Asystentka Zarządu

Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etat Termin zatrudnienia: od 06.2026 Projekt „LOK-uj w swoją przyszłość! Program usług rozwojowych w subregionie centralnym województwa śląskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 Zadania Prowadzenie bezpośredniej i kompleksowej...

(Pion Sprzętu i Transportu / Dział Techniczno-Administracyjny) Jakie będą Twoje obowiązki? Obsługa administracyjna obiektu Pionu Sprzętu i Transportu w tym w szczególności: Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień, rachunków Przygotowywanie okresowych raportów, zestawień Sporządzanie dokumentacji działu Obsługa...

Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena formalna ankiet aktywności naukowej...

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy...

Opis stanowiska: Kontakt z klientami serwisu – obsługa bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Przyjmowanie i kompleksowe prowadzenie zgłoszeń serwisowych od momentu rejestracji aż do ich zakończenia. Organizacja oraz bieżące planowanie harmonogramu pracy warsztatu. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i serwisowych...

Opis stanowiska: Rejestrowanie i odbieranie dokumentacji związanej z przyjazdami transportów towarowych Dokładne sprawdzanie zgodności informacji zawartych w pismach przewozowych ze stanem faktycznym Szykowanie oraz wydawanie kompletów pism przewozowych dla osób realizujących przewozy Wymagania: Elastyczność czasowa...

Obowiązki: Bieżące wsparcie administracyjne dla działów wewnętrznych, w tym tworzenie zaawansowanych raportów w MS Office Samodzielna obsługa systemów Comarch Optima lub Subiekt (fakturowanie, wprowadzanie danych, analizy) Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz realizacja bieżących zadań biurowych i organizacyjnych...

Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w zakresie wsparcia administracyjnego....

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemu, kontrola sald klientów w systemie, tworzenie dokumentów w systemie (FV, korekty, dokumenty magazynowe), tworzenie raportów przy użyciu MS Excel. Nasze wymagania gotowość do pracy w systemie zmianowym, minimum średnie wykształcenie, dobra organizacja pracy własnej,...

Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań usprawniających pracę zespołu. Organizacja...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja zakupów biurowych i...

Do Twoich zadań należeć będzie: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klienta. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Archiwizacja i skanowanie dokumentacji. Wsparcie w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub absolwentów studiów wyższych, preferowane kierunki:...

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji....

Twój zakres obowiązków organizowanie i przeprowadzanie przetargów, negocjacje cen i pozostałych warunków współpracy wyszukiwanie i dobór dostawców zgodnie z przyjętą polityką zakupową dbałość o wysoką jakość dokumentacji związanej z prowadzonymi przetargami prowadzenie prac związanych z wdrożeniem Centralnego...

Jako Pracownik Wspierający – Fakturzysta, staniesz się kluczowym ogniwem naszej sieci w Krakowie. Twoim zadaniem będzie dbanie o płynność obiegu dokumentów w różnych lokalizacjach oraz wspieranie zespołów tam, gdzie aktualnie potrzebne jest Twoje doświadczenie. Twoja obecność zagwarantuje najwyższe standardy rozliczeń...

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych Aktywne wsparcie dla lidera zmiany Bieżąca pomoc pracownikom produkcji w wyjaśnianiu niezgodności Rozwiązywanie i usuwanie problemów, niezgodności w systemie magazynowym Nasze wymagania Sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad dokumentacją szkolną w...

1. Udzielanie informacji ogólnych z zakresu spraw obsługiwanych przez Wydział.2. Wydawanie stosownych w zakresie danej sprawy druków i pomoc w ich wypełnianiu.3. Pomoc w obsłudze opłatomatu.4. Bieżące monitorowanie systemu do elektronicznej obsługi kolejki, zgłaszanie poprzez platformę Helpdesk wszelkich awarii systemu.5....

szkolenie BHP i P-POŻ, obsługa klientów, obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie poczty do wysyłki i jej wysyłak, rejestracja wniosków Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: obsługa komputera

pomoc w prowadzniu obsługi sekretariatu, wykinywanie czynności techniczno - organizacyjnych związanych z obsługą interesantów, pomoc w sporządzaniu protokołółw z sesji Rady Powiatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe...

Pomoc w biurze i punkcie obsługi klienta, archiwizacja dokumentów, przyjmowanie wniosków, wysyłka korespondencji, odbieranie telefonów, wydawanie druków. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera i urządzeń biurowych Wymagania inne:

- proste prace biurowe,- skanowanie dokumentów Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa urządzen biurowych Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: