Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i...

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia. Wykształcenie wyższe kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność przystępnego...

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i angażujących lekcji. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoki poziom i jakość kształcenia. Wykształcenie wyższe kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność przystępnego...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie korespondencji i...

Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestracja i kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych, taksówek oraz organizacja cateringu. Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie...

Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań Nadzór nad jakością produktów oraz przestrzeganiem...

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji magazynowych,...

Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących pracowników. Kontrola budżetu biurowego,...

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2, swoboda w rozmowach...

Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Wsparcie bieżących procesów księgowych i przygotowywanie raportów. Stały kontakt z klientami oraz współpraca z innymi działami w firmie. Dbanie o terminowość oraz poprawność przetwarzanych danych finansowych. Bardzo dobra...

Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Wsparcie bieżących procesów księgowych i przygotowywanie raportów. Stały kontakt z klientami oraz współpraca z innymi działami w firmie. Dbanie o terminowość oraz poprawność przetwarzanych danych finansowych. Bardzo dobra...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy. Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych. Obsługa korespondencji...

Twoje główne zadania: profesjonalne zameldowanie/wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu nadzór nad prawidłowym obrotem płatności i rozliczaniem Gości, wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej i terminala odbieranie telefonów i udzielanie właściwych informacji monitorowanie obiektu na zmianach nocnych...

Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji finansowych....

Opis stanowiska: Procesowanie zamówień w systemie Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień Wsparcie Działu Handlowego Exportu - Raporty XLS Współpraca ze wszystkimi działami firmy Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu ERP Procesowanie dokumentów...

- pomoc w opiece nad dziećmi,- pomoc w prowadzeniu zajęć z dziećmi- pomoc w czynnościach codziennych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w...

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz dokumentacji związanej z delegacjami....

Opis stanowiska: Aktywne budowanie długofalowych relacji z klientami oraz dbanie o profesjonalny wizerunek marki na rynku. Profesjonalne sporządzanie umów handlowych oraz skrupulatne kompletowanie niezbędnej dokumentacji formalnej. Ścisłe wspieranie działań zespołu sprzedaży w codziennych obowiązkach i procesach...

Opis stanowiska: Aktywne budowanie długofalowych relacji z klientami oraz dbanie o profesjonalny wizerunek marki na rynku. Profesjonalne sporządzanie umów handlowych oraz skrupulatne kompletowanie niezbędnej dokumentacji formalnej. Ścisłe wspieranie działań zespołu sprzedaży w codziennych obowiązkach i procesach...

Opis stanowiska: Aktywne budowanie długofalowych relacji z klientami oraz dbanie o profesjonalny wizerunek marki na rynku. Profesjonalne sporządzanie umów handlowych oraz skrupulatne kompletowanie niezbędnej dokumentacji formalnej. Ścisłe wspieranie działań zespołu sprzedaży w codziennych obowiązkach i procesach...

Opis stanowiska: Aktywne budowanie długofalowych relacji z klientami oraz dbanie o profesjonalny wizerunek marki na rynku. Profesjonalne sporządzanie umów handlowych oraz skrupulatne kompletowanie niezbędnej dokumentacji formalnej. Ścisłe wspieranie działań zespołu sprzedaży w codziennych obowiązkach i procesach...