Asystentka Zarządu

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie...

przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym realizacja zadań operacyjnych w systemie pracy...

bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi bardzo dobra...

Wymiar pracy: pełen etat Forma: praca stacjonarna Rodzaj umowy: Umowa o pracę, kontrakt B2B, umowa zlecenie Twój zakres obowiązków inwentaryzacja, ewidencja i stała weryfikacja poprawności danych pacjentów, wprowadzanie danych pacjentów do systemów elektronicznych, współpraca z klientami oraz pozostałymi jednostkami...

Twoim zadaniem będzie : pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, przeprowadzanie wywiadów medycznych przed medycyną pracy, archiwizowanie dokumentów, Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa umowa o pracę, umowa zlecenie Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę...

Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie na pełen etat (umowa o pracę) Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie za osiągnięcia Rozwój zawodowy dzięki pakietowi szkoleń, które pomogą Ci wzbogacić Twoje umiejętności Bogaty pakiet benefitów – ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy oraz prywatną opiekę medyczną na preferencyjnych...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie korespondencji i...

Zakres obowiązków: wystawianie faktur sprzedażowych, przygotowywanie dokumentów magazynowych: RW, PW, PZ, WZ, bieżąca obsługa dokumentacji sprzedażowej, wprowadzanie danych do systemów magazynowych, współpraca z działem logistyki przy organizacji wysyłek. Wymagania: wykształcenie minimum średnie, doświadczenie na podobnym...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w montażu i...

Zakres obowiązków: nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji, kontrola stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, wsparcie jednostek w zakresie prowadzenia dokumentacji i klasyfikacji akt, udział w tworzeniu i aktualizacji procedur kancelaryjno-archiwalnych, prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu...

Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych Wsparcie administracyjne procesów związanych z realizacją zamówień...

Opis stanowiska: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych Wsparcie administracyjne procesów związanych z realizacją zamówień...

Zadania: Realizacja zadań z zakresu Polityki bezpieczeństwa informacji w Straży Miejskiej, w tym: tworzenie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa informacji (regulaminów, procedur, instrukcji, wzorów dokumentów i rejestrów) realizacja postępowań wyjaśniających dotyczących zdarzeń i incydentów...

Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących rozrachunków w systemie finansowo-księgowym Aktywne monitorowanie płatności i wsparcie procesu windykacji Księgowanie i dekretacja dokumentów zakupowych oraz kosztowych Administracyjna obsługa biura i wsparcie operacyjne KSeF Zastępowanie Asystentki Zarządu w okresach nieobecności...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej Zarządzanie powierzchnią biurową (~4 500 m²) i...

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych przez Zespół...

Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych Koordynowanie pracy pracowników w terenie Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy Wspieranie rozwoju oddziału poprzez...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Opis stanowiska Rejestracja przybywających gości i udzielenie im informacji Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla przyjezdnych Gości Udzielanie informacji turystycznych Obsługa płatności za pokoje i inne usługi hotelowe Współpraca z...

Opis stanowiska Sprawdzanie szczegółowych parametrów produktów i ich zgodności z bazą systemową. Wprowadzanie nowych informacji oraz bieżąca aktualizacja danych w systemie. Weryfikacja treści instrukcji obsługi urządzeń na podstawie plików źródłowych. Kontrola jakościowa asortymentu zgodnie z ustalonymi wytycznymi....

Zadania Tworzenie cyklicznych zestawień oraz pogłębiona analiza danych sprzedażowych w celu optymalizacji działań handlowych. Aktywne zarządzanie stanami magazynowymi i koordynacja przesunięć towarowych pomiędzy butikami. Nadzór nad poprawnością parametrów cenowych oraz procesem wdrażania akcji promocyjnych w systemie....

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, Sporządzanie zestawień w Excelu, Wystawianie faktur. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok - warunek konieczny, Podstawowa znajomość Excela, Komunikatywność, Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.