Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami. Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów. Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych. Wsparcie organizacyjne dla Zarządu i...

Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu. Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie...

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2, swoboda w rozmowach...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych. Obsługa korespondencji...

Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura. Wsparcie administracyjne w...

Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji finansowych....

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w...

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura. Organizacja...

Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców, regulaminów, porozumień o współpracy),...

Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych, proform oraz korekt, Weryfikacja dokumentów i danych związanych z zamówieniami oraz fakturami, Dbanie o aktualność danych klientów w bazie, Kontrola prawidłowości zastosowanych form płatności, Monitorowanie płatności i należności klientów,...

Opis stanowiska Projektowanie oraz wdrażanie strategii rekrutacyjnych, procesów wdrożeniowych nowych osób oraz systemów oceny efektywności pracowników. Budowanie silnej, otwartej komunikacji i dbanie o spójność wewnętrzną oraz doskonałą atmosferę w firmie. Zarządzanie strukturami działu kadr, administracji oraz biura...

Planowanie i monitorowanie budżetu na zakup odczynników oraz usług naukowych. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zamówienia publiczne dla projektów naukowych. Prowadzenie rejestrów zamówień, faktur oraz umów związanych z działalnością naukową. Obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Współpraca z Działem...

Kompleksowe zarządzanie codzienną pracą recepcji oraz koordynacja działań całego działu front office. Budowanie zaangażowania, motywowanie oraz wspieranie rozwoju podwładnych w codziennych zadaniach. Nadzorowanie prawidłowego przebiegu procesów meldunkowych, rezerwacyjnych i rozliczeniowych. Dbanie o najwyższe standardy...

Szukamy osoby, która: posiada doświadczenie w zarządzaniu recepcją hotelową lub zespołem front office, potrafi budować zaangażowany i dobrze współpracujący zespół, wyróżnia się wysoką kulturą osobistą i orientacją na potrzeby gości, dobrze organizuje swoją pracę i odnajduje się w dynamicznym środowisku, swobodnie...

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki zamówień współpraca...

Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających. Chęć podjęcia długoterminowej współpracy....

Obowiązki: Obsługa pierwszego kontaktu, witanie i kierowanie gości oraz obsługa centrali telefonicznej. Bieżące wsparcie administracyjne biura: obsługa korespondencji, przesyłek i kopiowanie dokumentów. Sporządzanie comiesięcznych raportów i rozliczeń z funkcjonowania biura. Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych...

Twoje zadania: nadzór nad gospodarką magazynową przyjmowanie dostaw i przygotowanie wysyłek wystawianie faktur i dokumentów magazynowych obsługa telefoniczna współpracowników serwisu Czego oczekujemy: praktyki w pracy na podobnym stanowisku biegłej obsługi komputera, mile widziane SUBIEKT GT/NEXO umiejętności pracy...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Planowanie i zamawianie...

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart parkingowych. Rezerwacja sal konferencyjnych,...

Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja spotkań oraz obsługa wizyt...

-Kontrola przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotnew obiektach usługowych, użyteczności publicznej, transporcie publicznym drogowym orazżegludze śródlądowej, -Nadzór nad jakością wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, na pływalniach, nakąpieliskach i miejscach okazjonalnie...