Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów. współpraca z dostawcami, administracją...

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom....

Zakres obowiązków: Obsługa kierowców i kontrola ruchu na wadze. Prawidłowe ważenie pojazdów oraz kontrola dokumentacji. Wystawianie i weryfikacja dokumentów (WZ, SENT, BDO). Obsługa systemów HODIM, iBDO, Icontractor oraz Excel. Prowadzenie zestawień i raportów dotyczących transportu i wysyłek. Kontrola przestrzegania zasad...

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....

Aplikuj, jeśli: posiadasz dużą samodzielność działania masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne dobrą znajomość pakietu MS Office (podstawowa znajomość Excel) skrupulatność oraz dokładność są Twoim atutem Będąc pracownikiem możesz liczyć na: umowę zlecenie 80-100 h/ mc stawkę 31,40 zł brutto/h grafik...

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją Rejestrowanie wizyt Wydawanie kart dostępu Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych Koordynacja zaplecza technicznego sal konferencyjnych Koordynacja usług cateringowych Zamawianie posiłków...

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Zbieranie, weryfikację, analizowanie i raportowanie danych dotyczących środowiskowych aspektów działalności, zgodnie z wytycznymi i standardami wynikającymi z ESRS (europejskich standardów sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju), Obliczanie m.in. śladu węglowego,...

Twoje zadania: kontakt telefoniczny z opiekunkami pracującymi przy opiece nad seniorami w Niemczech, dopasowywanie ofert pracy do dostępności i preferencji opiekunek, organizacja terminów wyjazdów oraz ustalanie szczegółów współpracy, bieżące wsparcie i utrzymywanie relacji z opiekunkami, dbanie o poprawność danych w...

Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do...

ABOUT THE ROLE The Junior GIS Data Configuration Specialist is primarily responsible for the execution of data processing workflows for partner-provided content. This role ensures that crucial real-time information - such as road closures and temporary restrictions is correctly ingested, processed, and accurately displayed online. As...

Miejsce pracy: Warszawa ul. Puławska 111b, Biuro Utrzymania Nieruchomości, Wydział Obsługi Nieruchomości​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: nadzorowanie realizacji zgłoszeń w serwisie Service Desk dotyczących awarii i innych zdarzeń w budynkach oraz współpraca z jednostkami...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie ewidencji umów w obszarze administracyjnym oraz weryfikację czasu ich trwania, opisywanie faktur zgodnie z zawartymi umowami, współpracę z Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej we Wrocławiu w zakresie zapotrzebowania/agregacji dostaw i usług w oparciu o plan...

Zakres obowiązków nawiązywanie współpracy oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami sporządzanie umowy, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie raportów aktywne wspieranie Działu Sprzedaży w bieżących projektach współpraca z innymi działami: Marketing, Kontroling, Dział Obsługi Klienta monitorowanie oraz...

Opis Stanowiska: Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowej w systemach firmowych. Wspieranie zespołu w codziennych procesach księgowych i przygotowywaniu raportów. Prowadzenie bieżącej komunikacji w języku niderlandzkim z klientami oraz działami wewnętrznymi. Dbanie o poprawność oraz terminowość przetwarzanych...

Zakres obowiązków: Dołącz do naszego zespołu finansowego! Poszukujemy osób do naszego zespołu finansowego – jeśli dobrze znasz język niderlandzki i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, mamy dla Ciebie świetną propozycję! U nas język niderlandzki to Twoje najważniejsze narzędzie pracy. Możesz rozpocząć...

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy artykułów biurowych...

Będziesz odpowiadać za sprawną obsługę administracyjną oraz finansową prowadzonych działań. Na co dzień zajmiesz się przygotowywaniem dokumentacji oraz prowadzeniem procesów związanych z zakupem materiałów, usług i dostaw, zgodnie z obowiązującymi procedurami i zasadami zamówień publicznych. Będziesz organizować...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur proforma oraz korekt na podstawie zleceń i dokumentów otrzymanych od klientów. Weryfikacja poprawności danych, kwot zamówień oraz wystawianych faktur. Bieżąca weryfikacja i aktualizacja informacji dotyczących klientów w bazie danych. Dobór i weryfikacja form...

Opis stanowiska Koordynowanie całego cyklu życia pracownika w firmie – od skutecznej rekrutacji, przez nowoczesny onboarding, aż po badanie potrzeb szkoleniowych i wdrażanie wskaźników KPI. Aktywne kształtowanie kultury organizacyjnej, inicjowanie projektów zwiększających zaangażowanie zespołu oraz dbanie o efektywną...

Realizacja programu nauczania podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Tworzenie materiałów edukacyjnych dostosowanych do potrzeb słuchaczy. Bieżąca obsługa i uzupełnianie dokumentacji zajęć. Ukończone studia magisterskie lub podyplomowe na odpowiednim kierunku. Łatwość w przekazywaniu wiedzy oraz wysoka kultura...

Realizacja programu nauczania podczas zajęć teoretycznych i praktycznych. Tworzenie materiałów edukacyjnych dostosowanych do potrzeb słuchaczy. Bieżąca obsługa i uzupełnianie dokumentacji zajęć. Ukończone studia magisterskie lub podyplomowe na odpowiednim kierunku. Łatwość w przekazywaniu wiedzy oraz wysoka kultura...

Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie faktur, przygotowywanie raportów...