Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i korespondencji Obsługa kasowa...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i personalnych, przygotowywanie korespondencji i...

Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań Zarządu Spółki; Wspieranie Prezesa/Członka...

Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacje, catering,...

Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców...

Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego transportu maszyn i doposażeń, Wystawianie...

Twoje zadania: Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji administracyjnej oraz księgowej. Wystawianie, opisywanie faktur i kompletowanie dokumentacji do zamówień. Koordynacja dokumentów transportowych oraz wysyłkowych. Bieżące wsparcie Zarządu oraz działu księgowości. Nasze wymagania: Doświadczenie: min. 2–3 lata na...

Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest zapewnienie sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania eksponatów w przestrzeni wystaw Centrum Nauki Kopernik, z uwzględnieniem ich roli edukacyjnej oraz wpływu na jakość doświadczenia zwiedzających. Stanowisko łączy wsparcie techniczne z poznaniem działania eksponatów oraz...

prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: wykształcenie średnie- preferowana specjalność budownictwo drogowe lub mostowe

Pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje: 1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny; 2) bezrobotnym powyżej 50. roku życia; 3) bezrobotnym bez kwalifikacji zawodowych; 4) bezrobotnym niepełnosprawnym; 5)...

Segregacja pism oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru, zapoznanie się z programem komputerowym, rozkładanie pism i zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt, skanowanie korespondencji, przygotowanie i wysyłka korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu...

Główne obowiązki i odpowiedzialności na stanowisku:Wsparcie działu Logistyki i Planowania Produkcji w zakresie:-Bieżące prace administracyjne i organizacyjne-Pomoc w przygotowaniu zleceń produkcyjnych-Sporządzanie dokumentacji produkcyjnej wg wytycznych-Udział w rocznej inwentaryzacji-Wprowadzanie zamówień do ewidencji-Pomoc...

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi...

Obsługa programu Subiekt, przygotowanie dokumentacji związanej ze sprzedażą i zakupem. Zakres obowiązków związany jest również z przygotowaniem towaru do wysyłki. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Uprawnienia: znajomość programu Subiekt Wymagania inne:

Projektowanie, aplikcjam druk, pomiar. Wymagania inne:

W/G PROGRAMU STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Uprawnienia: OBSŁUGA PAKIETU BIUROWEGO MS OFFICE Wymagania inne:

zgodnie z programem stażu) Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

wg programu stażu (FEŁ II) Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

1. Sprawy organizacyjne, zapoznanie się z miejscem pracy.2. Przyjmowanie wniosków.3. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.4. Przygotowywanie umów.5. Rejestracja pism wychodzących i przychodzących.6. Obsługa petentów.7. Kontrola należności, przygotowywanie wezwań do zapłaty.8. Sporządzanie pism.9. Fakturowanie usług.10....

kontrola stanu i obsługa zamówień art. biurowych i spożywczych, obsługa spotkań, obsługa floty(rej.pojazdów, kontrola ważnosci badań tech.maszyn i urządzeń), współpraca z działem produkcji, kadr, księgowości i certyfikacji ISO, obsluga allegro, wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe,...

Prowadzenie biura (obsługa telefonu, skrzynki mailowej, wysyłka korespondencji). Przygotowywanie projektów aktów notarialnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie w pracy w administracji. Znajomość prawa.