Asystentka Zarządu

Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m....

Opis stanowiska Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji. Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki. Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz. Współpraca z działami...

Zadania: Współpraca z kierownictwem działu operacyjnego oraz Stacjami Dializ Tworzenie raportów, analiz, zestawień kosztowych i prezentacji Rozliczanie kosztów i obsługa procesów w systemie SAP SRM Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i obsługa umów Udział w projektach lokalnych, regionalnych oraz z obszaru compliance...

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa pacjentów w rejestracji – bezpośrednio, telefonicznie i mailowo, koordynowanie pracy zespołu rejestracji oraz układanie grafików, dbanie o sprawny przebieg pracy recepcji i wysoką jakość obsługi pacjentów, współpraca z kierownictwem placówki oraz wsparcie zespołu w bieżących...

Twój zakres obowiązków: Wsparcie zespołu sprzedaży w bieżącej realizacji zadań. Kontakt z klientami oraz dbanie o wysoką jakość obsługi. Obsługa klientów w oddziale Obsługa systemów oraz aktualizacja danych. Wsparcie administracyjne biura, obsługa korespondencji i organizacja dokumentacji. Współpraca z innymi działami...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne. Wymagania:...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok doświadczenia we...

Twój zakres obowiązków wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w wewnętrznych systemach firmy przygotowywanie raportów finansowych kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności Nasze wymagania bardzo dobra znajomość języka...

Obsługa zapytań klientów przychodzących przez e-mail i komunikatory (bez pozyskiwania klientów i telefonów sprzedażowych) Informowanie o produktach ubezpieczeniowych i pomoc w wyborze odpowiedniej opcji Weryfikacja dokumentów, wystawianie i wysyłka polis oraz wprowadzanie danych do CRM Kontakt z klientami w sprawie płatności...

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex). Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC). Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne). Administracja biurem,...

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności, przygotowywanie raportów, zestawień i...

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie i analiza lokalnego...

Twoim zadaniem będzie : praca na recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat / praca jednozmianowa umowa o pracę / umowa zlecenie mile widziani studenci Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy zespołowej, empatia, odporność na stres,...

Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów Dbanie o życzliwą atmosferę oraz profesjonalny pierwszy kontakt z...

Twój zakres obowiązków: współpraca z dostawcami i innymi działami w firmie, w celu zapewnienia sprawnej i kompletnej realizacji zamówień oraz procesu zaopatrzenia firmy, bieżące monitorowanie i planowanie stanów zapasów produktów w magazynie centralnym i/lub na platformie produktów świeżych, konsolidowanie zamówień...

prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości odpowiedzi udzielanych przez innych...