Asystentka Zarządu

Opis stanowiska: Wystawianie i księgowanie faktur w systemie magazynowo-księgowym Przygotowywanie oraz kontrola poprawności dokumentów magazynowych i księgowych Współpraca z zespołem magazynu i transportu przy bieżącej realizacji zadań Koordynacja przepływu informacji pomiędzy magazynem a działem logistyki Nadzór nad...

Wsparcie administracyjne działu handlowego w bieżących zadaniach. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji handlowej (ofert, zamówień, umów). Obsługa korespondencji oraz telefoniczny kontakt z klientami i partnerami biznesowymi. Aktualizacja i utrzymywanie baz danych klientów oraz produktów. Wsparcie w organizacji spotkań...

Wsparcie administracyjne działu handlowego w bieżących zadaniach. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji handlowej (ofert, zamówień, umów). Obsługa korespondencji oraz telefoniczny kontakt z klientami i partnerami biznesowymi. Aktualizacja i utrzymywanie baz danych klientów oraz produktów. Wsparcie w organizacji spotkań...

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed, organizowanie i...

JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech nie boisz się pracy i wyzwań jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego

JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech nie boisz się pracy i wyzwań jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego

JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech nie boisz się pracy i wyzwań jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań. Udział w...

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań. Udział w...

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań. Udział w...

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zakres zadań Pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27...

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników....

Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.Obsługa centrali telefonicznej i przekazywanie rozmów zgodnie z właściwością.Bieżąca obsługa poczty e-mail. e-Doręczeń.Dokonywanie zamówień, zakupów w sklepach internetowych lub stacjonarnych z...

Dokumentacja: tworzenie, drukowanie, zarządzanie, zabezpieczenie, digitalizacja i archiwizowanie dokumentacji biurowej oraz tworzenie kopii biurowej. Kontakt z klientami oraz lektorami, przygotowanie, prowadzenie akt osobowych pracowników, archiwizowanie umów, świadectw pracy, uzupełnianie danych w systemie kadrowy, pomoc w...

szczegóły oferty i sposób złożenia dokumentów dostępne na: https://www.olsztyn.bip.jur.pl/artykuly/9597 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista Wymagania inne: doświadczenie w zarzadzaniu...

Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-doręczeń odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz platformy KSeF w zakresie odbierania i rejestrowania faktur. Wdrażanie i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu EZD RP na poziomie Kancelarii i Biura Podawczego oraz wsparcie innych komórek w...

Ogólny zakres obowiązków:. Obsługa i organizacja pracy sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym: Przyjmowanie i segregowanie wpływających dokumentów. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji w oparciu obowiązujące przepisy. Obsługa i segregowanie dokumentów wpływających. Codzienne obsługa poczty...

Realizuje zadania z zakresu księgowości m.in.: nalicza i rozlicza wynagrodzenia i inne świadczenia funkcjonariuszy i pracowników komendy, prowadzi sprawy pracowników dotyczące zgłoszeń do ZUS, przygotowuje miesięczne deklaracje do ZUS celem odprowadzania składek sporządza deklaracje rozliczeniowe oraz informacje o uzyskanych...

Pomoc w nadzorze nad etapem przygotowawczym inwestycji realizowanych przez Spółkę, w szczególności zlecanie prac poza budowlanych, niezbędnych do zrealizowania inwestycji i uzyskania pozwolenia na użytkowanie (m.in prace projektowe, analizy, opracowania, badania, podziały nieruchomości itp.)Jedna zmiana 8-16 Wymagania konieczne:...

obsługa programu OFFICE,telefoniczne zamawianie materiałów,zamawianie towarów on-line,sporządzanie i aktualizowanie harmonogramu prac. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: wykształcenie średnie, obsługa komputera, obsługa smartfona

-zapoznanie się z przepisami prawa: ustawa o świadczeniach oraz kodeks postępowania administracyjnego, prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej w stosownych rejestrach, obsługa urzadzeń biurowych, przygotowanie dokumentacji do archiwizacji, przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, przygotowanie przesyłek do...

Prowadzenie dokumentacji firmy, kontakt z księgowościa oraz kontrahentami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie biurowo kadrowe

Pracownik biurowy/Pracownica biurowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: