesantów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : obsługa urządzeń biurowych[Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] : dobry stan zdrowia