Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca z działami...

Specjalista / Specjalistka Specjalista ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów korzystających z usług środowiskowych i logistycznych. Koordynowanie realizacji zgłoszeń oraz terminowego wykonania zamówionych usług. Przygotowywanie dokumentacji operacyjnej i sprzedażowej, w tym dokumentów związanych z ewidencją odpadów. Współpraca z zespołami...

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i logistyki dokumentów

Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola oraz obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych Przygotowywanie dokumentacji eksportowej, w tym dla transakcji poza UE Sporządzanie zestawień finansowych, raportów sprzedaży oraz analiz Prowadzenie archiwum dokumentów księgowych...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Zakres obowiązków: Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów Wsparcie zespołu biurowego w codziennych zadaniach administracyjnych z...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy

Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...

Office Assistant / Office Worker

Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and managing office supplies. Providing...

Fakturzysta (K/M)

Twój zakres obowiązków sporządzanie raportów przychodowych prowadzenie kartotek magazynowych rozliczanie surowców sprzedanych i zużytych do produkcji przygotowywanie dokumentów do wystawiania faktur Nasze wymagania umiejętność organizacji pracy dyspozycyjność mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Miejsce pracy: Warszawa Zadania Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz konferencji i...

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Projektów Edukacyjnych

Zadania: Operacyjne prowadzenie ogólnopolskich procesów edukacyjnych oraz dbanie o ich terminową, bezproblemową realizację. Kompleksowe planowanie logistyczne wydarzeń biznesowych, warsztatów i paneli eksperckich w różnych regionach kraju. Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi dostawcami usług, w tym negocjowanie stawek z...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Studentów w Biurze Karier

Zakres obowiązków: Obsługa studentów i absolwentów – bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Współpraca z pracodawcami i partnerami zewnętrznymi. Przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów, m.in. umów, skierowań i zaświadczeń. Obsługa systemów oraz baz danych wykorzystywanych w pracy Biura Karier. Przygotowywanie i...

Asystent / Asystentka zarządu

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, Tłumaczenia ustne i...

Specjalistka / Specjalista ds. Procesów Biznesowych

Miejsce pracy : cała Polska, preferowana lokalizacja Warszawa Rodzaj zatrudnienia : umowa o pracę, cały etat Zakres obowiązków: przygotowywanie i procedowanie dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) zgodnie z przepisami i ustaleniami z klientem współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie opiniowania umów...

Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych (m/k)

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w firmie. Wymagania: Doświadczenie na...

Specjalistka / Specjalista ds. Inwestycyjno-Majątkowych

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy nieruchomości zarządzanych przez...

Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę klientów Praca w trybie 3-zmianowym Czego od...

Sekretarka/sekretarz w dziale administracji

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:a) przyjmowanie na ewidencję i skreślanie z ewidencji wychowanek Okręgowego Ośrodka Wychowawczego.b) bieżący kontakt z Sądami, Policją w sprawach dotyczących przyjęcia, pobytu i zwolnienia wychowanek.c) prowadzenie dokumentacji pobytu wychowanek.d) prowadzenie ewidencji wysyłanej...

Pracownik biurowy/staż/k/m

zgodnie z programem stażusumienność, praca z klientem, obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: sumienność, praca z klientem, obsługa komputera

Pomoc administracyjna (k,m)

Prace administracyjno-biurowe. Archiwizacja dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Podinspektor w archiwum (k/m)

1. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,2.przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,3.porządkowanie,...