Asystentka Zarządu

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy! Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):...

Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji sprzedaży uzupełnianie...

Profesjonalna obsługa telefoniczna i internetowa centrali zgłoszeń awarii. Przyjmowanie i precyzyjne rejestrowanie zgłoszeń dotyczących sygnalizacji świetlnej oraz oświetlenia. Skuteczne przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich zespołów technicznych. Aktywne monitorowanie statusu i terminowości realizacji zgłoszeń....

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacji wsparcie w obsłudze...

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów), Prowadzenie...

Aktywne wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy, w tym przygotowywanie zestawień, raportów Obsługa systemów Subiekt i Comarch Optima w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz tworzenia podstawowych analiz. Bieżąca współpraca z Prezesem Zarządu, codzienne czynności biurowe Biegła znajomość obsługi...

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w godz: 6-14, 8-16,...

Zakres obowiązków: opracowywanie rocznych kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz udział w przygotowywaniu rocznych planów zamówień na potrzeby nauki, opracowywanie i współpraca przy przygotowaniu sprawozdań z działalności naukowej, przyjmowanie i ocena formalna ankiet aktywności naukowej...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub zewnętrznego. Utrzymywanie bieżącej...

Opis stanowiska: Procesowanie zamówień (kompletacja towaru w systemie) Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień Wsparcie Działu Handlowego exportu - Raporty XLS Współpraca ze wszystkimi działami firmy Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu ERP Procesowanie...

Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Analiza dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi...

Twój zakres obowiązków Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych Aktywne wsparcie dla lidera zmiany Bieżąca pomoc pracownikom produkcji w wyjaśnianiu niezgodności Rozwiązywanie i usuwanie problemów, niezgodności w systemie magazynowym Nasze wymagania Sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków...

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia obsługa administracyjna wykładowców, obsługa infolinii i czatu, wsparcie wykładowców w komunikacji ze studentem w sprawach dotyczących spraw studenckich, wsparcie wykładowców w zakresie technicznej obsługi wewnętrznych systemów informatycznych, rezerwacja sal,...

Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu. Tworzenie raportów oraz zestawień za pomocą Excela. Obsługa procesu fakturowania. Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub księgowością. Znajomość Excela na poziomie podstawowym. Umiejętność efektywnej pracy zespołowej i dobre zdolności...

Ścisła współpraca z zespołem handlowym w zakresie procesowania zamówień i przygotowywania dokumentacji. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz dbanie o poprawność dokumentacji księgowej. Kontakt z klientami i kontrahentami Wsparcie działu księgowego Praktyczna znajomość zasad fakturowania i przepisów dotyczących...

Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie bieżących spraw kadrowych oraz...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych abonentów oraz wpływów z tytułu...

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów) Czynności administracyjne zlecone przez Zarząd Nadzór nad serwisem...

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych...

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie organizacji. Współpraca...

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z dostawcami i dbanie o zaopatrzenie biura....

Sporządzanie projektów aktów notarialnych Sporządzanie poświadczeń, wypisów i odpisów Przyjmowanie dokumentów do planowanych czynności, ich weryfikacja Obsługa sekretariatu Kancelarii Notarialnej Wykonywanie zadań zleconych przez notariusza Wykształcenie prawnicze Sumienność i skrupulatność Wysoka kultura osobista...

Opis stanowiska Obsługi klienta w zakresie zagadnień związanych z ochroną środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarowania odpadami, Koordynacji działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu klienta oraz Bazy w Brzezinach, Prowadzenia podstawowych szkoleń w zakresie ochrony środowiska i segregacji...