Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym Kontrola zaopatrzenia, zamówienia i...

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych. Przygotowywanie, weryfikacja i...

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie dodatkowych zadań...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne. Wymagania:...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa gości oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Rejestrowanie pobytów, przygotowywanie dokumentów oraz rozliczanie należności. Obsługa systemu rezerwacyjnego i aktualizacja danych. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem recepcji. Przygotowanie sal konferencyjnych oraz wsparcie...

Co jest dla nas ważne wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja, prawo, ekonomia organizacja i zarządzanie, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność obsługi urządzeń...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura. Organizacja spotkań oraz wsparcie w...

OPIS STANOWISKA: Planowanie rozkładów zajęć dydaktycznych dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków. Administrowanie systemem USOS za pomocą dedykowanego modułu Planista. Nadzorowanie harmonogramu dostępności obiektów edukacyjnych oraz obsługa ich komercyjnego wynajmu. Tworzenie zestawień kosztowych i finansowych...

Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie magazynowo-księgowym, składanie...

Szukamy osoby, która chce współtworzyć firmę, a nie tylko wykonywać obowiązki. Od 25 lat rozwijamy NAT.travel, realizując projekty incentive travel, podróże biznesowe oraz wyprawy na całym świecie. Dziś rozpoczynamy kolejny etap rozwoju naszej organizacji. Nie szukamy kolejnego pracownika administracyjnego. Szukamy osoby,...

Co jest dla nas ważne min. wykształcenie średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych doświadczenie na podobnym stanowisku będzie stanowiło dodatkowy atut znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym dokładność pracowitość życzliwe nastawienie do innych osób umiejętność pracy pod presją...

Zadania Zapewnienie profesjonalnego i przyjaznego pierwszego kontaktu dla gości oraz personelu firmy. Zarządzanie ruchem telefonicznym, filtrowanie połączeń i kierowanie ich do właściwych adresatów. Współdziałanie z asystentami i sekretariatami poszczególnych pionów zarządzających. Nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT Obsługa...

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach okresowych, współpraca...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych. Kontrola...

Prowadzenie działań związanych z obsługą biura Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących Sporządzanie pism, dokumentów Prowadzenie akt osobowych Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie urlopów, nadgodzin, zwolnień lekarskich Wsparcie przy wyliczaniu wynagrodzeń Bieżąca weryfikacja i dbałość o zgodność...

Zadania: Bieżąca obsługa operacyjna i wsparcie funkcjonowania ośrodków szkolenia kierowców Kontrola dokumentacji szkoleniowej oraz dbanie o zgodność procesów z przepisami prawa Wsparcie ośrodków w podnoszeniu jakości szkoleń oraz utrzymaniu odpowiedniej infrastruktury Prowadzenie oraz administracyjno-techniczna obsługa...

Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań...

Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, - zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,- w zakresie powierzonych zadań opracowywanie procedur wewnętrznych i regulaminów oraz sporządzanie...

odbieranie telefonów,przyjmowanie zamówień,kontrola pisania faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: mile widziane doświadczenie zawodowe

Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń usterek i awarii, wystawianie kart pracy sekcji remontowo-konserwacyjnej, prowadzenie dokumentacji środków transportu i rozliczanie kosztów, przygotowywanie grafików sprzątania poszczególnych budynków, prowadzenie postępowań wyjaśniających Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

wykonywanie poleceń przełożonych dotyczących pracy: obsługiwanie korespondencjifirmowej, nadzór nad dokumentacją firmową, wsparcie zespołu w codziennej pracy, obsługa urządzeń biurowych, porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji (także w formie elektronicznej), kwalifikowanie i klasyfikowanie dokumentacji...