Asystentka Zarządu

Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek organizacyjnych w Polsce. Przygotowywanie...

Zadania Weryfikacja przychodzących dostaw pod kątem zgodności z dokumentami przewozowymi (WZ, DN). Zarządzanie bazą dokumentów magazynowych w formie tradycyjnej oraz cyfrowej. Koordynacja obiegu faktur i potwierdzeń przyjęcia towaru do działu finansowego. Ewidencja przesyłek typu in-direct w systemie wewnętrznym. Sporządzanie...

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby:...

wsparcie Inspektora Nadzoru / Technologa przy realizacji kontraktu drogowego współudział w opracowywaniu i nadzorze nad dokumentacją technologiczną kontrola zgodności prowadzonych robót z dokumentacją i wymaganiami Kontraktu współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium oraz podwykonawcami monitorowanie parametrów...

Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła współpraca z konstruktorami, sekcją montażu oraz...

Zarządzanie przepływem dokumentacji oraz dbanie o systematyczność jej ewidencjonowania. Aktywne planowanie harmonogramu pracy zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych. Administrowanie rejestrami kontaktów i dbanie o aktualność danych partnerów zewnętrznych. Reprezentowanie biura oraz budowanie profesjonalnych relacji z...

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i kontrola terminowości...

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal spotkań przy wsparciu...

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych dotyczących ubezpieczeń komunikacyjnych floty pojazdów, Aktualizacja polis i dokumentów związanych z pojazdami, Współpraca z zespołem w zakresie zgłaszania i rozliczania szkód, Nadzór nad terminami polis i dokumentacją administracyjną. Wymagania: Doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami...

Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami znajomość jęz. angielskiego lub/i niemieckiego dokładność, skrupulatność, dociekliwość zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole wykształcenie wyższe (ekonomiczne lub pokrewne) dobra znajomość obsługi komputera (Excel, Word, Outlook,...

Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na budowie, Kontakt z centralą w...

Zakres obowiązków Obsługa administracyjna zgłoszeń serwisowych (rejestracja, aktualizacja statusów, archiwizacja). Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka urządzeń przekazanych do serwisu. Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie procedur gwarancyjnych i napraw. Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem. Udział w...

przyjmowanie zleceń od klientów firmy, przekazywanie do realizacji, monitorowanie i raportowanie wykonania obsługa reklamacji opracowywanie zestawień, statystyk i harmonogramów budowanie relacji z klientem, dbanie o dobry wizerunek firmy aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (warunek formalny) bardzo dobra znajomość...

Opis stanowiska: zarządzanie konfiguracją i poprawnością danych w systemie CRM tworzenie zestawień, raportów oraz analiz wspierających decyzje biznesowe przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń dotyczących działania systemów wspieranie pracowników w codziennym korzystaniu z narzędzi informatycznych udział w rozwijaniu...

Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami Realizacja zadań...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad dokumentacją szkolną w...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad dokumentacją szkolną w...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad dokumentacją szkolną w...

Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym działaniem w terenie. Ogłoszenie...

Analiza oraz uzgadnianie kont księgi głównej. Sporządzanie zestawień oraz analiz ekonomicznych. Digitalizacja dokumentacji i import danych do systemu ERP. Stopniowe wdrażanie się w obszar podatków oraz zaawansowanej księgowości. Wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse lub nauki ścisłe). Dobra znajomość pakietu MS Office....

Analiza oraz uzgadnianie kont księgi głównej. Sporządzanie zestawień oraz analiz ekonomicznych. Digitalizacja dokumentacji i import danych do systemu ERP. Stopniowe wdrażanie się w obszar podatków oraz zaawansowanej księgowości. Wykształcenie wyższe (ekonomia, finanse lub nauki ścisłe). Dobra znajomość pakietu MS Office....

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych pracowników w kwestiach...

Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki czystości. Pilnowanie jakości pracy...