Asystentka Zarządu

referenta /specjalisty (m/k/n) w Dziale Nauki i Projektów CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych w ramach podstawowej działalności badawczej, koordynowanie procesu przygotowania wniosków dotyczących dotacji na inwestycje w zakresie kształcenia, działalności...

Na rozgrzewkę kilka pytań Nie masz jeszcze doświadczenia na miarę eksperta, ale interesują Cię zagadnienia związane z obsługą klienta wewnętrznego oraz pracą administracyjną? Masz sokole oko i doskonale czujesz się w pracy z dokumentami? Skrupulatność to Twoja mocna strona? Bez problemu łapiesz wspólny rytm z zespołem...

Twój zakres obowiązków: Przyjmowanie gości i dostawców Obsługa centrali telefonicznej Odbieranie i przekazywanie listów i paczek Prowadzenie ewidencji wizyt gości Wsparcie w obsłudze konferencji i spotkań Składanie zamówień na artykuły biurowe Współpraca z dostawcami Realizacja zadań z obszaru administracji biurowej...

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z obowiązującymi...

Profesjonalna obsługa recepcji oraz witanie i obsługa gości firmy. Obsługa centrali telefonicznej (odbieranie, filtrowanie i przekierowywanie połączeń). Kompleksowa obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (listy, przesyłki kurierskie, paczki). Wsparcie administracyjne dla różnych działów w codziennej pracy biurowej....

Kluczowe Zadania Kompleksowa obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą i dostawami (awiza, fakturowanie, korekty). Aktywna obsługa klienta w zakresie realizacji zamówień i dokumentacji. Bieżący kontakt z przewoźnikami i aktualizacja danych logistycznych. Współpraca z działem handlowym i kontrola dokumentacyjna procesów....

Zakres obowiązków: obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych przygotowanie i kontrola wysyłek oraz nadzór nad dokumentacją kontakt z klientami i współpraca z zespołem magazynowym rozliczanie kierowców i monitorowanie terminowości realizacji zleceń wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych magazynu Oczekiwania:...

Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami zewnętrznymi. Wsparcie kierowników...

Twoje zadania: pomoc w organizacji pracy Project Managerów (spotkania, korespondencja, dokumentacja projektowa), tworzenie raportów, prezentacji i zestawień, wprowadzanie danych do systemów projektowych, udział w spotkaniach i przygotowywanie notatek, współpraca z innymi działami firmy, okazjonalne wyjazdy służbowe w kraju....

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

Opis stanowiska: Wsparcie w przygotowywaniu operatów szacunkowych i analiz rynku nieruchomości. Zbieranie i opracowywanie danych dotyczących nieruchomości. Współpraca z zespołem rzeczoznawców i analityków. Prace administracyjne i organizacyjne związane z procesem wyceny. Wymagania: Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów...

Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: przyjęcie i wysyłkę, dostawę towarów oraz wyjaśnienie niezgodności, wsparcie działu sprzedaży w codziennych czynnościach takich jak przygotowywanie ofert, prowadzenie dokumentacji dot. zamówień i procesu sprzedaży, dbanie o dobre relacje handlowe z klientami. Wymagania...

Wykształcenie: średnie lub wyższe, doświadczenie zawodowe min. 5 lat w biurze lub handlu; obsługa komputera, w tym Excel; komunikatywność, praca w zespole; prawo jazdy kat. B; jedna zmiana, miejsce pracy: Gliwice Wymagania konieczne: Zawód: Technik prac biurowych* (wymagany staż - lata: 5) Wykształcenie: średnie zawodowe,...

- Prowadzenie biura firmy. Prowadzenie książki kancelaryjnej. Obsług poczty przychodzącej i wychodzącej. Przyjmowanie i obsługa klientów. Analityka, sprawozdawczość.- Godziny pracy: 7:00-15:00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obowiązkowość Uprawnienia: Dyspozycyjność...

Praca administracyjno-biurowa, przygotowywanie pism, zestawień. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa komputera Word, Exell, Office Wymagania inne: Inne wymogi: 6 miesięczny staż pracy na podobnym stanowisku. Wymagana umiejętność obsługi EPUAP i...

pomoc w wykonywaniu bieżących zadań działu z zastosowaniem obowiązujących przepisów, wprowadzanie danych do systemu, nauka obsługi interesantów, obsługa komputera i urządzeń biurowych, archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Wymagania inne:

- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną-przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów- powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego...

- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną-przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów- powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego...

Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji i ich archiwizacja, sprawowanie opieki nad archiwum szkolnym; aktualizowanie rzeczowych spisów inwentarzowych w poszczególnych pomieszczeniach i umieszczanie ich w widocznym miejscu; przeprowadzanie inwentaryzacji; pomoc w sekretariacie szkolnym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Obsługa sekretariatu kancelarii notarialnej.Praca w poniedziałek 11.00-19.00, wtorek-piątek 9.00-17.00. Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: dowolny Uprawnienia: obsługi komputera i urządzeń biurowych Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: skrupulatność Uprawnienia:...

Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych. Obsługiwanie sprzętu biurowego i programów biurowych. Archiwizacja dokumentów i prowadzenie rejestrów. Bieżące prace administracyjne. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...

Obsługiwanie korespondencji, przyjmowanie i obsługa interesantów, udzielanie informacji interesantom, obsługiwanie urządzeń biurowych, sprawowanie nadzoru nad dokumentacją firmową. Wymagania inne: wykształcenie: średnie

Archiwizowanie dokumentów - zakładanie teczek aktowych spraw, sporządzanie spisów dokumentów. Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych spraw przekazywanych do składnicy Akt. Rejestrowanie w systemie teleinformatycznym Agencji zwrotnych potwierdzeń odbioru. Wyszukiwanie spraw w systemie teleinformatycznym, dołączanie zwrotnych...