Asystentka Zarządu

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą działającą na rynku niemieckim i szukamy osoby do naszego oddziału w Halle (Saale), która wniesie do naszego zespołu energię, profesjonalizm i dobrą organizację pracy. Stawiamy na współpracę, wzajemne wsparcie i przyjazną atmosferę – u nas naprawdę liczy się człowiek....

Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych Koordynowanie pracy pracowników w terenie Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy Wspieranie rozwoju oddziału poprzez...

Zadania Weryfikacja standardów pracy poprzez audyty oraz przygotowywanie raportów operacyjnych. Kompleksowa dbałość o obieg dokumentacji firmowej i obsługę przesyłek przychodzących. Asystowanie przy planowaniu i wdrażaniu projektów o charakterze wizerunkowym oraz eventowym. Prowadzenie ewidencji odwiedzających i zapewnienie...

Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie). Zgłaszanie i monitorowanie...

Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów. Wymagania wykształcenie związane z wyceną nieruchomości (w trakcie studiów); znajomość podstawowych dokumentów związanych...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy,...

Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie spotkań oraz konferencji naukowych....

Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc pracownikom Zakładu w bieżących zadaniach...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych). Współpraca z dostawcami,...

Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania) Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura....

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zarządzanie kartami dostępu...

Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi. Organizacja podróży...

Twoje zadania: Obsługa zgłoszeń technicznych od klientów instytucjonalnych Diagnoza i rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych i programowych Wsparcie merytoryczne w zakresie systemów QMS Ewidencjonowanie zgłoszeń w systemie CRM Współpraca z zespołem wdrożeniowym Czego oczekujemy? Min. 6 miesięcy doświadczenia w IT...

Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building management and coordinating external service...

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

WYKONYWANIE CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH, PRZYGOTOWYWANIE ZESTAWIEŃ TABELARYCZNYCH, PRZYGOTOWYWANIE AKT DO ARCHIWIZACJI Z UWZGLĘDNIENIEM KATEGORII Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Uprawnienia:...

- drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,- kompletowanie dokumentów do archiwizacji,- wprowadzanie danych do systemów informatycznych,- odbieranie telefonów i kierowani spraw do pracowników,- obsługa kancelarii,- dbanie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- obsługa oraz archiwizacja...

praca administracyjna w zakresie obsługi użytkowników biblioteki Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: obsługa komputera

Zdalna obsługa klientów w zakresie umów, faktur, rozliczeń, tworzenia umów, księgowanie i sprawdzanie kosztów, przygotowywanie płatności, koordynacja działań biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), handlowe Wykształcenie: wyższe (w tym...

- obsługa urządzeń biurowych,- wysyłanie i przyjmowanie korespondencji z wpisu do księgi pocztowej,- pisanie i wysyłanie e-maili firmowych do dostawców i odbiorców,- przygotowywanie dokumentów,- przygotowywanie ofert handlowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

1) przygotowywanie i koordynowanie realizacji spraw związanych z promocją gminy;2) organizacja imprez gminnych; 3) podejmowanie działań w zakresie możliwości pozyskania środków z funduszy europejskich i funduszy krajowych;4) tworzenie treści i zarządzanie kanałami social media gminy; 5) współpraca z jednostkami...

Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- obsługa korespondencji (email, poczta);- archiwizowanie dokumentów;- obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka);- przygotowanie pism i raportów;- wprowadzanie danych do systemu (MS WORD, MS EXCEL;Zakres wiedzy i umiejętności...