Asystentka Zarządu

Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie Sporządzanie bieżących zestawień i raportów Wymagania: Bardzo dobra...

Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i raportowanie. Współpraca z działami i serwisami na obiekcie. Wsparcie...

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad integracją zamówień oraz produktów z systemami firmy, koordynowanie procesu realizacji zamówienia od przyjęcia po wysyłkę do klienta, obsługa reklamacji od odbiorców, pilnowanie, aby powierzone zadania przebiegały sprawnie, terminowo i zgodnie z ustalonymi procedurami,...

Zadania: Obsługa spraw członkowskich i lokatorskich, w tym przygotowywanie dokumentacji dla Zarządu. Zarządzanie procesami nabywania uprawnień do lokali oraz wystawianie zaświadczeń. Realizacja bieżących czynności księgowych: dekretacja i księgowanie faktur oraz kosztów. Analiza sald kont księgowych i rozliczanie wkładów...

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w...

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w...

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej. Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności: organizacja i prowadzenie biura Nadzoru, przygotowywanie protokołów z rad budowy oraz notatek...

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej. Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności: organizacja i prowadzenie biura Nadzoru, przygotowywanie protokołów z rad budowy oraz notatek...

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej. Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności: organizacja i prowadzenie biura Nadzoru, przygotowywanie protokołów z rad budowy oraz notatek...

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów i zestawień zgodnie z wytycznymi przełożonego,...

Zadania: Profesjonalne prowadzenie recepcji serwisu oraz obsługa klienta w trzech kanałach: osobistym, mailowym i telefonicznym Zarządzanie grafikiem prac warsztatowych i koordynacja terminów Dokumentowanie sprzedaży: wystawianie faktur, protokołów oraz kart gwarancyjnych Obsługa płatności gotówkowych i bezgotówkowych...

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie minimum średnie...

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie minimum średnie...

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników). Zaopatrzenie stanowisk pracy w sprzęt,...

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę (na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: kompleksowa obsługa zarządcza wyznaczonych obiektów i terenów GUMED (rejon), bieżąca kontrola stanu wyznaczonych nieruchomości pod...

Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi operacjami w obrębie sekretariatu firmy. Wstępna analiza oraz dystrybucja przesyłek i pism trafiających do organizacji. Ewidencjonowanie dokumentów kosztowych oraz dbanie o poprawność rejestrów faktur. Nadzór nad obiegiem dokumentacji wychodzącej i przychodzącej w systemach...

Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych...

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w godz: 6-14, 8-16, 10-18, 13-21 (od poniedziałku do...

Opis firmy Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym. Obecnie poszukujemy osób na stanowisko: Recepcjonista / Recepcjonistka Lokalizacja: Gdańsk Opis oferty pracy Przeprowadzanie audytów wewnętrznych...

Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych Kontrola produktów według określonych wytycznych Identyfikowanie i zgłaszanie błędów w danych Współpraca z...

Czym będziesz się zajmować? koordynacją procesów związanych z kształceniem (SIO, dokumentacja nowych kierunków), współpracą z dyrektorami szkół, prowadzeniem i aktualizacją danych w ewidencji szkół oraz kierunków, przygotowywaniem dokumentacji dotyczącej powoływania i odwoływania dyrektorów, aktualizacją statutów...