Asystentka Zarządu

Opis stanowiska: obsługa telefoniczna klientów fakturowanie sporządzanie raportów inne prace biurowe praca w systemie 2-zmianowym – w godzinach 5:00-22:00 Wymagania: wykształcenie min. średnie łatwość w nawiązywaniu kontaktów dyspozycyjność, obowiązkowość aktywność i przedsiębiorczość umiejętność efektywnego...

Do naszego zespołu administracyjnego w Dziekanacie Wydziału Prawa i Administracji poszukujemy osoby zaangażowanej, dobrze zorganizowanej i otwartej na nowe wyzwania. Jeśli chcesz wspierać studentów i kadrę akademicką w codziennej pracy oraz mieć realny wpływ na funkcjonowanie uczelni – zapraszamy do aplikowania! Zakres...

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi procedurami;...

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług Przygotowywanie spotkań i uczestnictwo w nich...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad dokumentacją...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad dokumentacją...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad dokumentacją...

CEL PRACY koordynacja procesu obiegu dokumentów praca w systemie SAP R3P, (tworzenie zamówień, raportów, materiałów, dostaw, opisywanie faktur itp.) wsparcie organizacyjne i administracyjne działu zakupów bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy, w szczególności z magazynem przygotowywanie zestawień i raportów inne...

Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja wprowadzanie danych do systemu obsługa mailowa i telefoniczna biura realizacja zleconych obowiązków wspieranie pracowników akademickich od strony administracyjno-organizacyjnej Oczekujemy: wykształcenia wyższego dyspozycyjności...

Zakres obowiązków: nadzorowanie bieżącej pracy działu administracji Spółdzielni, w tym zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji planowanie, organizowanie i koordynowanie zadań związanych z utrzymaniem i eksploatacją nieruchomości Spółdzielni przygotowywanie i nadzorowanie realizacji budżetu działu administracji,...

Zadania: Gromadzenie i klasyfikowanie akt, przygotowywanie opisów Opracowywanie i katalogowanie zasobów archiwum Analiza i kwalifikowanie dokumentów, w tym brakowanie i przekazywanie do archiwum państwowego Digitalizacja oraz przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej Odszukiwanie i udostępnianie dokumentów uprawnionym...

Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów podpisywanych z dostawcami, zbieranie ofert, negocjowanie warunków (np. opieka medyczna, serwisy) Współpraca z innymi działami w zakresie spraw organizacyjnych Wspieranie...

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu, Zarządzanie...

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według priorytetów, Archiwizacja...

Prowadzenie sekretariatu Wsparcie dla dyrektora generalnego oraz Prezesa i członków Zarządu Obsługa kancelaryjna Biura ZRP Organizacja delegacji i podróży służbowych, krajowych i zagranicznych Przygotowywanie i udział w obsłudze spotkań wewnętrznych Prowadzenie spraw związanych z reprezentacją zewnętrzną Stała...

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa sekretariatu oraz bezpośrednie wsparcie administracyjne Zarządu, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji i właściwego przepływu informacji w Spółce, prowadzenie terminarza spotkań oraz organizacja i obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, przygotowywanie pism, notatek,...

Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością jesteś dyspozycyjny/a, również do pracy w soboty Dołącz do nas jeśli: lubisz...

What we do At Cognizant, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw, and Kraków. With the capacity to support various clients, we offer a world of opportunities for both professionals and...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień Przygotowywanie wniosków zakupowych i prowadzenie...

Twój zakres obowiązków Redagowanie, weryfikowanie oraz opiniowanie umów zawieranych przez Spółkę. Wsparcie działów realizacji przy zawieraniu umów z podwykonawcami. Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej z umowami oraz gwarancjami należytego wykonania i rękojmią. Sporządzanie pism urzędowych i wniosków do...

dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office), wystawianie faktur VAT oraz dokumentów księgowych (Wz, Mm, PZ itd,), dyspozycyjność (praca w systemie zmianowym). książeczka sanepidowska, doświadczenie min. 1 rok na podobnym stanowisku, mile widziana znajomość programu KC Firma, chęci do pracy.

dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office), wystawianie faktur VAT oraz dokumentów księgowych (Wz, Mm, PZ itd,), dyspozycyjność (praca w systemie zmianowym). książeczka sanepidowska, doświadczenie min. 1 rok na podobnym stanowisku, mile widziana znajomość programu KC Firma, chęci do pracy.

Przeprowadzania rozliczeń zużycia ciepła i wody w zasobach lokalowych Zleceniodawcy Praca w godz: 7-15 Wykształcenie: minimum średnie Doświadczenie zawodowe: staż pracy minimum 3 lata Umiejętności: znajomość obsługi Microsoft Office