Opis stanowiska

• Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących;
• Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora;
• Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail Dyrektora;
• Przygotowywanie posiedzeń, narad, konferencji m.in. wysyłanie zaproszeń i programów, obsługa zebrań;
• Organizacja służbowych wyjazdów Dyrektora;
• Dbałość o zaplecze techniczne sekretariatu m.in. składanie zapotrzebowań na materiały biurowe i wyposażenie.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe; 
• Doświadczenie zawodowe minimum4 lata przy wykształceniu średnim i 2 lata przy wykształceniu wyższym;
• Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucie, szpitalu bądź jednostce wojskowej;
• Biegła znajomość programów pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;
• Zaangażowanie, samodzielność i własna inicjatywa w podejmowaniu decyzji;
• Komunikatywność i zdolność do łatwego nawiązywania relacji interpersonalnych;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• Pakiet socjalny w ramach ZFŚS;
• Bezpłatny parking pracowniczy;
• Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.