Asystentka Zarządu

Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc pracownikom Zakładu w bieżących zadaniach...

Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie spotkań oraz konferencji naukowych....

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej , stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną . Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy , co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i techniczny...

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności: Microsoft Office (z...

Przygotowywanie wstępnych wersji dokumentów oraz projektów aktów notarialnych. Sporządzanie urzędowych poświadczeń, odpisów oraz wypisów z dokumentacji. Gromadzenie i weryfikacja materiałów niezbędnych do przeprowadzenia czynności prawnych. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji w...

obsługa klientów w obszarze ochrony środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki odpadami organizacja i nadzór nad procesami logistycznymi oraz środowiskowymi u klienta i na bazie operacyjnej prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie segregacji odpadów i przepisów środowiskowych przygotowywanie raportów,...

obsługa klientów w obszarze ochrony środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki odpadami organizacja i nadzór nad procesami logistycznymi oraz środowiskowymi u klienta i na bazie operacyjnej prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie segregacji odpadów i przepisów środowiskowych przygotowywanie raportów,...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zarządzanie kartami dostępu...

Zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

-prace administracyjno-biurowe-praca przy komputerze-archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne:

1)weryfikacja przekroczenia terminu na rejestracje lub zgłoszenia zbycia pojazdu poprzez sprawdzanie dat nabycia/zbycia pojazdu widniejącego na dokumentach poświadczających prawo przeniesienia własności pojazdu w stosunku do daty wypływu wniosku o rejestrację lub zawiadomienie o zbyciu; 2)wszczynanie z urzędu postępowań w...

bieżąca obsługa sekretariatukontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z klientami oraz uczestnikami szkoleńobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejprzygotowywanie dokumentacji szkoleniowejprzygotowywanie sal szkoleniowych i materiałów dla uczestnikówzaopatrzenie biura w materiały biurowe i szkoleniowearchiwizacja...

Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji powykonawczej. Obsługa firmowego oprogramowania. Realizacja zamówień na potrzeby budowy, w tym kontakt z hurtowniami oraz negocjowanie cen materiałów. Wsparcie w przygotowaniu wycen oraz ofert dla klientów. Przygotowanie i składanie ofert przetargowych i dbanie o stany magazynowe. Praca...

- obsługiwanie dokumentów firmowych (tworzenie, archiwizacja, wprowadzanie danych),- odbieranie telefonów i odpowiadanie na e-maile,- obsługa programów biurowych (np. Word, Excel),- organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza,- współpraca z innymi działami lub klientami,- przygotowywanie raportów i zestawień,- wypisywanie...

Przygotowywanie ofert dla klientów w odpowiednich terminach, skuteczne pozyskiwanie nowych klientów, dbanie o porządek stanowiska pracy i biura, przeprowadzanie analizy potrzeb klientów, obsługa bazy danych, obsługa posprzedażowa.I zm. 9.00 - 17.00 pon. - piąt. Oferta stażu dla osób długotrwale bezrobotnych zarejestrowanych w...

1. Obsługa stron w zakresie:przyjmowania wniosków o nabycie obywatelstwa polskiego,przyjmowania wniosków o potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego.2. Obsługa archiwum akt postępowań.3. Archiwizacja wytworzonej dokumentacji dotyczącej prowadzonych w Oddziale spraw.4. Przygotowywanie projektów pism dotyczących m. in. spraw...

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: spostrzegawczość Uprawnienia: skrupulatność Uprawnienia: odpowiedzialność Uprawnienia: biegła obsługa komputera Wymagania inne:

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowaniaurzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu...

Obsługa urządzeń biurowych, digitalizacja akt postępowań przygotowawczych. Wykonywanie czynności pomocniczych przy przyjmowaniu pism i przesyłek, ekspedycja korespondencji - prace pomocnicze. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. Inne czynności kancelaryjno - biurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Obsługa sekretariatu, umawianie wizyt, obsługa poczty, łączenie rozmów, ogólne prace biurowe zlecone przez zarząd. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: obsługa komputera...

recepcjonista/recepcjonistka Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Obsługa programu do fakturowania, prowadzenie ewidencji godzin pracy pracowników, zamawianie towarów, prowadzenie oraz tworzenie dokumentacji pomiarowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, informatyczne Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: