Asystentka Zarządu

Stanowisko: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Wykonywanie zadań wspomagających funkcjonowanie kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem. Współprowadzenie zarządzania procesami: identyfikacja, modelowanie, wprowadzanie oraz kierowanie procesami, współpraca z...

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Wymagania: Wykształcenie średnie, mile widziane kierunkowe, Doświadczenie w obszarze pracy z dokumentacją medyczną, Odpowiedzialność, Skrupulatność, Samodzielność, Zaangażowanie i umiejętność efektywnej organizacji pracy. Zakres obowiązków: Sprawowanie nadzoru nad Archiwum, Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z...

Kogo szukamy: Eksperta z wykształceniem wyższym i co najmniej 5-letnim stażem. Osoby z obywatelstwem polskim i pełną zdolnością do czynności prawnych. Specjalisty znającego przepisy budowlane i specyfikę spółdzielczości. Koordynatora procesów inwestycyjnych z biegłością w obsłudze IT. Kandydata odpornego na presję...

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Zakres obowiązków: Administrowanie repozytorium dorobku naukowego w ramach Polskiej Platformy Medycznej. Weryfikacja poprawności i dbałość o jakość wpisów w uczelnianych bazach bibliograficznych. Opracowywanie analiz statystycznych i dokumentacji na potrzeby ewaluacji nauki. Koordynowanie przepływu informacji między...

Zakres obowiązków: Aktywne utrzymywanie kontaktów telefonicznych i mailowych z klientami Udzielanie informacji dotyczących stanu magazynowego, dostępności towaru, warunków sprzedaży Rejestrowanie zapytań ofertowych Rezerwowanie towaru Sporządzanie ofert handlowych i dokumentów wydania towaru z magazynu Regularne monitorowanie...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za w stępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki KSEF, obsługa archiwum kwestury....

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych...

We are looking for a motivated Intern to support the Group Portfolio team in the day-to-day operation and development of systems used in portfolio management. This role is well suited for someone with strong technical aptitude and an interest in data, systems, and reporting. Key responsibilities: Support portfolio management systems,...

(Biuro BHP / Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji nadzór nad prawidłowym i...

OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: prowadzenie sekretariatu Oddziału Fizyki i Astrofizyki Cząstek (NO1), prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji,...

Twoje zadania: Wprowadzanie i kontrola faktur zakupowych. Wystawianie faktur sprzedaży. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Monitorowanie płatności i należności. Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjno-księgowych. Szukamy osoby, która: Ma podstawową wiedzę księgową i chce się rozwijać w tym kierunku....

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy( działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi działami, inne bieżące prace. Nasze...

System wynagrodzeń: Stała podstawa wynagrodzenia+ premia za wyniki+ premia uznaniowa+ nadgodziny Dodatkowe inf o wynagrodzeniu: Premia regulaminowa Premia uznaniowa o charakterze nagrody Wynagrodzenie i dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych Wynagrodzenie urlopowe Wynagrodzenie chorobowe Wynagrodzenie za pracę w godzinach nocnych...

Osoba na tym stanowisku będzie wspierała procesy administracyjne w dziale handlowym, współpracując z producentami oraz klientami wewnętrznymi. Główne zadania na tym stanowisku: wsparcie i koordynacja procesu promocyjnego (Excel), koordynacja procesu wprowadzania nowych produktów oraz zmian asortymentowych, odpowiedzialność za...

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Zagrożenie korupcją. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt...

pomoc przy obsłudze kancelaryjnej urzędu, porządkowanie dokumentacji, archiwizacja dokumentów, obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Grupę docelową w ramach programu Fundusze Europejskiej dla Pomorza stanowią osoby zarejestrowane w urzędzie jako bezrobotne,...

Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism (w tym pism urzędowych) z zastosowaniem techniki komputerowej i oprogramowania do edycji tekstu; Wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych; Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (kserokopiarki, skanera itp.), w tym dla...

przygotowywanie i analiza zestawień, sprawozdań i raportów, koordynowanie przepływu informacji, przyjmowanie poczty i prowadzenie korespondencji, obsługa programów komputerowych oraz aplikacji używanych w szkole, przygotowywanie wyjazdów służbowych, realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez dyrektora(godz. pracy 7:30 -...

gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych, porządkowanie i opracowywanie zbiorów bibliotecznych, działalność upowszechnieniowa, promocja książki i czytelnictwa, udostępnianie zbiorów bibliotecznych poprzez wypożyczenie i prowadzenie statystyk udostępniania zbiorów, bieżąca konserwacja...

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. przygotowywanie niezbędnych dokumentów i wykonywanie czynności organizacyjno-technicznych dotyczących realizacji zamówień publicznych;2. prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne;3. prowadzenie zbioru dokumentacji dotyczącej zrealizowanych zamówień publicznych;4. prowadzenie...