Asystentka Zarządu

Jeśli interesują Cię działania na rzecz upowszechniania i rozwoju nauki, dołącz do zespołu Biblioteki UKSW! Szukamy osoby, która wesprze nas w procesie ewidencji, weryfikacji i promocji dorobku naukowego pracowników i doktorantów naszej Uczelni oraz będzie aktywnie uczestniczyć w działalności z zakresu informacji naukowej ....

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds....

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty dzienne i...

Zakres obowiązków: Administrowanie repozytorium dorobku naukowego w ramach Polskiej Platformy Medycznej. Weryfikacja poprawności i dbałość o jakość wpisów w uczelnianych bazach bibliograficznych. Opracowywanie analiz statystycznych i dokumentacji na potrzeby ewaluacji nauki. Koordynowanie przepływu informacji między...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Praca na tym stanowisku: organizowanie logistyki projektów (transport, zakwaterowanie, sprzęt) działania przy komputerze (Excel, maile, dokumenty) kontakt z ludźmi (pracownicy, kierownicy, czasem klient) planowanie pracowników na projekty w Polsce i za granicą pilnowanie terminów i sprawnego przebiegu działań kontakt z zespołem...

bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz wsparcie w bieżących sprawach biurowych,...

To oczekuje Ciebie u nas: dysponujesz pojazdami i kierowcami naszego własnego parku samochodowego wystawiasz faktury utrzymujesz bieżący kontakt z klientami i kierowcami pracujesz w nowoczesnym środowisku, wspieranym systemami IT Tego oczekujemy od Ciebie: posiadasz (w najlepszym wypadku) wykształcenie w zakresie zarządzania...

Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie treściami na stronie internetowej i...

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów. Wymagania: Wysoka...

Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym. Koordynacja logistyki wyjazdów służbowych i...

Do Twoich zadań należeć będzie: Wspomaganie pracy działów technicznych. Obsługa kancelarii i sekretariatów. Weryfikacja kompletności dokumentacji technicznej. Obsługa korespondencji. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego: inwentaryzacja, archiwizacja, flota. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub...

Do Twoich zadań należeć będzie: Wspomaganie pracy działów technicznych. Obsługa kancelarii i sekretariatów. Weryfikacja kompletności dokumentacji technicznej. Obsługa korespondencji. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego: inwentaryzacja, archiwizacja, flota. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub...

Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o...

Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o...

(PRACA NA ZASTĘPSTWO KWIECIEŃ – CZERWIEC 2026) Główne zadania: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta tradycyjna, przesyłki kurierskie), obsługa gości, kserowanie, skanowanie oraz bindowanie dokumentów, kontrola stanów oraz zamawianie...

Twój zakres obowiązków Realizacja celów firmy w zakresie stock accuracy i KPI logistycznych Prowadzenie inwentaryzacji: ciągłych, cyklicznych, częściowych, miesięcznych, kwartalnych i rocznych Analiza wyników inwentaryzacji, identyfikacja rozbieżności i proponowanie usprawnień procesów Wsparcie przy zapewnieniu...

Opis stanowiska Zarządzanie dokładnością zapasów i nadzór nad wskaźnikami wydajności logistycznej. Organizacja i wykonywanie pełnego zakresu inwentaryzacji (od miesięcznych po roczne). Identyfikowanie przyczyn błędów w stanach magazynowych i proponowanie rozwiązań. Obsługa wysyłek w systemie SAP Cloud oraz sporządzanie...

Dodatkowe informacje System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia Wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków Monitorowanie ofert składanych przez Dział Sprzedaży i wpinanie ich do systemu operacyjnego; Weryfikacja rejestracji Klientów i uzupełnianie danych w SAP; Wspieranie projektów dotyczących zmian cen dla...

Twój zakres obowiązków prowadzenie ewidencji i raportowanie danych dotyczących produktywności realizowanych procesów magazynowych pomiar i aktualizacja standardów czasowych wszystkich operacji magazynowych proponowanie działań mających na celu poprawę wydajności procesów magazynowych nadzór i koordynacja prac nad...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych. Kontrola...

Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych, organizowanie pracy biura, wykonywanie czynności kancelaryjnych, sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przestrzeganie zasad ekologicznej i racjonalnej organizacji pracy. Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: prawo jazdy kat B Wymagania inne:

OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH - KOMPUTER, KSEROKOPIARKA, OBSŁUGA KLIENTÓW, BINDOWANIE, OPRAWIANIE ORAZ WYDRUK DOKUMENTÓW, DRUK I CIĘCIE WIZYTÓWEK, SKŁAD PIECZĄTEK NA KOMPUTERZE W PROGRAMIE COREL DRAW, WYRÓB PIECZĄTEK, ODBIERANIE ZAMÓWIEŃ OD KLIENTÓW, ROZWOŻENIE PIECZĄTEK DO KLIENTA, POZYSKIWANIE ZAMÓWIEŃ NA PIECZĄTKI,...