Asystentka Zarządu

Opis stanowiska: Utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i dbanie o wysoką jakość obsługi. Organizowanie realizacji usług oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji. Tworzenie i weryfikacja dokumentów związanych z realizowanymi zleceniami. Kontrola terminowości realizacji zamówień we współpracy z działami...

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart Przekazania Odpadów (KPO) i zleceń. Monitorowanie postępu...

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie budżetu operacyjnego Koordynowanie gospodarki odpadami oraz...

Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych Wsparcie procesów magazynowych (etykietowanie,...

Zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu Comarch Optima, Obsługa i kontrola faktur zakupowych oraz sprzedażowych, Przygotowywanie wszelkich niezbędnych dokumentów eksportowych, w tym poza UE, Przygotowywanie zestawień i raportów, Archiwizacja dokumentacji księgowej, Współpraca z magazynem: organizacja...

Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office. Wymagania: Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu. Znajomość obsługi...

Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań Obsługa systemu windykacyjnego Analiza dokumentacji w sprawach Monitorowanie spraw na etapie przedsądowym,...

Twój zakres obowiązków wsparcie w bieżących pracach biurowych i administracyjnych, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, pomoc w obsłudze dokumentacji księgowej i kadrowej, kontakt mailowy i telefoniczny w sprawach administracyjnych. Nasze wymagania status studenta, mile widziane studia lub...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Zakres obowiązków: Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów. Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw. Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi. Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów. Wprowadzanie, opisywanie i...

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zbieranie, weryfikację, analizowanie i raportowanie danych dotyczących środowiskowych aspektów działalności, zgodnie z wytycznymi i standardami wynikającymi z ESRS (europejskich standardów sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju), Obliczanie m.in. śladu węglowego,...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

organizowanie sprawnej obsługi administracyjnej spółki oraz nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących procedur, zarządzanie działem i podległymi jednostkami, w tym planowanie pracy, organizacja zadań, nadzór oraz motywowanie zespołu, wdrażanie automatyzacji procesów oraz działań zwiększających efektywność pracy,...

Twój zakres obowiązków: Bieżące sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Dekretowanie oraz księgowanie faktur zakupowych. Kontrola utargów kasjerskich oraz uzgadnianie różnych form płatności (gotówka, karty, bony). Zgłaszanie reklamacji dotyczących rozliczeń kart płatniczych oraz prowadzenie...

Kluczowe wymagania: min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta Zarządu, Executive Assistant lub Office Managera, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint), znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,...

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur Uzgadnianie rozliczeń z Klientem, współpraca...

Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany informacji między dyrekcją a poszczególnymi...

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Pionie Sprzedaży i Marketingu​ oraz operacyjne wsparcie Dyrektora Sprzedaży. Zadania: Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami Organizacja spotkań, szkoleń i wyjazdów służbowych...

Zadania: Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację. Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne. Koordynacja logistyki i ścisła współpraca z podwykonawcami, obejmująca rezerwację sal, kontakt...

Główne zadania realizowane na stanowisku: bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów, kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią, przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia), archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia),...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, Tłumaczenia ustne i...

Realizacja zajęć teoretycznych lub praktycznych w oparciu o obowiązujący program nauczania Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i prowadzenie zajęć ze słuchaczami Rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania dla danego przedmiotu Wykształcenie wyższe kierunkowe (ukończone studia magisterskie lub...