Asystentka Zarządu

Na tym stanowisku będziesz: witać klientów i dbać, by czuli się zaopiekowani od wejścia odbierać telefony i łączyć rozmowy z odpowiednimi działami organizować wizyty serwisowe i wspierać klientów na każdym etapie przedstawiać dodatkowe usługi (np. wypożyczenie auta czy ubezpieczenia) przygotowywać proste zestawienia i...

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura Organizację przestrzeni biurowej Koordynację obiegu dokumentów Archiwizację dokumentów Współpracę i wsparcie wszystkich działów w organizacji Kontakt z...

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA: Wykształcenie...

Planowanie i rozliczanie płatności, wykonywanie przelewów zagranicznych Zagadnienia związane z obsługa akredytyw i obsługą inkas oraz współpraca z działem zakupów Kontakt z kontrahentami w zakresie dokumentacji i rozrachunków Elektroniczny obieg dokumentów Obsługa dokumentacji leasingowej i faktoringu Współpraca z...

Zarządzanie usługami utrzymania czystości i technicznymi w biurze Kontrola finansów i podejmowanie decyzji strategicznych Optymalizacja kosztów i poprawa jakości usług Nadzór nad dokumentacją i wewnętrznymi procedurami Kontrola nad zespołem pracowniczym, zarówno dziennym, jak i popołudniowym Rozwój biznesu przez wycenę i...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa systemów: USOS, APD, Sigillum, przygotowywanie zestawień, statystyk i...

Główne zadania na stanowisku: prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dla powierzonego obszaru kadrowego terminowe przygotowywanie umów i dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy monitorowanie ważności badań lekarskich, przygotowywanie skierowań na badania...

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej i tradycyjnej), zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych oraz rezerwacjami sal konferencyjnych, przygotowanie raportów administracyjnych i wsparcie działu HR, kontakt z klientami i gośćmi firmy, dbanie o porządek w przestrzeni biurowej i zapewnienie niezbędnych...

Zakres działań: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych. Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek. Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów). Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych...

Zadania: Zarządzanie centralką telefoniczną: odbiór i przekierowanie rozmów Rejestracja i rozdział korespondencji firmowej Kontakt i obsługa dostaw kurierskich oraz pocztowych Obsługa firmowej skrzynki e-mail Powitanie i obsługa gości odwiedzających siedzibę firmy Udzielanie wsparcia innym działom w zadaniach...

Zakres obowiązków: Opracowywanie i negocjowanie umów na roboty, usługi i dostawy Koordynacja procesu zawierania umów od momentu wyboru wykonawcy Obsługa rejestrów, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji Analiza postanowień kontraktowych oraz ich optymalizacja Współpraca z zespołami projektowymi i działem prawnym...

Zakres obowiązków: Opracowywanie i negocjowanie umów na roboty, usługi i dostawy Koordynacja procesu zawierania umów od momentu wyboru wykonawcy Obsługa rejestrów, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji Analiza postanowień kontraktowych oraz ich optymalizacja Współpraca z zespołami projektowymi i działem prawnym...

Opis stanowiska: Uczestnictwo w ciekawych różnorodnych projektach z obszaru ESG, Opracowywanie raportów, strategii i polityk w zakresie zrównoważonego rozwoju i ESG dla klientów zewnętrznych, Wsparcie spółek w przygotowaniu do raportowania zgodnie z CSRD, Przygotowanie / atestacja raportów zrównoważonego rozwoju,...

Opis stanowiska: Obsługa i nadzór nad systemem zarządzania projektami konsultingowymi Przygotowywanie finansowych rozliczeń, raportów oraz prezentacji Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów w dziale Współpraca międzydziałowa oraz z klientami, zwłaszcza w obszarze finansowym Wsparcie administracyjne i organizacyjne...

Zakres obowiązków: Realizacja wyznaczonych celów budżetowych w zakresie obrotu złomem Nadzór nad ciągłością pracy maszyn i urządzeń filii Zarządzanie podległym zespołem pracowników Nadzór administracyjny filii Nawiązywanie i budowanie relacji z kluczowymi klientami Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy na lokalnym...

Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Przygotowywanie zestawień...

Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, Obsługa rozmów telefonicznych, Wydawanie i przyjmowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa komputera i urządzeń biurowych. Nasze...

Twoje obowiązki: Wystawianie faktur niestandardowych w ramach określonych procesów, Praca w systemie zleceń wewnętrznych — realizacja zgłoszeń od zespołów księgowości oraz administracji, Współpraca z zespołem księgowym przy zadaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku zgodnie z kalendarzem księgowym, Nadzór...

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w...

Zakres obowiązków: Stałe monitorowanie bazy aktywnych i pasywnych klientów firmy, w celu gromadzenia danych analityczno-marketingowych (Praca z systemem Salesforce). Prowadzenie analizy rynku w zakresie wspierania działań sprzedażowo-marketingowych. Monitorowanie i raportowanie efektywności działań sprzedażowych i...

Zakres obowiązków: Koordynowanie i optymalizowanie procesów składania zamówień wspólnie z naszą siecią dealerską. Aktywne uczestniczenie w miesięcznym planowaniu zamówień produkcyjnych. Efektywna współpraca z dostawcami, firmami transportowymi, logistycznymi. Zapewnienie ciągłości dostaw dokumentacji rejestracyjnej i...

Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów...

Firma Plukon Sieradz Sp. z o.o. poszukuje Asystenta/ki Zarządu , którego/-ej praca polega m.in na bieżącej obsłudze sekretariatu pod względem administracyjnym. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa...