Asystentka Zarządu

Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m....

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne. Wymagania:...

Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i kasowej oraz wydawanie kluczy....

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN. Organizowanie spotkań, podróży...

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w...

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Dział Dokumentacji Medycznej, Statystyki i Kontraktowania z NFZ Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami...

Przyjmowanie i obsługa zgłoszeń dotyczących awarii oraz innych zdarzeń wymagających interwencji. Koordynowanie realizacji zgłoszeń z uwzględnieniem priorytetów i dostępnych zasobów. Prowadzenie ewidencji zgłoszeń oraz aktualizacja dokumentacji. Organizowanie zakupów niezbędnych do realizacji zgłoszeń awaryjnych....

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest właściciel....

Zakres obowiązków: Przygotowywanie oraz aktualizacja planów produkcyjnych. Monitorowanie terminowej realizacji zleceń produkcyjnych. Współpraca z działami produkcji, logistyki, zakupów oraz jakości. Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień. Planowanie zapotrzebowania materiałowego wspierającego...

Zadania: Bieżące konsultacje w ramach wsparcie klientów Spółki w zakresie poprawnego przetwarzania danych osobowych Analiza, wdrażanie i monitorowanie zgodności działań Klientów z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i pomoc we wdrażaniu zaleceń Pomoc w modelowaniu/rozrysowaniu procesów (współtworzenie...

pon. - pt. 7.30-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Podstawowa obsługa komputera Uprawnienia: Obsługa oprogramowania MS WORD Uprawnienia: Obsługa oprogramowania MS EXCEL Wymagania inne: mile widziane o kierunku administracja, prawo, ekonomia lub nauki społeczne, umiejetność obsługi...

pon. - pt. 7.30-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia: Podstawowa obsługa komputera Wymagania inne: umiejętność analitycznego myslenia

tworzenie oraz sprawdzanie dokumentacji technicznej związanej z realizacją zadań inwestycyjnych w urzędzie,nadzór nad prawidłowością realizacji procesów inwestycyjnych w urzędzie pod katem technicznym,prowadzenie i nadzór merytoryczny inwestycji realizowanych przez Urząd Miejski w zakresie wykonywanych...

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze: https://bip.um.kolobrzeg.pl/a,64880,osoba-na-stanowisko-ds-prowadzenia-procesu-inwestycyjnego-w-wydziale-inwestycji-i-rozwoju.htmlDo zakresu zadań na stanowisku pracy należy prowadzenie całości spraw i zagadnień związanych z przygotowaniem i rozliczeniem procesu inwestycyjnego poszczególnych...

pon-pt 7:00-15:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wysoka kultura osobista i komunikatywność, odporność na stres i pracę pod presją czasu, biegła obsługa komputera

obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno - biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej, obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZDprowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze...

Całoroczne prace porządkowo-pielęgnacyjne mające na celu zadbanie o dobry plon borówek malin truskawek Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: gimnazjalne Wymagania inne:

- Wystawianie faktur- Umawianie spotkań- Sporządzanie wycen- Pilnowanie płatności -Segregowanie, katalogowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej. Możliwość pracy zdalnej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy...

obsługa gości: przygotowanie sali, podanie napojów, zamawianie posiłków oraz ich podanie, pomoc opiekunowi w drobnych zakupach na spotkania. Obsługa korespondencji: odbiór poczty, rozdysponowanie do odpowiednich osób czy komórek org, udzielanie odpowiedzi, wysyłka korespondencji. Nadzór nad obiegiem faktur: pobieranie z...

wg programu stażu Wymagania inne:

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Prowadzenie sekretariatu i koordynację pracy personelu, przyjmowanie interesantów oraz udzielanie informacji ogólnych, rejestrację, selekcjonowanie i przygotowywanie korespondencji (również elektronicznej), obsługę telefonów, recepcji i poczty e-mail, organizację kalendarza,...