Asystentka Zarządu

Opis stanowiska Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie raportów,...

Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji sprzedaży uzupełnianie...

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty dzienne i...

Tworzenie harmonogramów wysyłek w oparciu o bieżące zamówienia klientów. Nadzór nad terminowością realizowanych dostaw do kontrahentów. Przygotowywanie planów sprzedaży na podstawie krótko- i długoterminowych prognoz klientów. Sporządzanie cyklicznych raportów miesięcznych z zakresu logistyki i sprzedaży....

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacji wsparcie w obsłudze...

We are seeking a detail-oriented Data Input Specialist to support a large-scale heavy industry project. The successful candidate will be responsible for accurately entering, updating, and maintaining project-related data across multiple systems. This role is critical in ensuring data integrity for reporting, compliance, and operational...

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu : pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Kompleksowa obsługa administracyjna procesu PPK w UWr, w szczególności: spełnianie obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o PPK, przyjmowanie, wysyłanie i ewidencja wszystkich deklaracji złożonych przez...

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów), Prowadzenie...

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w godz: 6-14, 8-16,...

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja planów produkcyjnych Monitorowanie realizacji zleceń produkcyjnych Współpraca z działami: produkcji, logistyki, jakości i zakupów Analiza danych produkcyjnych oraz przygotowywanie raportów i zestawień Planowanie zapotrzebowania w celu zachowania ciągłości produkcji Ewidencja czasu...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub zewnętrznego. Utrzymywanie bieżącej...

Twoje zadania: Prowadzenie rozrachunków w systemie finansowo-księgowym Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientami) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do procesu windykacji Czasowe zastępstwa Asystentki Zarządu podczas...

Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, współpraca z wszystkimi działami...

Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników). Zaopatrzenie stanowisk pracy w sprzęt,...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów – praca fizyczna...

Wymagania: wykształcenie zawodowe lub średnie mile widziany 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy prawidłowe rejestrowanie, oznaczanie oraz rozmieszczenie...

kompleksowa obsługa zamówień w systemach oraz ich bieżąca kontrola i koordynacja, przygotowywanie prostych projektów graficznych z oznaczeniami klientów, przekazywanie zleceń do realizacji oraz współpraca z magazynem i podwykonawcami, nadzór nad terminową realizacją i wysyłką zamówień, współdziałanie z działami...

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie oraz koordynowanie usuwania usterek i...

Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja bazy danych oraz aktywne wsparcie w...

Twoje zadania: Wsparcie Działu Sprzedaży w pracach biurowych – przygotowanie i wystawianie dokumentów sprzedażowych Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów handlowych (umowy, dokumentacja wysyłkowa, pisma) Kontrola terminowości płatności Komunikacja mailowa i telefoniczna z kontrahentami krajowymi Przygotowywanie oraz...

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych pracowników w kwestiach...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: wydawanie decyzji i postanowień w związku z zarzutami i zażaleniami do tytułów egzekucyjnych w postępowaniach administracyjnych (w I i II instancji) dotyczących opłat abonamentowych; współpraca z organami egzekucyjnymi i instytucjami państwowymi (Rzecznik Praw Obywatelskich,...

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie dodatkowych zadań...