Asystentka Zarządu

ZADANIA: wsparcie Inspektora Ochrony Danych porządkowanie dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami wprowadzanie i rejestrowanie umów w systemie prowadzenie rejestrów w zakresie ochrony danych osobowych obsługa wniosków. OCZEKIWANIA: wykształcenie wyższe np. administracja lub w trakcie studiów obsługa...

Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie danych do sprawozdań i zestawień....

Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów Uczestnictwo w realizacji projektów...

Zakres obowiązków i opis roli Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi. W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną obsługę pacjentów na pierwszej linii, z drugiej zaś sprawnie...

Twój zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu obywateli państw trzecich Przygotowywanie i składanie dokumentów związanych z uzyskaniem: zezwoleń na pracę oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy zezwoleń na pobyt czasowy i pracę kart pobytu oraz innych dokumentów...

Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu oraz realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych, zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów w firmie, ewidencjonowanie korespondencji oraz przesyłek, obsługa poczty...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji....

Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa Pacjentów – bezpośrednia, telefoniczna i mailowa, rejestracja Pacjentów oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach Centrum, obsługa systemu rejestracji Pacjentów i bieżąca aktualizacja danych, monitorowanie grafiku specjalistów i bieżące reagowanie na zmiany,...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne przygotowywanie spersonalizowanych ofert...

Twoje zadania: obsługa procesu sprzedaży: wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur sprzedaży, faktur wewnętrznych, dokumentów magazynowych, zleceń transportowych, awizacja dostaw, przygotowywanie zestawień i raportów, opracowywanie analiz danych, prowadzenie rozliczeń z klientami, kontakty i korespondencja z...

Praca hybrydowa w biurze przy ul. Złotej 14A w Poznaniu. W okresie wdrożenia przewidujemy większą obecność stacjonarną, a późniejszy podział pracy biurowej i zdalnej ustalamy indywidualnie. Dostępny jest parking dla pracowników. Praca polega na merytorycznej i organizacyjnej obsłudze klientów biznesowych. Stanowisko nie...

Opis stanowiska: Planowanie oraz bieżące nadzorowanie realizacji procesów produkcyjnych w zakładzie. Organizacja pracy zespołu produkcyjno-logistycznego (10–20 osób) oraz wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych. Kontrola realizacji planów produkcyjnych, terminowości oraz efektywności pracy zespołu. Nadzór nad...

Opis stanowiska: Wspieranie działu handlowego w realizacji zadań sprzedażowych Przygotowywanie dokumentów handlowych i danych do ofert i przetargów, wykonywanie tłumaczeń dokumentów handlowych Obsługa administracyjna i organizacja pracy działu – nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji, korespondencji,...

Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy. Wykonywanie bieżących prac administracyjnych i biurowych. Obsługa zamówień oraz wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie raportów i zestawień. Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji. Współpraca z innymi działami w...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych. Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych. Obsługa rozmów telefonicznych....

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal...

Zakres obowiązków: Zarządzanie usługami Facility Management w obiektach biurowych, w tym usługami utrzymania czystości oraz administracyjno-recepcyjnymi. Budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z Klientami oraz inicjowanie rozwiązań odpowiadających na ich potrzeby. Promowanie kultury bezpieczeństwa i dbanie o bezpieczne...

Zarządzanie procesami wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego firmy. Nadzór nad bazami danych, w tym danymi klientów, umowami i cennikami. Administracja umowami – przygotowywanie zmian, aneksowanie oraz aktualizacja warunków współpracy. Koordynowanie procesu obsługi serwisowej maszyn i urządzeń (wewnętrznej oraz...

przygotowywanie projektów pism procesowych, postanowień, zarządzeń oraz pozostałej dokumentacji kancelaryjnej, analiza akt spraw i wspieranie sprawnego prowadzenia postępowań egzekucyjnych, kontakt z wierzycielami, dłużnikami, pełnomocnikami, sądami, organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami, obsługa...

Koordynacja codziennego funkcjonowania biura Wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością Prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień Dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie Rozwijanie i...

Koordynowanie i rozliczanie umów na świadczenia opieki zdrowotnej, a także bieżąca analiza stopnia ich realizacji. Nadzorowanie prawidłowości danych wprowadzanych do wewnętrznych systemów informatycznych pod kątem ich zgodności z wymaganiami płatników. Aktywne przygotowywanie kompletnej dokumentacji oraz wniosków...

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego. wykształcenie wyższe; bardzo...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja zakupów biurowych i...