Asystentka Zarządu

Zarządzanie korespondencją i innymi informacjami w firmie to jedno z zadań jakie powinna wykonywać asystentka zarządu Białystok. Jej zadaniem jest pilnowanie obiegu dokumentów między członkami zarządu oraz ich archiwizacja. Powinna bardzo dobrze się na tym znać. Jeśli wcześnie pracowała w archiwum praca z dokumentami może jej się bardzo podobać. Powinna bardzo dobrze posługiwać się komputerem i znać najważniejsze programy biurowe. Bez ich znajomości jej praca może być bardzo trudna. Asystentka musi wiedzieć jak prawidłowo zarządzać kalendarzem Prezesa Zarządu. To w jej zadania wpisane jest organizowanie spotkań i podróży służbowych. Musi być bardzo komunikatywną osobą. Asystentka zarządu Białystok ma również za zadanie wpierać pracę Zarządu. Kserowanie dokumentów i ich wysyłka również może być jednym z jej codziennych zadań. Asystentki bardzo często współpracują z działaniami spółek, przyjmują klientów, zarówno osobiście jak i wykonując i odbierając telefony. Przeważnie do zadań asystentek należy również zaopatrywanie biura w papier i inne akcesoria biurowe.