Asystentka Zarządu

Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Przygotowywanie raportów finansowych oraz obsługa procesów płatności. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz bieżąca współpraca z innymi działami. Dbanie o najwyższe standardy obsługi oraz operowanie językiem obcym na co dzień. Bardzo dobra...

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy zespołu operacyjnego i analiza wyników pracy Identyfikacja i wdrażanie działań usprawniających procesy operacyjne Koordynacja zadań administracyjnych oraz obiegu dokumentów Dbałość o sprawną organizację zadań i sprawny przepływ informacji Raportowanie i aktualizacja wyników –...

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej....

Twój zakres obowiązków będziesz współtworzyć i wdrażać strategię ESG w pełnej synergii z globalną strategią Grupy, przeprowadzając analizy podwójnej istotności oraz identyfikując ryzyka związane z obszarem ESG, przejmiesz nadzór nad procesem raportowania CSRD, odpowiadając za zbieranie, konsolidację i weryfikację...

Opis Stanowiska: Wystawianie zaświadczeń i certyfikatów dla uczestników kursów. Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji szkoleniowej. Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej. Koordynacja terminowego obiegu dokumentów (umowy, faktury, dzienniki zajęć). Przygotowanie i realizacja wysyłek...

Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych, wniosków i zaświadczeń kierowanych do...

Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji finansowych....

GŁÓWNE ZADANIA przygotowywanie zestawień analitycznych, generowanie raportów w zakresie realizacji zadań; bieżąca obsługa systemu gromadzącego dane o prowadzonych działaniach kontrolnych; bieżące uzupełnianie prowadzonych rejestrów; opracowywanie programów kontroli; wsparcie obsługi kancelaryjnej wydziału. WYMAGANIA...

Opis stanowiska: Nawiązywanie długofalowych relacji biznesowych z klientami oraz dbanie o wysoki standard ich obsługi. Przygotowywanie umów handlowych, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji oraz sporządzanie raportów sprzedażowych. Aktywne uczestnictwo w projektach realizowanych przez pion handlowy oraz monitorowanie lokalnych...

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz...

Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych systemach kadro-płacowych. Asystowanie...

Opis stanowiska Praca stacjonarna w Krakowie (dzielnica: Swoszowice Centrum), czas pracy: pn-pt w godz. 8:00-16:00 Zatrudnianie Pracowników Tymczasowych oraz wsparcie w trakcie całego okresu zatrudnienia Obsługa informatycznego systemu - baza Pracowników Obsługa korespondencji mailowej Bieżący kontakt telefoniczny z Pracownikami...

Opis stanowiska Prowadzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Ewidencjonowanie obecności, e-ZLA oraz planowanie i rozliczanie absencji urlopowych. Sporządzanie umów cywilnoprawnych i o pracę, zaświadczeń, wypowiedzeń oraz dokumentacji emerytalnej. Zarządzanie bazą danych w systemie...

Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo płacowego (Comarch Optima) wykonywanie innych...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Opis stanowiska: Udział w globalnym procesie planowania budżetowego Grupy na 2027 rok. Przetwarzanie danych finansowych i tworzenie przejrzystych podsumowań. Opracowywanie materiałów analitycznych dla kadry zarządzającej. Testowanie i wdrażanie automatyzacji oraz AI w procesach FP&A. Bieżący kontakt z międzynarodowymi...

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości....

Prowadzenie i kompleksowa obsługa spraw ubezpieczeniowych po kolizjach i wypadkach drogowych. Rejestrowanie szkód oraz nadzór nad terminowym składaniem dokumentacji. Codzienna obsługa korespondencji e-mail, wiadomości SMS oraz połączeń telefonicznych. Utrzymywanie kontaktu z firmami ubezpieczeniowymi i weryfikacja statusu spraw....

- meldowanie gości i przydzielanie pokoi hotelowych- przyjmowanie rezerwacji- obsługa korespondencji- udzielanie informacji- obsługa gości hotelu- umowa zlecenie- praca 2 zmianowa w godz. 7.00-19.00 / 19.00- 7.00- miejsce pracy: Hotel Grodzki w Sandomierzu Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w...

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Wystawianie faktur i nadzór nad pracownikami i produkcją. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: dobra organizacja pracy Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne: Mile widziana znajomość branży drzewnej