Asystentka Zarządu

Dla naszego Klienta Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów), Prowadzenie...

wsparcie działu sprzedaży w obsłudze części zamiennych i usług serwisowych przygotowywanie ofert handlowych obsługa zamówień serwisowych i sprzedażowych wystawianie faktur za części i usługi kompletowanie i terminowa realizacja zamówień bieżący kontakt z klientami i dbanie o standard obsługi wykształcenie min. średnie...

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu : pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa administracyjna procesu PPK w UWr, w szczególności: spełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o PPK, przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja wszystkich deklaracji złożonych przez...

Opis stanowiska Obsługa recepcji hotelowej, Przyjmowanie i obsługa gości, Reagowanie na potrzeby i reklamacje klientów, Przygotowywanie oraz serwowanie śniadań, Dbanie o pozytywny wizerunek hotelu. Wymagania Komunikatywna znajomość języka francuskiego (warunek konieczny), Umiejętność pracy z klientem, Dobra organizacja pracy,...

Zadania profesjonalna obsługa gości hotelowych od momentu zameldowania do wymeldowania oraz budowanie pozytywnych doświadczeń pobytu, prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej oraz udzielanie informacji o ofercie i okolicy, obsługa systemów rezerwacyjnych i bieżąca kontrola dostępności pokoi, przyjmowanie płatności...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub zewnętrznego. Utrzymywanie bieżącej...

Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, współpraca z wszystkimi działami...

Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących rozrachunków w systemie finansowo-księgowym Aktywne monitorowanie płatności i wsparcie procesu windykacji Księgowanie i dekretacja dokumentów zakupowych oraz kosztowych Administracyjna obsługa biura i wsparcie operacyjne KSeF Zastępowanie Asystentki Zarządu w okresach nieobecności...

Opis stanowiska Rejestracja przybywających gości i udzielenie im informacji Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla przyjezdnych Gości Udzielanie informacji turystycznych Obsługa płatności za pokoje i inne usługi hotelowe Współpraca z...

obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie różnych pism i dokumentów, dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów, prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów, prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości, administrowanie nieruchomością, bieżący kontakt z...

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, Sporządzanie zestawień w Excelu, Wystawianie faktur. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok - warunek konieczny, Podstawowa znajomość Excela, Komunikatywność, Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów. Wymagania: Wysoka...

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień...

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień...

Forma zatrudnienia: umowa-zlecenie Godziny pracy: poniedziałek - piątek, godziny dzienne Zakres prac: wsparcie recepcji w budynku biurowym w codziennych obowiązkach obsługa najemców biurowca udzielanie informacji dbanie o wizerunek oraz stan recepcji i budynku.

obsługa klientów w obszarze ochrony środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki odpadami organizacja i nadzór nad procesami logistycznymi oraz środowiskowymi u klienta i na bazie operacyjnej prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie segregacji odpadów i przepisów środowiskowych przygotowywanie raportów,...

obsługa klientów w obszarze ochrony środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki odpadami organizacja i nadzór nad procesami logistycznymi oraz środowiskowymi u klienta i na bazie operacyjnej prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie segregacji odpadów i przepisów środowiskowych przygotowywanie raportów,...

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie dodatkowych zadań...

Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa telefoniczna). Współpraca z...

Zakres obowiązków: Bezpośredni kontakt z Beneficjentami Fundacji (telefoniczny, mailowy, osobisty). Udzielanie informacji i rozwiązywanie spraw nie do rozwiązania. Bieżąca praca z dokumentami dotyczącymi zbiórki publicznej. Archiwizacja dokumentów. Współpraca w zespole. Oczekujemy: Dyspozycyjności w wymiarze 8h dziennie...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...