Asystentka Zarządu

Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie operacyjne: zamówienia,...

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień zaawansowania...

Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług obsługa zgłoszeń, reklamacji oraz rozliczeń...

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie...

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie...

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft Teams)....

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań. Wsparcie administracyjne działów...

Główne zadania realizowane na stanowisku: rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów, weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych, opieka nad prawidłowym obiegiem fv oraz raportowanie...

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia do...

Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy przyjmowanie i obsługa gości wstępna obsługa klientów firmy w oddziale łączenie rozmów telefonicznych współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji udział w obsłudze innych procesów administracyjnych...

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;...

The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the teams capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity Perform a range of administrative tasks, including: to provide administrative support in...

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of contracts; to assist...

The description of duties is a presented below: Contribute to development of environmental policy Revision and filing of documents for the Environmental Management System (EMS) Supporting tasks, activities, initiatives, and deliverables related to environmental management and sustainability Assisting with other tasks, activities,...

The description of duties is a presented below: Supporting the Permanent Premises Project with architectural and technical tasks under the guidance of the Project Manager Assisting in the review and coordination of design documentation (concept, building permit, technical and execution designs) Supporting the coordination with internal...

The description of duties is a presented below: Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set. Supporting the planning and execution of large-scale policy updates, pertaining to the deployment...

Duties and tasks linked to the post: to support project team in management of projects; to co-ordinate and monitor the workflow of documents; to draft notes, letters, reports and follow up on them; to prepare and follow-up on financial commitments and documents; to monitor the workflow of invoices, payment records and bank statements; to...

Pomoc w realizacji zadań wydziału, archwizacja dokumentacji, Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Architektura, Budownictwo, Konserwacja Dzieł Sztuki, Historia Sztuki Wymagania inne: Staż współfinansowany ze środków EFS+ w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. Projekt...

Obsługa komputera, pomoc przy obsłudze klienta, przyjmowanie i weryfikacja wniosków o przyłączenie do sieci gazowej, przygotowywanie pism, weryfikacja i rozliczanie czasu pracy, archiwizacja dokumentacji, rozliczanie floty pojazdów oraz sprzętu i maszyn budowlanych, zapoznanie się z obsługą magazynu. Wymagania konieczne:...

1.Protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, odnotowywanie wyników rozpraw i posiedzeń. 2.Wykonywanie wydanych w sprawach zarządzeń (m.in. wysyłanie do stron orzeczeń, wezwań, zawiadomień, zapytań i innej korespondencji).3.Czynności związane z prowadzeniem akt sądowych oraz urządzeń służących do...

Wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających m.in. na:roznoszeniu korespondencji sądowej, segregowanie przesyłek listowych, składanie przesyłek wychodzących z Sądu na ekspedycji poczty, odbieranie poczty przychodzącej do Sądu, układanie i ściąganie akt z kalendarza, dokładanie wniosków i pism do akt znajdujących się...

Wykonywanie czynności kancelaryjnych, obsługa programu EZD RP, przygotowywanie dokumentów, obsługa urządzeń biurowych, pomoc przy archiwizacji dokumentów, pomoc przy rozliczaniu czasu służby i pracy, przyjmowanie stron. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Wymagania...