Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości Dbanie o zaplecze techniczne biura oraz...

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego infrastrukturze. Współpraca z ochroną,...

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie poprawności danych w systemie czytników obecności (RCP) poprzez ich codzienne monitorowanie, weryfikację i korygowanie. Zapewnienie zgodności danych z systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami czasu pracy poprzez analizę i wyjaśnianie rozbieżności między...

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji – bezpośrednio, telefonicznie i mailowo, koordynowanie pracy zespołu rejestracji oraz układanie grafików, dbanie o sprawny przebieg pracy recepcji i wysoką jakość obsługi pacjentów, współpraca z kierownictwem placówki oraz wsparcie zespołu w bieżących...

Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok doświadczenia we...

Twój zakres obowiązków prowadzenie rejestru zgłoszeń archiwizacja i segregacja dokumentacji wpływającej do działu telefoniczna obsługa Klienta sporządzanie pism do Klientów przygotowywanie raportów wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego mieszczących się w charakterze pracy na tym stanowisku Nasze wymagania...

Wymagane kwalifikacje: biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook), umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych, wysokie kompetencje...

Twoje główne zadania: odbieranie korespondencji przychodzącej do Centrali Firmy i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami zamawianie materiałów biurowych i monitorowanie ich zapasów współpraca z poszczególnymi działami firmy obsługa urządzeń biurowych...

Koordynowanie i rozliczanie umów na świadczenia opieki zdrowotnej, a także bieżąca analiza stopnia ich realizacji. Nadzorowanie prawidłowości danych wprowadzanych do wewnętrznych systemów informatycznych pod kątem ich zgodności z wymaganiami płatników. Aktywne przygotowywanie kompletnej dokumentacji oraz wniosków...

Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie: monitorowanie pracy zespołu, dbałość o realizację celów finansowych, obsługa reklamacji, wsparcie pracowników w bezpośredniej obsłudze klienta, nadzór nad najwyższą jakością wykonywanych obowiązków przez zespół, pełnienie funkcji menadżera dyżurnego Centrum....

Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych systemach kadro-płacowych. Asystowanie...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych o programach mobilności....

Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej. Zarządzanie bazą danych w systemie...

Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu handlowego w realizacji bieżących działań sprzedażowych i administracyjnych. Przygotowywanie oraz wysyłka kampanii mailingowych do klientów. Wyszukiwanie i analiza przetargów oraz zapytań ofertowych pojawiających się na portalach ogłoszeniowych i branżowych. Tworzenie i...

Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni na potrzeby działalności Spółki, przygotowywanie, opiniowanie i koordynacja umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz porozumień związanych z użytkowaniem powierzchni,...

Twój zakres obowiązków W naszym zespole będziesz wspierać obsługę spraw z obszaru danych osobowych zgodnie ze standardami obowiązującymi w Grupie Kapitałowej Benefit Systems. Na co dzień będziesz współpracować z pozostałymi osobami z Działu Prawnego oraz innymi działami Spółki w tematach związanych z ochroną danych...

Twój zakres obowiązków: współpraca z dostawcami i innymi działami w firmie, w celu zapewnienia sprawnej i kompletnej realizacji zamówień oraz procesu zaopatrzenia firmy, bieżące monitorowanie i planowanie stanów zapasów produktów w magazynie centralnym i/lub na platformie produktów świeżych, konsolidowanie zamówień...

Ведение и сопровождение страховых дел по ДТП. Регистрация страховых случаев и контроль сроков подачи документов. Ежедневная обработка электронной почты, входящих писем, звонков и SMS....

Zapoznanie się z przepisami BHP, ppoż, ochrona danych osobowych, zapoznanie się z programem stażu. Obsługa urządzeń biurowych i systemów urzędowych w tym EZD. Wprowadzanie danych do systemu. Pomoc w porządkowaniu/opisywaniu akt. Uzupełnianie baz danych. Archiwizacja dokumentacji. Nauka pod nadzorem opiekuna.Dodatkowe...

Zapoznanie się z przepisami BHP, ppoż, ochrona danych osobowych, zapoznanie się z programem stażu. Obsługa urządzeń biurowych i systemów urzędowych w tym EZD. Wprowadzanie danych do systemu. Pomoc w porządkowaniu/opisywaniu akt. Uzupełnianie baz danych. Archiwizacja dokumentacji. Nauka pod nadzorem opiekuna.Dodatkowe...

1. Szkolenie BHP, ppoż.;2. Szkolenie stanowiskowe;3. Obsługa komputera i urządzeń biurowych;4. Obsługa korespondencji;5. Wprowadzanie dokumentów do programu magazynowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta skierowana jest do:* osób młodych do 30 r.ż.* osób bez...

1. Obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarka, komputer, skaner, niszczarka).2. Segregowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.3. Obsługa korespondencji urzędowej.4. Udzielanie informacji interesantom.5. Przygotowywanie raportów, sprawozdań.6. Uczestniczenie w szkoleniach wewnętrznych pomoc w przygotowaniu szkoleń.7....

Przejście instruktażu szkolenia z zakresu BHP i P.poż.Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych.Obsługa urządzeń biurowych.Przygotowywanie dokumentacji przez wykonywanie kserokopii.Przejście instruktażu z zakresu digitalizacji akt.Digitalizacja akt w systemie PROK-SYS.Zapoznanie z...