Asystentka Zarządu

Będziesz odpowiadać za administracyjne zaplecze Ośrodka oraz wspierać Dyrektora i zespół w jego codziennym funkcjonowaniu. Do Twoich zadań należeć będzie m.in.: tworzenie, aktualizacja i bieżąca koordynacja grafików pracy opiekunów i wychowawców, monitorowanie czasu pracy, urlopów i dostępności pracowników, prowadzenie...

wymiar pracy: cały etat Wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane techniczne); co najmniej pięcioletni staż pracy; obywatelstwo polskie; znajomość prawa budowlanego i przepisów wykonawczych; znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych; dobra znajomość obsługi komputera; posiadanie pełnej zdolności do...

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest właściciel....

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Miejsce pracy : cała Polska, preferowana lokalizacja Warszawa Rodzaj zatrudnienia : umowa o pracę, cały etat Zakres obowiązków: przygotowywanie i procedowanie dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) zgodnie z przepisami i ustaleniami z klientem współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie opiniowania umów...

Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania ofert transportowych Przygotowywanie...

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT Obsługa...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i...

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach skarg i wniosków oraz sporządzanie protokołów przyjęcia skargi lub wniosku złożonego ustnie; udzielanie informacji dotyczących...

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Rejestrowanie oraz...

Zadania: Bieżące konsultacje w ramach wsparcie klientów Spółki w zakresie poprawnego przetwarzania danych osobowych Analiza, wdrażanie i monitorowanie zgodności działań Klientów z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i pomoc we wdrażaniu zaleceń Pomoc w modelowaniu/rozrysowaniu procesów (współtworzenie...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Prowadzenie działań związanych z obsługą biura Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących Sporządzanie pism, dokumentów Prowadzenie akt osobowych Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie urlopów, nadgodzin, zwolnień lekarskich Wsparcie przy wyliczaniu wynagrodzeń Bieżąca weryfikacja i dbałość o zgodność...

TWOJA ROLA Wykonywanie operacji systemowych będących integralną częścią działalności obszaru, terminowo oraz zgodnie z procedurami i instrukcjami. ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Prowadzenie spraw administracyjnych na magazynie Współpraca z liderami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie magazynu/działu Wprowadzanie dokumentów do...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie korespondencji i...

Zadania: Bieżąca obsługa operacyjna i wsparcie funkcjonowania ośrodków szkolenia kierowców Kontrola dokumentacji szkoleniowej oraz dbanie o zgodność procesów z przepisami prawa Wsparcie ośrodków w podnoszeniu jakości szkoleń oraz utrzymaniu odpowiedniej infrastruktury Prowadzenie oraz administracyjno-techniczna obsługa...

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań. Udział w...

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań. Udział w...

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:30 do 15:30.1. Zapoznanie się z przepisami dot. BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz z zakresu ochrony informacji prawnie chronionych.2. Zapoznanie z zadaniami realizowanymi w komórce czynności analitycznych i...

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełn. kryteria do skierowania na ww.aktywną formę. Godz. odb. stażu 07:30 do 15:30.1. Zapoznanie się z przepisami dot. BHP i ochrony przeciwpożarowej oraz z zakresu ochrony informacji prawnie chronionych.2. Zapoznanie z regulaminem pracy oraz regulaminem organizacyjnym. 3....

1. Zapoznanie się z przepisami bhp, ppoż, zapoznanie się z obowiązkami i uprawnieniami.2. Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie.3. Zapoznanie się ze Statutem Szkoły Podstawowej im. ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego we Wróbliku...

-Pomoc w obsłudze kancelaryjnej: kopertowanie korespondencji, sporządzanie spisu przesyłek, dopinanie potwierdzeń odbioru do akt sprawy;-Przygotowywanie pakietów wniosków dla osób z niepełnosprawnościami;-Zapoznanie się ze specyfiką pracy oraz pomoc w bieżących sprawach dotyczących kadr;-Pomoc w zapewnieniu sprawnej...

-Nauka układania zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych wg numerów identyfikacyjnych;-Nauka wkładania zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych do akt podatkowych;-Nauka przygotowania korespondencji papierowej do wysyłki;-Nauka opisania segregatorów a aktami w archiwum. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...