Asystentka Zarządu

Stanowisko: Recepcjonista/ Recepcjonistka - Dział Domów Studenckich/ Pion Kanclerza Wymiar czasu pracy: 1 etat – na zastępstwo Miejsce pracy: Gdynia Jednostka/komórka organizacyjna: Dział Domów Studenckich/ Pion Kanclerza Opis stanowiska: profesjonalna obsługa gości hotelowych prowadzenie rozliczenia finansowego pobytu...

Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej odbieranie poczty przychodzącej skanowanie dokumentów wpinanie dokumentów do teczek osobowych przygotowanie dokumentów do archiwizacji inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac W zamian oczekujemy: dyspozycyjność w wymiarze 40 h w tygodniu znajomość...

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy wdrażaniu...

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami, współpraca przy wdrażaniu...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów przy rejestracji i weryfikacji tożsamości Prowadzenie wizyt w systemie Panel Medyczny Zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej, upoważnień oraz ankiet epidemiologicznych Udzielanie wsparcia pacjentom w korzystaniu z aplikacji medycznej Kierowanie pacjentów do właściwych gabinetów i...

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie). Wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu...

Brak możliwości pracy zdalnej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku m.in. wspiera codzienną pracę działu sprzedaży, sporządza raporty sprzedażowe na podstawie danych systemowych, przygotowuje kompletne analizy i raporty dla działu sprzedaży, zarządza towarem, zleca realizacje przerzutów, rozlicza faktury oraz kontroluje...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Wsparcie w organizacji...

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, prowadzenie bieżących spraw związanych z zatrudnieniem m.in. umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, aneksy do umów, urlopy, zwolnienia lekarskie, badania...

Zakres obowiązków: Obsługa dokumentów sprzedażowych i magazynowych - awizowanie dostaw, fakturowanie, wystawianie korekt, rozliczanie zwróconych towarów; Kontrola zgodności dokumentacji; Obsługa klientów w zakresie zamówień, dokumentacji sprzedażowej; Uzupełnianie danych logistycznych; Kontakt z przewoźnikami; Współpraca...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji pomiędzy...

Zakres obowiązków: Rekrutacja, sprzedaż i konwersja obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h), aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów, systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie), pełna kontrola statusów leadów i etapów lejka....

Wymagania: Znajomość języka angielskiego min. B2. Dobra znajomość Pakietu MS Office. Umiejętność pracy w zespole. Zdolność pracy pod presją czasu. Gotowość do przetwarzania dużej ilości informacji. Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji. Gotowość do pracy w systemie zmianowym. Obowiązki na stanowisku:...

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"), aby zapewnić...

Opis stanowiska Odpowiedzialność za obsługę zgłoszeń dotyczących problemów technicznych i zapytań użytkowników (klienci instytucjonalni) Rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych oraz software-owych, poprzez narzędzia pomocy zdalnej Udzielanie wsparcia merytorycznego w zakresie funkcjonalności dostępnych w...

Twoje zadania: Rejestracja przepływu towarów w systemie i tworzenie dokumentacji Kontrola stanów magazynowych oraz rozliczanie inwentaryzacji Weryfikacja dokumentów i nadzór nad poprawnością rozliczeń księgowych Wyjaśnianie niezgodności oraz raportowanie wyników pracy magazynu Wymagania: Dobra znajomość pakietu MS Office (w...

Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest zapewnienie sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania eksponatów w przestrzeni wystaw Centrum Nauki Kopernik, z uwzględnieniem ich roli edukacyjnej oraz wpływu na jakość doświadczenia zwiedzających. Stanowisko łączy wsparcie techniczne z poznaniem działania eksponatów oraz...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie 3-zmianowym Czego od...

Zakres obowiązków: Współpraca z firmami kurierskimi i operatorami logistycznymi Wypisywanie listów przewozowych Weryfikacja ilościowa przesyłek przed wysyłką Tworzenie raportów wysyłkowych Odpowiadanie na emaile, odbieranie telefonów w zakresie kontaktu z przewoźnikami i/lub dotyczących wysyłek Obsługa reklamacji...

Koordynowanie pracy Biura Obsługi Klienta, obsługa programu do elektronicznego obiegu dokumentów. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy przełożonymi a pracownikami Starostwa Powiatowego. Udzielanie kompleksowej informacji z zakresu procedury, miejsca i sposobu załatwiania spraw. Udzielanie informacji interesantom oraz...

Sporządzanie projektów orzeczeń i uzasadnień: Przygotowywanie wstępnych wersji wyroków, postanowień oraz ich szczegółowych uzasadnień na podstawie wytycznych sędziego.Analiza akt sprawy: Dokonywanie wstępnej oceny materiału dowodowego, sprawdzanie braków formalnych pism procesowych oraz kontrolowanie terminowości biegu...