Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych - wsparcie sprzedaży

Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy dbanie o sprawny przepływ informacji i terminowość działań...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego, nadzór nad zarządzaniem drukami ścisłego...

Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja dokumentacji technicznej zgodnie z procedurami firmy...

Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja dokumentacji technicznej zgodnie z procedurami firmy...

Sekretarka medyczna / Sekretarz medyczny

Obsługa sekretariatu oddziału w tym m.in. przygotowywanie historii choroby do wypisu, przygotowywanie planów operacji i zabiegów, sporządzanie wydruków karty informacyjnej, wydawanie zaświadczeń i druków dla potrzeb pacjentów, umawianie wizyt zlecanych przez lekarza, prowadzenie ksiąg oddziałowych, udzielanie informacji...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji

Opis stanowiska: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych, prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów, archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych, obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz skrzynek elektronicznych, współpraca z...

Fakturzystka / Fakturzysta

Opis stanowiska wystawianie oraz ewidencjonowanie faktur sprzedażowych i zakupowych, kontrola poprawności dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemu, współpraca z działem finansowym i partnerami biznesowymi w zakresie obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami, dbanie o terminowość i...

Referent / Referentka ds. administracyjno-biurowych

Twój zakres obowiązków: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji kontraktowej zgodnie ze standardami firmy. Redagowanie pism administracyjnych oraz tworzenie bieżących raportów i analiz. Logistyczna obsługa biura budowy i wsparcie organizacji narad technicznych. Archiwizacja cyfrowa i tradycyjna dokumentów biurowych....

Specjalistka / Specjalista - Administrator

Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Analiza dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi...

Office Assistant (m/k)

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z zarządcą budynku...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze, współpraca z...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie organizacji. Współpraca...

Office Manager / Office Managerka

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z dostawcami i dbanie o zaopatrzenie biura....

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja udziału przedstawicieli Centrali,...

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2, swoboda w rozmowach...

Recepcjonista (k/m)

obsługa gości i hotelu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania inne:

Technik prac biurowych

obsługa komputera, obsługa urządzeń biurowych, pozyskiwanie nowych klientów do ubezpieczenia, pisanie pism i ich wysyłanie, opracowywanie i przedstawienie klientom ofert ubezpieczeniowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie min. średnie

Technik archiwista

Ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, sporządzanie sprawozdań, prowadzenie rejestrów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Dobra organizacja pracy własnej Uprawnienia: Komunikatywność Wymagania inne:

Technik administracji

Zgodnie z programem stażu Wymagania inne: sumienność, otwartość, komunikatywność, umiejętność działania pod presją, umiejętność organizacji pracy własnej

Staż - pracownik biurowy k/m

Pon-Pt 7.00-15.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera

Sekretarka/sekretarz

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: biurowość/ administracja biurowa Uprawnienia: Biegła znajomość obsługi komputerta - programy WORD, EXCEL, Obsługa poczty elektronicznej Uprawnienia: osoba niekarana Wymagania inne: