Asystentka Zarządu

12 months contract Why does this role exist? We are looking for a detail-oriented and proactive Master Data Specialist to join our dynamic international team. In this role, you will play a key part in ensuring high-quality, reliable data that supports business operations across markets. If you enjoy working with data, solving problems,...

Why does this role exist? The MD (Master Data) Senior Specialist role supports efficient operations and high service standards within the Master Data department. The role focuses on delivering quality services through accurate processing, data analysis, continuous improvements, and collaboration with cross-functional teams while...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrowanie skarg, wniosków i petycji wpływających do Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej oraz weryfikację prawidłowości prowadzenia rejestru skarg, wniosków i petycji w jednostkach terenowych, bieżący monitoring i obsługę skrzynek podawczych administrowanych przez...

Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami). Nadzór nad stanem biura i infrastruktury (zgłaszanie usterek,...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji....

Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie ładem w dokumentacji przedsiębiorstwa i jej segregowanie Przenoszenie dokumentacji papierowej do wersji cyfrowej poprzez skanowanie i opisywanie plików Prowadzenie i nadzór nad poprawnością rejestrów oraz spisów wewnętrznych Realizacja bieżących zleceń biurowych i wsparcie...

Twoim zadaniem będzie : pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa umowa o pracę, umowa zlecenie (mile widziani studenci) Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy zespołowej, empatia, odporność na stres,...

Wsparcie w realizacji i koordynacji projektów komercjalizacyjnych Tworzenie harmonogramów oraz monitorowanie postępów projektów Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań Analiza danych oraz prezentowanie wyników Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi Weryfikacja dokumentacji oraz poprawności danych projektowych...

Opis stanowiska: współpraca z kadrą zarządzającą w zakresie utrzymania standardów obsługi klienta i jakości pracy sklepu, obsługa kasy fiskalnej oraz bieżąca obsługa klientów, dbanie o prawidłową ekspozycję produktów i estetykę działu, wsparcie w realizacji zamówień oraz organizacji pracy zmiany, udział w...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych Wsparcie przy obsłudze spotkań Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Dobra znajomość języka...

Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura budowy. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obsługa przesyłek kurierskich. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich rejestracja i archiwizacja w systemach elektronicznych. Zamawianie materiałów i artykułów biurowych...

Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja poczty). Nadzór nad biurem i...

Aplikuj, jeśli: posiadasz dużą samodzielność działania masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne dobrą znajomość pakietu MS Office (podstawowa znajomość Excel) skrupulatność oraz dokładność są Twoim atutem Będąc pracownikiem możesz liczyć na: umowę zlecenie 60-80 h/ mc stawkę 31,40 zł brutto/h grafik...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych. Przygotowywanie...

Twój zakres obowiązków: Bieżące sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym. Dekretowanie oraz księgowanie faktur zakupowych. Kontrola utargów kasjerskich oraz uzgadnianie różnych form płatności (gotówka, karty, bony). Zgłaszanie reklamacji dotyczących rozliczeń kart płatniczych oraz prowadzenie...

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola terminowości...

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur Uzgadnianie rozliczeń z Klientem, współpraca...

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem rejestru błędów...

Twoje zadania: Zarządzanie procesem sprzedaży internetowej od zamówienia do wysyłki. Dokumentowanie transakcji poprzez wystawianie faktur. Budowanie profesjonalnych relacji z klientami przez telefon i e-mail. Tworzenie ofert produktowych dopasowanych do potrzeb odbiorców. Rozwiązywanie problemów logistycznych i składanie...

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Pionie Sprzedaży i Marketingu​ oraz operacyjne wsparcie Dyrektora Sprzedaży. Zadania: Koordynacja obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami Organizacja spotkań, szkoleń i wyjazdów służbowych...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy. Wydawanie kart...

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy....