Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad poprawnością integracji produktów i zamówień w systemach firmowych koordynowanie procesu realizacji zamówień od momentu przyjęcia do wysyłki do klienta obsługa zgłoszeń reklamacyjnych od klientów dbanie o terminową i sprawną realizację powierzonych zadań zgodnie z...

Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie, drukowanie Wsparcie...

Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT. Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych. Realizowanie audytów z zakresu zgodności...

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji...

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji...

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji...

Planowanie i organizacja harmonogramów inwentaryzacji Przeprowadzanie inwentaryzacji okresowych, ciągłych i doraźnych Przygotowywanie dokumentacji oraz raportów z przeprowadzonych spisów Rozliczanie wyników inwentaryzacji Kontrola poprawności przebiegu spisów z natury Udział w wycenie oraz likwidacji składników majątku...

Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów, skanowanie,...

Zakres obowiązków: Rejestrowanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, w systemie. Weryfikacja poprawności danych w dokumentach. Porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji. Wsparcie administracyjne w codziennej pracy działu logistyki. Wymagania: Status studenta lub wykształcenie techniczne. Mile widziane wykształcenie lub...

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami, Rozliczanie paliwa, kart...

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami, Rozliczanie paliwa, kart...

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania...

Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych w systemie wewnętrznym, weryfikacja i...

Zakres obowiązków: Planowanie i koordynacja harmonogramów zajęć dydaktycznych we współpracy z wykładowcami i jednostkami organizacyjnymi Tworzenie planów zajęć z uwzględnieniem dostępności sal, kadry oraz trybów studiów Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach administracyjnych oraz rezerwacyjnych Monitorowanie...

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji....

Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etat Termin zatrudnienia: od 06.2026 Projekt „LOK-uj w swoją przyszłość! Program usług rozwojowych w subregionie centralnym województwa śląskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 Zadania Prowadzenie bezpośredniej i kompleksowej...

Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych Kontrola produktów według określonych wytycznych Identyfikowanie i zgłaszanie błędów w danych Współpraca z...

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy...

Opis stanowiska: Kontakt z klientami serwisu – obsługa bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Przyjmowanie i kompleksowe prowadzenie zgłoszeń serwisowych od momentu rejestracji aż do ich zakończenia. Organizacja oraz bieżące planowanie harmonogramu pracy warsztatu. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i serwisowych...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...