Asystentka Zarządu

Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m....

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej. Zarządzanie...

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji – bezpośrednio, telefonicznie i mailowo, koordynowanie pracy zespołu rejestracji oraz układanie grafików, dbanie o sprawny przebieg pracy recepcji i wysoką jakość obsługi pacjentów, współpraca z kierownictwem placówki oraz wsparcie zespołu w bieżących...

Zakres obowiązków: Wsparcie studentów w codziennym korzystaniu z zasobów biblioteki Katalogowanie zbiorów, dbaniem o porządek w systemie i dokumentacji Prowadzenie warsztatów oraz szkoleń z wyszukiwania informacji Wymagania: Osoba studiująca lub z wykształceniem wyższym Doświadczenie w pracy z klientem (minimum 1 rok) Dobra...

Obowiązki: Przygotowywanie cyklicznych raportów, analiz, zestawień i prezentacji na podstawie danych wewnętrznych oraz informacji zewnętrznych, wspierających monitorowanie realizacji celów biznesowych Działu Kontaktu z Konsumentami Wsparcie w przygotowywaniu i rozliczaniu cyklicznych schematów bonusowych Zapewnienie sprawnej...

Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na subkontach Kontakt z Beneficjentami i...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne. Wymagania:...

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, telefonicznie oraz mailowo. Rejestrowanie wizyt i koordynowanie terminarza specjalistów. Udzielanie informacji dotyczących usług placówki. Obsługa systemu rejestracji oraz przyjmowanie płatności. Współpraca z personelem medycznym i dbanie o sprawną organizację recepcji....

Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok doświadczenia we...

Opis stanowiska: obsługa komputera, terminali płatniczych, telefonów, kasy fiskalnej obsługa klienta obsługa Facebook nadzorowanie grafików instruktorskich- zastępstw prowadzenie dokumentacji Wymagania: znajomość podstawowych programów komputerowych umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych minimum średnie...

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne). Administracja biurem,...

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynowanie i rozliczanie umów na świadczenia opieki zdrowotnej, a także bieżąca analiza stopnia ich realizacji. Nadzorowanie prawidłowości danych wprowadzanych do wewnętrznych systemów informatycznych pod kątem ich zgodności z wymaganiami płatników. Aktywne przygotowywanie kompletnej dokumentacji oraz wniosków...

Zadania: Obsługa toku studiów i bieżąca praca z dokumentacją akademicką Formowanie składu grup studenckich oraz wprowadzanie programów kształcenia Zarządzanie protokołami elektronicznymi, podaniami oraz rozliczeniami sesji Przygotowywanie, rejestracja i wysyłka oficjalnej korespondencji oraz decyzji Koordynacja procesu...

Twoje główne zadania: fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji księgowej oraz magazynowej współpraca z zespołem magazynierów i kierowców w zakresie organizacji i realizacji bieżących raportowanie wyników pracy oraz bieżących działań do przełożonego analiza...

Twoja Misja koordynowanie pracy recepcji podczas zmiany, wspieranie i motywowanie recepcjonistów oraz dbanie o płynny przepływ informacji. dbanie o utrzymanie najwyższych standardów obsługi gościa zgodnie ze standardami marki Hilton i kulturą Hamptonality . sprawne meldowanie i wymeldowywanie, budowanie relacji oraz profesjonalne...

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Rejestrowanie oraz...

Zadania: Bieżące konsultacje w ramach wsparcie klientów Spółki w zakresie poprawnego przetwarzania danych osobowych Analiza, wdrażanie i monitorowanie zgodności działań Klientów z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i pomoc we wdrażaniu zaleceń Pomoc w modelowaniu/rozrysowaniu procesów (współtworzenie...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o sprawność wyposażenia biurowego i...

TWOJA ROLA Wykonywanie operacji systemowych będących integralną częścią działalności obszaru, terminowo oraz zgodnie z procedurami i instrukcjami. ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Prowadzenie spraw administracyjnych na magazynie Współpraca z liderami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie magazynu/działu Wprowadzanie dokumentów do...

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji powierzonych zadań i...

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji powierzonych zadań i...

Opis stanowiska: Organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy oddziału. Wsparcie w realizacji codziennych zadań operacyjnych i administracyjnych. Dbanie o sprawny przepływ informacji oraz prawidłową organizację pracy. Współpraca z zespołem oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie realizacji powierzonych zadań i...