Asystentka Zarządu

Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw członkowskich, tj. przyjmowania w poczet członków osób uzyskujących uprawnienia; ustalenie członkostwa; ustalenie przydziału lokalu lub stwierdzenia nabycia uprawnień do lokalu;...

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa zamówień i kontrola ich poprawnej realizacji w systemach koordynowanie procesu zamówień oraz współpraca z działami zaangażowanymi w realizację wysyłek obsługa reklamacji i kontakt z klientami w sprawach zgłoszeń monitorowanie stanów magazynowych oraz przygotowywanie zapotrzebowania do...

Zakres obowiązków: Obsługa klientów w zakresie ochrony środowiska, głównie gospodarki odpadami Koordynacja działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu oraz bazy Prowadzenie szkoleń dla pracowników klienta (segregacja odpadów, podstawy środowiskowe) Przygotowywanie raportów, zestawień i opinii Prowadzenie...

Zakres obowiązków: Obsługa klientów w zakresie ochrony środowiska, głównie gospodarki odpadami Koordynacja działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu oraz bazy Prowadzenie szkoleń dla pracowników klienta (segregacja odpadów, podstawy środowiskowe) Przygotowywanie raportów, zestawień i opinii Prowadzenie...

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu, Zarządzanie...

Organizacja pracy biura i nadzór nad dokumentacją, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i spotkaniach, Koordynacja sekretariatu i obsługi korespondencji, Współpraca z działem księgowości i przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji, Dbanie o kalendarz spotkań i koordynowanie ich według priorytetów, Archiwizacja...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej, Współpraca z zespołem...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej, Współpraca z zespołem...

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja dokumentacji kontraktowej...

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja dokumentacji kontraktowej...

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja dokumentacji kontraktowej...

Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzenia harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień, wykonywanie sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami, weryfikacja danych i dokumentacji prowadzonych w ramach...

Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji obsługa urządzeń biurowych zapewnianie terminowego obiegu dokumentów redagowanie pism i innych dokumentów szukamy osób odpowiedzialnych i...

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony www. Organizacja spotkań oraz rad...

Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie Prowadzenie grafiku prac warsztatowych Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i organizacja przepływu dokumentów księgowych,...

Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu Czego oczekujemy Wysokich zdolności interpersonalnych i kultury osobistej Biegłości...

Twoje zadania Budowanie relacji z klientami oraz promocja usług ośrodka Nadzór nad obiegiem dokumentów i harmonogramami szkoleń Rozliczanie pracy instruktorów i kosztów eksploatacji pojazdów Przygotowywanie sprawozdań i raportów dla zarządu Czego oczekujemy Wysokich zdolności interpersonalnych i kultury osobistej Biegłości...

Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z dostawcami usług zewnętrznych Kompleksowa...

Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etat Termin zatrudnienia: od 06.2026 Projekt: „LOK-uj w swoją przyszłość! Program usług rozwojowych w subregionie centralnym województwa śląskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 Zakres obowiązków Osoba zatrudniona na...

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych. Współpraca z grafikami...

Zadania: Kompleksowe zarządzanie wyznaczonymi obiektami i terenami uczelni. Zapewnienie stałej obsługi informacyjnej oraz kontakt z użytkownikami nieruchomości. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem obiektów, w tym utrzymaniem czystości. Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji dotyczącej eksploatacji budynków. Kontrola pracy...

Zadania Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura poprzez koordynację prac administracyjnych. Sortowanie korespondencji oraz przygotowywanie pakietów do wysyłki kurierskiej i pocztowej. Procesowanie faktur zakupowych oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów pism. Pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klientów i partnerów biznesowych...

Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw organizacja spotkań,...