Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych...

Będziesz odpowiadać za sprawną obsługę administracyjną oraz finansową prowadzonych działań. Na co dzień zajmiesz się przygotowywaniem dokumentacji oraz prowadzeniem procesów związanych z zakupem materiałów, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi procedurami i zasadami zamówień publicznych. Będziesz organizować...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur proforma oraz korekt na podstawie zleceń i dokumentów otrzymanych od klientów. Weryfikacja poprawności danych, kwot zamówień oraz wystawianych faktur. Bieżąca weryfikacja i aktualizacja informacji dotyczących klientów w bazie danych. Dobór i weryfikacja form...

Opis stanowiska Koordynowanie całego cyklu życia pracownika w firmie – od skutecznej rekrutacji, przez nowoczesny onboarding, aż po badanie potrzeb szkoleniowych i wdrażanie wskaźników KPI. Aktywne kształtowanie kultury organizacyjnej, inicjowanie projektów zwiększających zaangażowanie zespołu oraz dbanie o efektywną...

Realizacja programu nauczania podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Tworzenie materiałów edukacyjnych dostosowanych do potrzeb słuchaczy. Bieżąca obsługa i uzupełnianie dokumentacji zajęć. Ukończone studia magisterskie lub podyplomowe na odpowiednim kierunku. Łatwość w przekazywaniu wiedzy oraz wysoka kultura...

Realizacja programu nauczania podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Tworzenie materiałów edukacyjnych dostosowanych do potrzeb słuchaczy. Bieżąca obsługa i uzupełnianie dokumentacji zajęć. Ukończone studia magisterskie lub podyplomowe na odpowiednim kierunku. Łatwość w przekazywaniu wiedzy oraz wysoka kultura...

Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie faktur, przygotowywanie raportów...

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Planowanie i monitorowanie realizacji budżetu przeznaczonego na zakup odczynników i usług związanych z działalnością naukową, przyjmowanie i weryfikacja poprawności wniosków o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zakupu odczynników i usług związanych z...

Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa studentów oraz pomoc pracownikom w sprawach...

Prace związane z obsługą recepcji Sporządzanie dziennych raportów Wydawanie kart i kluczy Monitoring Praca od poniedziałku do piątku 8-17 Chęć do podjęcia pracy na stałe, Doświadczenia jest mile widziane, Dokładność i sumienność, Zapraszamy również osoby ze statusem studenta.

Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim jednak Recepcjonista prowadzi...

Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności otrzymywanej dokumentacji pod względem...

Główne obowiązki: dbanie o odpowiedni stan zapasów magazynowych przyjmowanie dostaw i przygotowywanie wysyłek towaru wystawianie dokumentów magazynowych telefoniczna obsługa serwisantów Oczekiwania: doświadczenie na oferowanym stanowisku znajomość obsługi komputera, dodatkowym atutem będzie znajomość programu SUBIEKT GT...

Wsparcie procesów HR i administracji personalnej na Projekcie. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji pracowniczej. Weryfikacja danych kadrowo-płacowych do naliczania wynagrodzeń. Prowadzenie rekrutacji, onboardingu i offboardingu z centralnym działem HR. Współpraca z centralnym HR, menedżerami oraz zespołem Projektu....

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości....

Opis stanowiska Kompleksowe zarządzanie bieżącym obiegiem pism, faktur i umów oraz nadzór nad archiwum firmowym. Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów w oprogramowaniu Comarch ERP Optima oraz fakturowanie transakcji. Uzgadnianie rejestrów księgowych we współpracy z zewnętrznym biurem oraz wprowadzanie danych do systemów...

Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna obsługa centrali telefonicznej....

Zadania: Nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników spółki przepisów prawa, regulacji wewnętrznych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa, Organizacja i bieżąca weryfikacja pracy podległego zespołu w zakresie zadań Biura Zarządu, Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją centralnego rejestru umów, rejestru...

Poszukujemy osoby komunikatywnej, z doświadczeniem w relacjach B2B lub B2G, do współpracy z przedstawicielami gmin, powiatów i miast. Jeśli swobodnie poruszasz się w środowisku samorządowym i potrafisz budować trwałe relacje – ta rola może być dla Ciebie. Główne zadania: Przygotowywanie ofert oraz prowadzenie...

Poszukujemy osoby komunikatywnej, z doświadczeniem w relacjach B2B lub B2G, do współpracy z przedstawicielami gmin, powiatów i miast. Jeśli swobodnie poruszasz się w środowisku samorządowym i potrafisz budować trwałe relacje – ta rola może być dla Ciebie. Główne zadania: Przygotowywanie ofert oraz prowadzenie...

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz kompleksowa...

W/G PROGRAMU STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

1.Przygotowywanie szczegółowych planów pracy służby kontrolno-rozpoznawczej.2.Przeprowadzanie kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.3.Rozpoznawanie i ewidencjonowanie zagrożeń technicznych, chemicznych i ekologicznych.4.Rozpoznawanie możliwości i warunków prowadzenia działań ratowniczych przez jednostki...