Asystentka Zarządu

Location: Warsaw, Poland Salary and Benefits: up to PLN 7 500 gross Responsibilities Assist in collecting material requirements for new product launches and follow up on logistics tracking; Handle basic tasks related to new product information management and follow-up across different countries/regions; Support product operations and...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji....

Twoje zadania: Przygotowywanie umów, pism, zestawień i dokumentów sprzedażowo-wysyłkowych Telefoniczny oraz mailowy kontakt z polskimi kontrahentami Nadzór nad spływem należności i weryfikacja bazy danych w systemie CRM Aktywne wsparcie w procesie pozyskiwania nowych klientów Współpraca z wewnętrznymi działami firmy:...

Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych Realizacja bieżących zleceń biurowych i wsparcie...

Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura budowy. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obsługa przesyłek kurierskich. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich rejestracja i archiwizacja w systemach elektronicznych. Zamawianie materiałów i artykułów biurowych...

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych. Przygotowywanie...

Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Wsparcie procesów księgowych oraz przygotowywania raportów Współpraca z klientami oraz zespołami wewnętrznymi Dbałość o terminowe i rzetelne przetwarzanie danych Wymagania: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego Bardzo dobra...

Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi....

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola terminowości...

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu wypłacalności...

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu wypłacalności...

Zakres Obowiązków: Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki. Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików sprzedażowych z wykorzystaniem...

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy....

Zadania: Obsługa recepcji, sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentacji firmowej Wprowadzanie oraz weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych Wsparcie administracyjne dla działu spedycji oraz magazynu Utrzymywanie profesjonalnych...

Poszukujemy zorganizowanej, energicznej i komunikatywnej osoby do działu Inwestycji naszej sieci salonów odzieżowych. Jeśli interesuje Cię branża retail, masz zacięcie techniczne i chcesz uczyć się od najlepszych, jak od kulis wygląda otwieranie i utrzymanie sklepów w największych galeriach handlowych w Polsce – to...

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Tradycyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? dokonywanie odczytów wodomierzy w piwnicach i studniach wodomierzowych przeprowadzanie kontroli urządzeń pomiarowych, wodomierzy głównych lub wodomierzy zainstalowanych w lokalach obsługa terminala inkasenckiego służącego do...

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność skutecznego przekazywania...

Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz kontrola zasobów i wyposażenia....

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive attitude, excellent organizational skills, and...

Miejsce pracy: Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o., Warszawa, ul. Woronicza 29 Wymagania: wykształcenie min. średnie min. trzy lata doświadczenia w obsłudze szkoleń, kadr, finansów lub sprzedaży umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office mile widziana znajomość programu SAP (system ERP) Osoba...

Zakres obowiązków: przyjmowanie dostaw oraz sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją pod względem ilości i jakości, rejestrowanie operacji magazynowych w systemie (przyjęcia, wydania, przesunięcia), kompletowanie zamówień oraz przygotowywanie towarów do wysyłki lub przekazania wewnętrznego, nadzorowanie poprawności...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i kasacyjnych, udział w montażu i...

Opis stanowiska: Udzielanie profesjonalnego wsparcia technicznego (I i II linia) użytkownikom, w tym w języku włoskim. Skuteczne rejestrowanie, kategoryzowanie i zarządzanie zgłoszeniami w systemie ticketingowym. Współpraca z zespołami technicznymi w celu rozwiązywania złożonych incydentów i problemów. Proaktywne...