Asystentka Zarządu

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa studentów (bezpośrednia, telefoniczna, mailowa). Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów (podania, zaświadczenia, legitymacje). Administrowanie sesjami i egzaminami dyplomowymi. Praca w systemach (Moodle, Extranet) i obsługa stypendiów. Tworzenie i aktualizacja programów studiów (IOS, IPS)....

wsparcie w codziennym funkcjonowaniu klubu, współpraca z recepcją i trenerami, dbanie o wysoki standard obsługi klientów, udział w organizacji wydarzeń i akcji promocyjnych, pomoc w tworzeniu grafików i prowadzeniu dokumentacji. dobra organizacja pracy i komunikatywność, samodzielność i pozytywne nastawienie, umiejętność...

Zadania: Wsparcie pracy biura w zakresie bieżących spraw administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (m.in. ubezpieczeniowymi, leasingowymi, najmu, telekomunikacyjnymi itp.) Obsługa rachunków bankowych Spółki – przygotowywanie przelewów, monitorowanie wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w programie...

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego Obsługa korespondencji mailowej + social media Przyjmowanie...

Telefoniczna obsługa klienta Prowadzenie sprawnej korespondencji mailowej Prowadzenie dokumentacji administracyjno-biurowej Wystawianie faktur Tworzenie baz klientów Dbanie o sprawną komunikację z przedstawicielami handlowymi Wykonywanie bieżących czynności zleconych przez przełożonego Znajomość programu Subiekt GT Znajomość...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie i organizację pracy podległego zespołu, organizację pracy w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki, w tym nadzór nad realizacją zadań w zakresie gospodarki transportowej, koordynowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznych, informacji o...

opracowywanie i aktualizacja planów zajęć zgodnie z obowiązującymi programami nauczania, przygotowywanie harmonogramów oraz rezerwacja sal dydaktycznych, współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie planowania zajęć, obsługa administracyjna procesów dydaktycznych i rad wydziałowych, sporządzanie zestawień, raportów...

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych Wprowadzanie danych do systemu Współpraca z działem księgowości oraz dostawcami Archiwizacja dokumentów Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w branży spożywczej) Znajomość obsługi komputera i...

Opis firmy Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym. Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Pracownik Punktu Informacyjnego w Centrum Handlowym Lokalizacja: Piaseczno (ul. Puławska)...

Czym będziesz się zajmować? zaopatrzenie biura w mat. eksploatacyjne kontakty z dostawcami i kontrahentami organizacja i obsługa spotkań, konferencji, delegacji i targów przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników mile widziane doświadczenie w fakturowaniu wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych współpraca ze...

Wprowadzanie zamówień sprzedażowych i zakupowych do systemu informatycznego Pracodawcy. Wystawienie dokumentów sprzedażowych i magazynowych ( m.in. FV, WZ ) Współpraca z przedstawicielami handlowymi, koordynatorami zakupów towarów, dostawcami. Kontakt telefoniczny z klientami (pełna opieka sprzedażowa i po sprzedażowa...

Zakres obowiązków: obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych przygotowanie i kontrola wysyłek oraz nadzór nad dokumentacją kontakt z klientami i współpraca z zespołem magazynowym rozliczanie kierowców i monitorowanie terminowości realizacji zleceń wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych magazynu Oczekiwania:...

Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok doświadczenia we...

Job Purpose You will support the Trade Compliance department in executing daily tasks related to the European Union Deforestation Regulation (EUDR). You will follow structured procedures and coordinate with internal teams and vendors to ensure documentation compliance. We offer 1 year contract. Responsibilities: Perform daily checks and...

Job Purpose You will play a key role in driving and optimizing EUDR-related operations within the Trade Compliance team. You will manage workflows, resolve issues, and contribute to process improvements. We offer 1 year contract. Responsibilities: Manage and improve daily workflows for EUDR documentation across import/export activities...

Stanowisko: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Informowanie o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz doradzanie w tym zakresie wszystkim pracownikom Uniwersytetu. Monitorowanie przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych w...

Weryfikacja dokumentów: umowy, cesje, aneksy, Aktywacja pakietów Klientów zgodnie z umową, Utrzymywanie relacji z Klientami, obsługa administracyjna, Wsparcie Klienta w obsłudze systemów Self-service, Aktualizacja bazy danych Użytkowników i danych Klientów Korporacyjnych, zgodność z RODO, Współpraca z Pionem Sprzedaży....

Płynność Finansowa & Księgowa: Obsługa pełnego cyklu fakturowania: wystawianie, monitorowanie wpływów, księgowanie kosztów. Zapewnienie terminowej realizacji płatności. Wymiana danych i współpraca z zewnętrzną firmą księgową. Przygotowanie comiesięcznych podsumowań dla inwestorów. Wsparcie Personalne (HR):...

Wymagania: znajomość przepisów RODO i zasad ochrony danych osobowych, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel), umiejętność redagowania formalnych pism i wiadomości e-mail, dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja. Oferujemy: szkolenie wstępne z systemów informatycznych funkcjonujących w firmie,...

Twoje zadania: Organizowanie pracy i obsady personelu bloku operacyjnego. Współpraca z innymi działami w zakresie planowania zabiegów. Nadzór nad wykorzystaniem sprzętu i materiałów oraz innych środków niezbędnych do realizacji świadczeń medycznych. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji oraz przedstawianie okresowych...

wprowadzanie i dekretowanie faktur w systemie księgowym zgodnie z obowiązującą analityką nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i weryfikacja merytoryczna faktur analiza rozrachunków z kontrahentami i windykacja należności przygotowywanie przelewów i kontrola płatności analiza przychodów i kosztów projektów oraz...

Koordynacja dokumentacji pracowniczej Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych do systemu Min. wykształcenie średnie...

Doradzanie administratorowi danych i pracownikom w zakresie obowiązków wynikających z RODO i przepisów krajowych. Nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych oraz wewnętrznych polityk firmy. Wydawanie zaleceń dotyczących oceny skutków dla ochrony danych i kontrola ich realizacji. Pełnienie roli punktu kontaktowego...