Praca: Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu Katedry i Kliniki Endokrynologii i Chorób Wewnętrznych


Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu Katedry i Kliniki Endokrynologii i Chorób Wewnętrznych
Miejsce pracy: Gdańsk
R/23R24/WCH
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • obsługa sekretariatu Katedry i Kliniki Endokrynologii i Chorób Wewnętrznych,
  • planowanie zajęć dydaktycznych nauczycieli akademickich,
  • obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat – Verbis Dean’s Office, Extranet, stron internetowych Katedry i Kliniki),
  • obsługa biurowa kierownika jednostki,
  • obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
  • obsługa i przygotowanie kolokwium, egzaminów dla studentów, rezerwacja sal wykładowych,
  • obsługa studentów Wydziału Lekarskiego, English Division i Wydziału Nauk o Zdrowiu,
  • obsługa biurowa realizowanych w Klinice projektów,
  • współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
  • samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokiej umiejętności interpersonalnej, zorganizowania, bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
  • logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
  • komunikatywności, lojalności i dyskrecji,
  • znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1,
  • zaangażowania, skrupulatności i dbałości o wysoką jakość świadczonej pracy.
OFERUJEMY:
  • umowę o pracę,
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy

wykonywanie zadań powierzonych prawo jazdy załatwianie spraw w urzędach asystowanie przy spotkaniach dowożenie dokumentów do firm obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej kontakt z Biurem Rachunkowym kontrola sprawnego funkcjonowania biura obsługa spotkań odbywających się w biurze zdolności organizacyjne dynamika...

Pracownik biurowy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP.Obsługa punktu podawczego w tym, segregowanie, ewidencjonowanie w systemie EZD oraz podział zgodnie z dekretacją na poszczególne komórki organizacyjne. Sporządzanie raportów w systemie EZD oraz zanoszenie ich do poszczególnych komórek do podpisu. Oznaczanie listów przy pomocy pieczęci. Wpisywanie...

Pracownik biurowy

obsługa korespondencji, przygotowywanie raportów i sprawozdań, porządkowanie oraz Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Wymagania inne:

Fakturzystka/pracownik biurowy

• organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii;• segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; • sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;• przygotowywanie dokumentów do zapłaty za dostawy i usługi wynikające z zatwierdzonych...

Recepcjonista

Obsługa klienta na recepcji oraz restauracji hotelowej. Obsługa programu rezerwacji hotelowej i restauracyjnej. Prac w dwóch zmianach od godz. 7-15.00 i 15.00-20.00Okres próbny 3 m-ce, po okresie próbnym umowa o pracę . Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy...