Asystentka Zarządu

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty dzienne i...

Opis stanowiska: obsługa Gości w zakresie zameldowań i wymeldowań oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu rozliczanie pobytów, obsługa płatności, wystawianie dokumentów sprzedaży udzielanie informacji telefonicznych i bezpośrednich nadzór nad bezpieczeństwem obiektu podczas dyżurów, w tym zmian nocnych współpraca z...

Organizacja kształcenia: Tworzenie planów zajęć i koordynacja pracy szkoły. Dokumentacja: Nadzór nad zgodnością dokumentów z prawem oświatowym. Egzaminy: Organizacja i nadzór nad przebiegiem egzaminów (współpraca z OKE). Zespół: Rekrutacja nauczycieli oraz wsparcie kadry w codziennej pracy. Wsparcie Dyrekcji: Pomoc...

Zakres obowiązków: Administrowanie repozytorium dorobku naukowego w ramach Polskiej Platformy Medycznej. Weryfikacja poprawności i dbałość o jakość wpisów w uczelnianych bazach bibliograficznych. Opracowywanie analiz statystycznych i dokumentacji na potrzeby ewaluacji nauki. Koordynowanie przepływu informacji między...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych przez Zespół...

1.Udział w organizowaniu i prowadzeniu konkursów ofert na realizację zadań Gminy Miasta Gdańska w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawę o zdrowiu publicznym, w tym analiza pod względem formalnym składanych ofert.2.Organizowanie działań związanych z powierzaniem realizacji zadań...

1) Zarządzanie sekretariatem Centrum, 2) Zarządzanie korespondencją, e-doręczeniami, KSeF, EZD,3) Obsługa BIP,4) Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum,5) Obsługa interesantów,6) Kontakt telefoniczny i mailowy z interesantami, podmiotami współpracującymi z Centrum,7) Prowadzenie archiwum Centrum,8) Wystawianie...

- zapoznanie z obiegiem dokumentów w urządzie i sposobie archiwizacji dokumentów- bieżaca obsługa pracowników w prostych czynnościach np. weryfikacja i wprowadzanie faktur do systemu, kompletowanie dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

wg programu stażu FP Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

wg programu stażu FP Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

wspomaganie pracowników oddziałuprzygotowanie i wysyłka korespondencjiweryfikacja dokumentówobsługa urządzeń biurowychsporządzanie pismkompletowanie akt i archiwizacjaStaż odbywać się będzie w Śródmieściu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: pracowitość, sumienność,...

wg wniosku Wymagania inne:

Pon-Pt 7.00-15.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie średnie, brak przeciwskazań zdrowotnych, dokładność, cierpliwość, sumienność, komunikatywność

zgodny z programem stażu Wymagania inne:

adresowanie kopert i wysyłka materiałów,-przygotowanie zdjęć do publikacji,-przygotowanie akt do archiwizacji,-współpraca przy tworzeniu krótkich postów. Wymagania inne:

- pomoc w prowadzeniu bieżącej dokumentacji biurowej,- przygotowanie i porządkowanie dokumentacji,-obsługa korespondencji e-mailowej i tradycyjnej,-wprowadzanie danych i zestawień,-obsługa urządzeń biurowych,- wsparcie pracownika biura w codziennych czynnościach administracyjnych,- kontakt telefoniczny z klientami i...

zapoznanie się z instrukcją kancelaryjną i archiwalną , zapoznanie się z regulaminem organizacyjnym Starostwa Powiatowego, zapoznanie się z elektronicznym obiegiem dokumentów SOD, możliwość pełnienia funkcji Redaktora BIP w zależności od potrzeb komórki organizacyjnej , zapoznanie się z kodeksem postępowania...

prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjno-organizacyjnej zarządu, wspomaganie zarządu w realizacji obowiązków służbowych oraz sprawnego funkcjonowania biura; godz. pracy 8-16 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: wykształcenie wyższe, absolwenci...

Twoje zadania: Wprowadzanie i kontrola faktur zakupowych. Wystawianie faktur sprzedaży. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Monitorowanie płatności i należności. Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjno-księgowych. Szukamy osoby, która: Ma podstawową wiedzę księgową i chce się rozwijać w tym kierunku....

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

pomoc bibliotekarza/bibliotekarki Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: