Asystentka Zarządu

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności: Microsoft Office (z...

Jeśli jesteś osobą kreatywną, elastyczną i chętną do nauki — zapraszamy do kontaktu! Przykładowe zadania: tworzenie grafik, plakatów, zaproszeń i broszur wsparcie administracyjne pomoc przy organizacji i realizacji wydarzeń oraz warsztatów kulturalnych Kogo szukamy? osoby zaangażowanej i komunikatywnej chętnej do nauki...

Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień do lokalu;...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Start pracy: Czerwiec Tryb pracy: 100% stacjonarnie (po 6 miesiącach możliwość pracy hybrydowej) W Żaku dbamy o to, aby proces kształcenia działał sprawnie – od dokumentacji i organizacji, po dane oraz systemy wspierające pracę szkół. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w środowisku edukacyjnym, potrafi...

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami, Rozliczanie paliwa, kart...

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami, Rozliczanie paliwa, kart...

Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie Prowadzenie grafiku prac warsztatowych Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych,...

Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych w systemie wewnętrznym, weryfikacja i...

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz prowadzenie...

Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu. Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane doświadczenie w dziale księgowym, dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office, dobra znajomość języka angielskiego, systematyczność, skrupulatność, rzetelność w wykonywaniu obowiązków, bardzo dobra...

Twoja rola wesprzesz zespół w bieżącej obsłudze procesów administracyjnych i operacyjnych, nauczysz się pracy z dokumentacją oraz systemami wykorzystywanymi w codziennej pracy, będziesz uczestniczyć w procesach związanych z obsługą faktur i płatności, poznasz proces przygotowywania i obsługi dokumentów formalnych oraz...

Oferujemy: ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00, stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne, możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci,...

Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych,...

Zadania: Kompleksowe zarządzanie wyznaczonymi obiektami i terenami uczelni. Zapewnienie stałej obsługi informacyjnej oraz kontakt z użytkownikami nieruchomości. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem obiektów, w tym utrzymaniem czystości. Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji dotyczącej eksploatacji budynków. Kontrola pracy...

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów. Wymagania: Wysoka...

Na rozgrzewkę kilka pytań Interesuje Cię ochrona danych osobowych i chcesz zobaczyć, jak wygląda w praktyce? Lubisz analizować przepisy i sprawdzać, jak przekładają się na codzienną pracę? Zwracasz uwagę na szczegóły i potrafisz pracować z dokumentacją? Nie boisz się nowych tematów i chcesz rozwijać się w...

Planowanie harmonogramów inwentaryzacji (ciągłych, okresowych i doraźnych) Przeprowadzanie spisów z natury oraz ich dokumentowanie Kontrola prawidłowego przebiegu inwentaryzacji Rozliczanie wyników i przygotowywanie pełnej dokumentacji Tworzenie raportów i zestawień z przeprowadzonych inwentaryzacji Udział w rozliczaniu i...

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z zarządcą budynku...

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur zbiorczych, praca w...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...