Asystentka Zarządu

Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie danych do sprawozdań i zestawień....

Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów Uczestnictwo w realizacji projektów...

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie poprawności danych w systemie czytników obecności (RCP) poprzez ich codzienne monitorowanie, weryfikację i korygowanie. Zapewnienie zgodności danych z systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami czasu pracy poprzez analizę i wyjaśnianie rozbieżności między...

Opis stanowiska: profesjonalna obsługa pacjentów oraz organizacja pracy recepcji medycznej, koordynacja codziennych działań zespołu rejestracji i bieżące wsparcie pracowników, prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji, współpraca z kierownikiem placówki przy usprawnianiu procesów obsługi,...

Organizacja pracy zespołu podczas zmiany i nadzór nad wydawaniem posiłków. Kontrola jakości dostaw oraz stanów magazynowych. Składanie zamówień i rozliczanie dostawców. Współpraca z kadrą kuchenną i zarządzającą restauracją. Tworzenie grafików pracy dla zespołu. Obsługa kasy fiskalnej oraz wsparcie operacyjne na...

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie dodatkowych zadań...

Twoja Rola: Kompleksowa obsługa administracyjna procesu sprzedaży (od zamówienia po awizację dostaw), Wystawianie wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych (faktury, zlecenia), Aktywna korespondencja i kontakty z klientami, Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Działu Sprzedaży. Oczekujemy: Doświadczenie (min. 1...

Wymagane kwalifikacje: biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook), umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych, wysokie kompetencje...

Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie organizacja pracy biura: dbanie o...

Zakres obowiązków: Bezpośrednia i profesjonalna obsługa klienta na miejscu. Obsługa komputera, kasy fiskalnej, terminali płatniczych i telefonów. Prowadzenie bieżącej dokumentacji. Nadzorowanie grafików instruktorskich oraz organizowanie zastępstw. Prowadzenie i obsługa firmowego profilu na Facebooku. Wymagania:...

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne. Wymagania: Doświadczenie...

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków: Koordynowanie i awizowanie...

Zadania na stanowisku: Budowanie pozytywnych relacji ze słuchaczami i kadrą dydaktyczną Kompleksowa obsługa administracyjna studiów (akta osobowe, zaświadczenia, świadectwa) Organizacja i nadzór nad przebiegiem zajęć, zaliczeń oraz obron dyplomowych Sprawna aktualizacja danych i dokumentacji w systemach wewnętrznych Dbanie o...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za usługi wodne...

Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie: monitorowanie pracy zespołu, dbałość o realizację celów finansowych, obsługa reklamacji, wsparcie pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzór nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół, pełnienie funkcji menadżera dyżurnego Centrum....

Opis stanowiska: Wystawianie i księgowanie faktur w systemie magazynowo-księgowym Przygotowywanie oraz kontrola poprawności dokumentów magazynowych i księgowych Współpraca z zespołem magazynu i transportu przy bieżącej realizacji zadań Koordynacja przepływu informacji pomiędzy magazynem a działem logistyki Nadzór nad...

Wsparcie administracyjne działu handlowego w bieżących zadaniach. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji handlowej (ofert, zamówień, umów). Obsługa korespondencji oraz telefoniczny kontakt z klientami i partnerami biznesowymi. Aktualizacja i utrzymywanie baz danych klientów oraz produktów. Wsparcie w organizacji spotkań...

Wsparcie administracyjne działu handlowego w bieżących zadaniach. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji handlowej (ofert, zamówień, umów). Obsługa korespondencji oraz telefoniczny kontakt z klientami i partnerami biznesowymi. Aktualizacja i utrzymywanie baz danych klientów oraz produktów. Wsparcie w organizacji spotkań...

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed, organizowanie i...

JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech nie boisz się pracy i wyzwań jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego

JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech nie boisz się pracy i wyzwań jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego

JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech nie boisz się pracy i wyzwań jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zadań. Udział w...