Asystentka Zarządu

Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek organizacyjnych w Polsce. Przygotowywanie...

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie zespołu w...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Rejestracja faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Dekretacja kosztów i przypisywanie dokumentów do osób odpowiedzialnych. Weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczanie delegacji. Nadzór nad terminowością opisywania faktur i raportowanie opóźnień. Rozliczanie spłat faktur na podstawie plików CSV....

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja lokalnych wydarzeń i inicjatyw firmowych....

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia do...

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal spotkań przy wsparciu...

przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w kartonach, sortowanie, transport,...

Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem Udział w doskonaleniu procesów obsługi posprzedażowej...

Praca w nowym Centrum LUX MED lub LUX MED Stomatologia przy ulicy Chmielnej 85/87 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt Pacjentów,...

Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji pomiędzy oddziałami firmy. Wsparcie...

Przyjmowanie i wstępna ewidencja dokumentacji księgowej spływającej z różnych działów. Weryfikacja poprawności rachunkowej oraz formalnej faktur, rachunków i raportów kasowych. Koordynacja obiegu dokumentów w systemie KSeF oraz wsparcie merytoryczne dla jednostek wewnętrznych. Monitorowanie terminowości dostarczania...

prowadzenie korespondencji mailowej, rozmów telefonicznych, udział w spotkaniach utrzymywanie trwałych relacji z kluczowymi klientami wprowadzanie i aktualizacja danych w chmurze Microsoft tworzenie dokumentów handlowych obsługa kadrowo-płacowa pracowników współpraca z dostawcami usług zewnętrznych oraz urzędami znajomość...

Obsługa sekretariatu, tym kontakt bezpośredni i pośredni z klientem. Przyjmowanie i weryfikacja dokumentów. Przygotowywanie, wysyłanie, doręczanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa poczty ( w tym elektronicznej ) i urzędów. Katalogowanie, segregowanie, praca na dostępnych systemach komputerowych i...

Obsługa dokumentacji firmowej (faktury, umowy, korespondencja) wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie zamówień, ofert, kontakt mail, telefoniczny z kontrahentami, archiwizacja dokumentów, bieżące wsparcie administracyjne firmy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Obsługa...

Prowadzenie dokumentacji biurowej, obsługa klienta i sporządzanie zamówień, wprowadzanie danych do systemów komputerowych, wsparcie administracyjne w codziennej pracy biura z produkcją, współpraca z innymi działami firmy.Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa...

Transkrypcja zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych, tj: logowanie się do dedykowanego programu i wykonywanie przypisanych zadań transkrypcyjnych, wykonywanie zadań transkrypcyjnych zgodnie z zasadami ich sporządzania, terminowe przesyłanie wykonanych zadań transkrypcyjnych do osoby kierującej...

Kompleksową obsługę klienta:- kontrolowanie wejść do klubu- obsługę kart systemowych- odpowiadanie na zapytania klientów- uzupełnianie dokumentacji- przedstawianie oferty zgodnie z obowiązującymi standardami- oprowadzanie po klubieAktywną sprzedaż karnetów i produktów z Fit BaruObsługa social mediówKontakt telefoniczny z...

Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego, przygotowanie dowodów księgowości, sporządzanie deklaracji podatkowych, uzgadnianie rozrachunów , przygotowanie zestawień i raportów Wymagania konieczne: Zawód: Technik rachunkowości* Zawód: Asystent do spraw księgowości (wymagany staż - lata: 2) Wykształcenie: średnie...

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Zadania związane z procesem inwestycyjnym:•Współpraca przy przygotowaniu i realizacji inwestycji budowlanych realizowanych przez RTBS sp. z o.o..•Prowadzenie dokumentacji technicznej, udział w odbiorach, przetargach i kontrolach.•Nadzór nad wykonawcami, projektantami i podwykonawcami.•Monitorowanie harmonogramów robót oraz...

1)wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych; 2)wykonywanie zarządzeń sędziego i kierownika;3)sporządzanie wokand oraz pism sądowych;4)protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach;5)monitorowanie biegu spraw; 6)rejestrowanie spraw, prowadzenie urządzeń ewidencyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

- pomoc przy przygotowaniu i wydawaniu decyzji w sprawie stypendium- pomoc w przygotowaniu gminnego programu opieki nad zabytkami- pomoc przy wydawaniu gazetki informacyjnej Urzędu- pomoc w organizowaniu konkursów gminnych- przygotowanie projektów pism- archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Uprawnienia: komunikatywność...