Asystentka Zarządu

Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz. Współpraca z działami...

Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów Udział w projektach lokalnych, regionalnych oraz z obszaru compliance...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji....

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o ofertach i możliwościach wymian, wyjazdów i praktyk zagranicznych, korespondencja bieżąca i kontakt...

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2...

wsparcie działu handlowego w codziennej organizacji pracy, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji handlowej, w tym ofert, zamówień i umów, obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny z klientami i partnerami biznesowymi, aktualizacja baz danych klientów oraz informacji produktowych, pomoc w organizacji...

wsparcie działu handlowego w codziennej organizacji pracy, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji handlowej, w tym ofert, zamówień i umów, obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny z klientami i partnerami biznesowymi, aktualizacja baz danych klientów oraz informacji produktowych, pomoc w organizacji...

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych pracowników w kwestiach...

Zadania: Bieżące konsultacje w ramach wsparcie klientów Spółki w zakresie poprawnego przetwarzania danych osobowych Analiza, wdrażanie i monitorowanie zgodności działań Klientów z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i pomoc we wdrażaniu zaleceń Pomoc w modelowaniu/rozrysowaniu procesów (współtworzenie...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o sprawność wyposażenia biurowego i...

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji powierzonych zadań i...

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji powierzonych zadań i...

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji powierzonych zadań i...

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa praca przy monitorach praca jednozmianowa obsługa urządzeń biurowych oświetlenie naturalne i sztuczne Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze, wejście główne posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, budynek wyposażony jest w windę. Zakres zadań administruje systemami PSTD,...

Warunki pracy Docelowo praca w terenie: praca przy prowadzeniu i obsłudze łodzi inspekcyjnych i samochodów służbowych, wyjazdy służbowe, inspekcje statków żeglugi śródlądowej. Ze względu na charakter pracy możliwe są nietypowe godziny pracy (również w weekendy) i wysiłek fizyczny. Praca w biurze: praca...

Obsługa sekretariatu, sporządzanie i rejestrowanie pism przychodzących. Archiwizacja dokumentów. Obsługa urządzeń biurowych. Odbieranie połączeń telefonicznych. Monitorowanie płatności faktur i rozliczeń. Dbanie o pozytywny wizerunek stanowiska pracy, szkoły. Dbanie o zaopatrzenie biura. Wykonywanie sumienne poleceń...

Pomoc w opiece nad osobami starszymi (karmienie, poranna toaleta, wyprowadzanie na spacer). Praca w godz. 7-14. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: osoba ze stopniem niepełnosprawności

Zgodnie z ogłoszeniem o naborze: https://bip.um.kolobrzeg.pl/a,64880,osoba-na-stanowisko-ds-prowadzenia-procesu-inwestycyjnego-w-wydziale-inwestycji-i-rozwoju.htmlDo zakresu zadań na stanowisku pracy należy prowadzenie całości spraw i zagadnień związanych z przygotowaniem i rozliczeniem procesu inwestycyjnego poszczególnych...

zgodnie z programem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Obsługa programu komputerowego SĘDZIA 2.Wykonywanie zarządzeń sędziów i asesorów sądowych w sprawach cywilnych.Sporządzanie odpisów orzeczeń w sprawach cywilnych.Redagowanie projektów pism, zawiadomień oraz wypełnianie druków.Sporządzanie i wysyłanie korespondencji w sprawach cywilnych. Wymagania konieczne:...

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

1 Wsparcie z rutyna papierowa2 Wsparcie z organizacja magazynu3 Załatwianie spraw z klientami i dostawcami towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie...

Całoroczne prace porządkowo-pielęgnacyjne mające na celu zadbanie o dobry plon borówek malin truskawek Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: