Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Czynny kontakt z klientami za pośrednictwem poczty papierowej i elektronicznej. Prowadzenie rozmów z klientami – telefonicznych oraz bezpośrednich u klienta; Ewidencjonowanie spraw związanych z korespondencją handlową i serwisową. Nadzór nad sprawami z zakresu sprzedaży towarów i usług oferowanych przez...

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji Administrowanie repozytorium procesowym spółki (m.in. architekturą...

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji Administrowanie repozytorium procesowym spółki (m.in. architekturą...

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Modelowanie i uzgadnianie z właścicielami biznesowymi przebiegu procesów oraz inicjowanie rozwiązań dotyczących ich optymalizacji Prowadzenie analiz procesowych, standaryzacja dokumentacji oraz wdrażanie zmian w organizacji Administrowanie repozytorium procesowym spółki (m.in. architekturą...

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów...

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów...

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przygotowywanie planów wdrożenia zmian procesowych i organizacyjnych oraz monitorowanie ich realizacji Współpraca z Liderami Inicjatyw z zakresie prowadzenia projektów oraz wsparcie w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji projektowej Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów...

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników, świadectwa...

1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Nadleśnictwa: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłka korespondencji (w tym faktur) w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD, przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji wstępnych interesantom, obsługa telefonu i urządzeń biurowych, obsługa poczty elektronicznej Biura...

Zadania: Kompleksowa obsługa zamówień internetowych oraz wystawianie faktur. Bieżący kontakt z klientami (telefoniczny oraz mailowy) i doradztwo w procesie zakupu. Przygotowywanie ofert handlowych i wsparcie posprzedażowe. Współpraca z firmami kurierskimi oraz procesowanie reklamacji. Wsparcie administracyjno-biurowe i ścisła...

Twój dzień pracy będzie składał się z: Wypełniania, sprawdzania i drukowania niezbędnych dokumentów związanych z realizacją usług. Wydawania kierowcom dokumentów przewozowych oraz wystawiania kart BDO. Obsługi wagi na instalacji RIPOK – będziesz ważyć pojazdy wjeżdżające i wyjeżdżające z instalacji oraz punktu...

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu organizacja i obsługa spotkań organizowanych w firmie...

Zakres Obowiązków: Wystawianie faktur i prowadzenie pełnej dokumentacji sprzedażowej. Kompleksowa obsługa zamówień i klientów (telefoniczna, mailowa). Przygotowywanie ofert handlowych, wspieranie sprzedaży internetowej. Realizacja obsługi posprzedażowej klienta. Współpraca z firmami kurierskimi i obsługa reklamacji....

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research, tworzenie ogłoszeń)...

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research, tworzenie ogłoszeń)...

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research, tworzenie ogłoszeń)...

Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia biura w...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sprawy związane z opłatami za usługi wodne, opłatami podwyższonymi, wystawianie i przekazywanie informacji oraz wydawanie decyzji za usługi wodne, obsługę systemu poboru opłat i należności, prowadzenie bazy podmiotów korzystających z usług wodnych i zobowiązanych do...

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z działalności archiwum zgodnie z obowiązującymi...

nadzorowanie pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, organizacja obiegu dokumentów i korespondencji, współpraca z dostawcami oraz realizacja zamówień biurowych, zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o...

Zakres obowiązków obsługa połączeń przychodzących i wykonywanie połączeń do kandydatów udział w preselekcji kandydatów na stanowiska niższego i średniego szczebla (m.in. projekty zagraniczne) praca z systemem rekrutacyjnym obsługa korespondencji mailowej i kanałów social media przyjmowanie osób zgłaszających się do...

Zakres obowiązków: Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu. Zarządzanie repozytoriami: Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO. Komunikacja i działania następcze: wysyłanie...

Kluczowe Zadania Kompleksowa obsługa dokumentów związanych ze sprzedażą i dostawami (awiza, fakturowanie, korekty). Aktywna obsługa klienta w zakresie realizacji zamówień i dokumentacji. Bieżący kontakt z przewoźnikami i aktualizacja danych logistycznych. Współpraca z działem handlowym i kontrola dokumentacyjna procesów....