Asystentka Zarządu

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF. Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Głównego Koordynatora Projektu (prowadzenie...

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów, weryfikacja dokumentów, tożsamości...

Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień monitorowanie terminów i prawidłowego obiegu informacji organizacyjne wsparcie zespołu handlowego...

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów) Czynności administracyjne zlecone przez Zarząd Nadzór nad serwisem...

Twój zakres obowiązków: monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziałów estymacja obrotu oddziałów na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktur dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego SAP kontakt z klientem w celu prezentowanie...

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej z rygorystycznym zachowaniem...

Twoje obowiązki: wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych aktywne wsparcie dla lidera zmiany sporządzanie raportów i analiz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów Wymagania: dyspozycyjność – praca zmianowa, także w weekendy dobra znajomość MS Excel umiejętności organizacyjne i pracy w zespole...

Obsługa zamówień w systemach (m.in. Loger, Raks), w tym ich autoryzacja, rezerwacja oraz bieżąca koordynacja procesu. Przygotowywanie prostych wizualizacji produktów z logo klienta w programach graficznych (CorelDRAW, Adobe). Tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi....

Opis stanowiska: Zapewnienie dostępności materiałów niezbędnych do wysyłki produktów gotowych; Przygotowywanie rejestru przyjmowanych i wysyłanych prób marketingowych; Dbanie o terminową wysyłkę prób wyrobów gotowych; Kontakt z firmami kurierskimi; Dostarczanie próbek do klientów- również poza granicami kraju;...

About the role Are you looking for your first professional experience in an international environment? Do you want to use English every day and develop practical business and analytical skills? We are looking for Operations Support to support global operations and user services. This is a great opportunity for students or early-career...

Twoje główne zadania: przyjęcia dokumentów dostaw weryfikowanie poprawności danych przygotowywanie dokumentów dla kierowców Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie 2-zmianowm) rzetelności i uczciwości dokładności i dobrej organizacji pracy aktualnych badań do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemu, kontrola sald klientów w systemie, tworzenie dokumentów w systemie (FV, korekty, dokumenty magazynowe), tworzenie raportów przy użyciu MS Excel. Nasze wymagania gotowość do pracy w systemie zmianowym, minimum średnie wykształcenie, dobra organizacja pracy własnej,...

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków: Koordynowanie i awizowanie...

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów biurowych....

Prowadzenie spraw związanych z archiwizacją, wykonywanie czynności kancelaryjnych. Wymagania inne: Wymagane wykształcenie min. średnie, bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera, programów Word, Excel.

Prowadzenie i aktualizacja rejestrów AML (analiza klientów, transakcji, zdarzeń); wsparcie w analizie transakcji pod kątem przeciwdziałania praniu pieniędzy; identyfikacja potencjalnych podejrzanych operacji; przygotowywanie raportów okresowych, informacji zarządczych i zestawień AML; współpraca przy weryfikacji danych...

pozanie orgaizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych, zapoznanie z systemem SAWA, wproawadzanie danych do systemu, przygotowanie danych do archiwizacji, umieszczanie poczty w aktach , roznoszenie poczty po wydziałach, szycie akt sądowych, wysyłanie pism, przygotowywanie zestawień, kserowanie pism, sporządzanie pism,...

obsługa programów sprzedażowo ksiegowych(SUBIEKT, NEXO), tworzenie dokumentów WZ, PZ,PW, wystawianie faktur krajowych oraz EU, przyjmowanie korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane 2...