Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...

Zakres obowiązków: Rozpoznawanie potrzeb użytkowników i przekładanie ich na konkretne rozwiązania raportowe. Projektowanie raportów zgodnie z wymaganiami biznesowymi i najlepszymi praktykami UX/UI. Udział w projektach wdrożeniowych: współpraca z użytkownikami i dostawcami (krajowymi i zagranicznymi), analiza wymagań,...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR. Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i...

Zakres obowiązków: Wsparcie w procesach raportowania Analiza i kalkulacja kosztów Sporządzanie raportów do kluczowych decyzji biznesowych Wymagania: Bardzo dobre zdolności analityczne i umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych. Umiejętność wyciągania wniosków na podstawie danych finansowych. Dobra znajomość Excel...

Twoje zadania W tej pracy będziesz pomagać zespołowi sprzedaży i wspierać obsługę Klienta od strony administracyjnej. Będziesz zajmować się wprowadzaniem i aktualizacją danych oraz przygotowywaniem różnych zestawień i raportów z naszych systemów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za weryfikowanie,...

Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka idą w parze! Twoje główne zadania:...

Wsparcie Kierownika Projektu w codziennej organizacji działań i administracji projektowej. Nadzór nad obiegiem dokumentów i kontrola terminowości realizacji zadań podwykonawców. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentacji w trakcie realizacji projektów. Udział w negocjacjach z dostawcami i podwykonawcami oraz...

Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień oraz dokumentów w trakcie...

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa Klientów B2B w różnych kanałach kontaktu: telefonicznie, mailowo, na czacie oraz poprzez korespondencję pisemną Nawiązywanie i dbanie o bardzo dobre relacje z Klientami Terminowa realizacja dyspozycji Klienckich Identyfikowanie potrzeb Klienta i proponowanie rozwiązań, które realnie...

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów biznesowych w wielu kanałach komunikacji (telefon, e-mail, czat). Identyfikowanie potrzeb firm i doradzanie optymalnych rozwiązań. Terminowe przetwarzanie zgłoszeń oraz koordynacja spraw klientów. Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi i długofalowych relacji....

Opis stanowiska: kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych redagowanie ogłoszeń, przygotowywanie...

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie Klienta w obsłudze systemów...

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu Oddziału. Obsługa klienta UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego. Nasze potrzeby: Wykształcenie wyższe. Minimum 1 rok...

Co jest dla nas ważne Wykształcenie średnie lub wyższe Doświadczenie w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista Odpowiedzialność, dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych...

Twoje zadania: Wprowadzanie i kontrola faktur zakupowych. Wystawianie faktur sprzedaży. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Monitorowanie płatności i należności. Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjno-księgowych. Szukamy osoby, która: Ma podstawową wiedzę księgową i chce się rozwijać w tym kierunku....

Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych, fakturowanie, monitorowanie spływu należności i koordynacja działań windykacyjnych, tworzenie zestawień sprzedaży i budżetowych, tworzenie raportów, analiz, pism oraz wniosków, kontakt z urzędami, współpraca ze wszystkimi działami, inne bieżące prace. Nasze...

Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Nasze potrzeby: Wykształcenie wyższe, preferowane...

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i korespondencji Obsługa kasowa...

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji (papierowej i e-mail) oraz firmowych skrzynek. Rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów. Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i prezentacji. Współpraca z biurem rachunkowym; kompletowanie i przekazywanie dokumentów księgowych. Kontakt z...