Office Coordinator (m/k)

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja, wdrażanie oraz...

Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego

prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen oraz prowadzenie wymaganych rejestrów obsługa księgi uczniów, ewidencji kart rowerowych, legitymacji szkolnych oraz kart ZTM przygotowywanie zaświadczeń i korespondencja z innymi placówkami oświatowymi organizacja zapisów...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie...

Planista / Planistka - Specjalista / Specjalistka ds. Harmonogramów

Układanie i optymalizacja planów zajęć dla studentów szkół wyższych. Wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja danych w systemach uczelnianych. Kontrola jakościowa i ilościowa harmonogramów. Bieżąca współpraca z wykładowcami oraz kadrą zarządzającą. Przygotowywanie danych niezbędnych do procesu planowania....

Pracownik / Pracowniczka Administracji

bieżąca obsługa biura: korespondencja przychodząca i wychodząca, kontakt z klientami administracyjne i logistyczne wsparcie zespołów w codziennej pracy prowadzenie, aktualizacja i porządkowanie baz danych oraz dokumentacji biurowej archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami wystawianie dokumentów sprzedażowych...

Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

Zadania Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji. Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja terminowego...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji personalnej

Opis stanowiska prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz bieżąca obsługa spraw kadrowych, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy i zakończeniem współpracy, dbanie o kompletność akt osobowych zgodnie z obowiązującymi regulacjami, kontrola i ewidencja czasu pracy, urlopów, absencji...

Office Manager

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu Organizacja...

Asystentka / Asystent ds. obsługi rekrutacji

Szukamy osoby, która odciąży rekruterów w codziennej pracy. W tym zadzwonisz do kandydatów, przeprowadzisz wstępne rozmowy, uzupełnisz dane w systemie i pomożesz w obsłudze biura. Co będziesz robić kontakt telefoniczny z kandydatami pierwsza selekcja zgłoszeń (także dla projektów zagranicznych) praca w systemie...

Asystent / Asystentka Zarządu

Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji Obsługa telefoniczna i kontakt z kontrahentami Zarządzanie...

Osoba ds. obsługi zamówień

kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w sprawach bieżących, przyjmowanie zamówień oraz kontrola ich realizacji i terminów dostaw, obsługa zgłoszeń reklamacyjnych i wsparcie w rozliczeniach, przygotowywanie zestawień i danych do faktur oraz raportów, współpraca z innymi zespołami w celu sprawnej realizacji zadań....

Analityk / Analityczka Stanów Magazynowych

Zakres obowiązków: Monitorowanie ewidencji magazynowej i archiwizacja danych Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów dla przełożonych Współpraca z księgowością przy wyjaśnianiu różnic w stanach Dbanie o terminowość przepływu informacji i dokumentów Oczekiwania: Biegłość w obsłudze komputera i dobra organizacja...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami, Rozliczanie paliwa, kart...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami, Rozliczanie paliwa, kart...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami, Rozliczanie paliwa, kart...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami, Rozliczanie paliwa, kart...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy...

Asystent/ka sędziego

Sporządzanie projektów orzeczeń i uzasadnień: Przygotowywanie wstępnych wersji wyroków, postanowień oraz ich szczegółowych uzasadnień na podstawie wytycznych sędziego.Analiza akt sprawy: Dokonywanie wstępnej oceny materiału dowodowego, sprawdzanie braków formalnych pism procesowych oraz kontrolowanie terminowości biegu...

Pracownik biurowy (k/m/x)

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Pomoc biurowa (k/m/x)

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Osoba wykonujaca prace sekretarki

wg programu stażu EFS FEŁ II Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Asystent/ka do spraw księgowości

prace księgowe w firmie Wymagania inne: