Asystentka Zarządu

Zadania: Kompleksowe zarządzanie wyznaczonymi obiektami i terenami uczelni. Zapewnienie stałej obsługi informacyjnej oraz kontakt z użytkownikami nieruchomości. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem obiektów, w tym utrzymaniem czystości. Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji dotyczącej eksploatacji budynków. Kontrola pracy...

Zadania Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura poprzez koordynację prac administracyjnych. Sortowanie korespondencji oraz przygotowywanie pakietów do wysyłki kurierskiej i pocztowej. Procesowanie faktur zakupowych oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów pism. Pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klientów i partnerów biznesowych...

Wynagrodzenie: 6 000 – 7 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska: obsługa dokumentacji firmowej i kontrola jej prawidłowego obiegu archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich zgodność z procedurami kontakt z instytucjami oraz wsparcie formalne prowadzonych spraw organizacja spotkań,...

Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie magazynowo-księgowym, składanie...

Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która chce współtworzyć stabilne zaplecze organizacyjne rozwijającej się firmy. Zakres stanowiska obejmuje m.in.: nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i administracyjnych, kontrolę terminowości płatności oraz rozliczeń, współpracę z...

Twoje zadania: Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie Koordynacja zleceń serwisowych – od przyjęcia zgłoszenia od klienta, przez przekazanie do serwisu, aż po zamknięcie zlecenia Prowadzenie grafiku prac warsztatowych Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności Wprowadzanie do...

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi...

Koordynacja procesów związanych z kształceniem (SIO, dokumentacja nowych kierunków). Prowadzenie i aktualizacja ewidencji szkół oraz kierunków nauczania. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej powoływania/odwoływania dyrektorów i aktualizacja statutów. Współpraca z dyrektorami szkół, urzędami, kuratoriami i OKE. Praca z...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy. Wydawanie kart...

przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w kartonach, sortowanie, transport,...

Zakres obowiązków: analiza danych produkcyjnych i operacyjnych przygotowywanie oraz rozwijanie raportów i zestawień weryfikacja poprawności raportowania danych przez zespoły identyfikowanie problemów i proponowanie rozwiązań tworzenie procedur i instrukcji dotyczących procesów pracy optymalizacja procesów produkcyjnych oraz...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...

Zakres obowiązków: Zakres zadań podczas stażu jest uzależniony od miejsca jego odbywania i może obejmować różne obszary administracyjne, biurowe lub operacyjne. Wymagania: Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub dokument równoważny Status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo Zamieszkanie w województwie:...