Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych Kontrola produktów według określonych wytycznych Identyfikowanie i zgłaszanie błędów w danych Współpraca z...

Czym będziesz się zajmować? koordynacją procesów związanych z kształceniem (SIO, dokumentacja nowych kierunków), współpracą z dyrektorami szkół, prowadzeniem i aktualizacją danych w ewidencji szkół oraz kierunków, przygotowywaniem dokumentacji dotyczącej powoływania i odwoływania dyrektorów, aktualizacją statutów...

Zadania: Rozliczanie i fakturowanie napraw oraz konserwacji dla klientów serwisowych. Weryfikacja dokumentacji technicznej i kompletowanie danych do rozliczeń. Wystawianie faktur jednostkowych oraz zbiorczych zgodnie z umowami i stawkami. Praca w wewnętrznych systemach firmy oraz systemach zewnętrznych klientów. Wyjaśnianie...

Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie). Zgłaszanie i monitorowanie...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów – praca fizyczna...

Opis stanowiska: Analiza danych, Tworzenie i modyfikacja raportów, Audytowanie poprawności raportowania danych przez zespoły, Rozwiązywanie problemów, Opracowywanie procedur oraz instrukcji procesów pracy, Doskonalenie procesów pracy i procesów raportowania. Oczekiwania: Praktyczne doświadczenie w mapowaniu procesów...

nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności wynikających z RODO oraz przepisów krajowych, organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników w obszarze ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, nadzór nad dokumentacją z zakresu ochrony danych osobowych (procedury,...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja zakupów biurowych i...

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych. Zamawianie materiałów i współpraca...

Twoje zadania: obsługa sekretariatu; prowadzenie kalendarzy i organizowanie spotkań oraz dbanie o ich sprawny przebieg; wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych; zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, z zachowaniem poufności; wsparcie w organizacji podróży służbowych; obsługa poczty przychodzącej i...

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości dostaw. Dbanie o profesjonalny wizerunek...

Weryfikacja, analiza i wprowadzanie danych medycznych do systemu rejestru nowotworów Rejestracja zgłoszeń dotyczących nowotworów złośliwych w systemie eKRN+ Kodowanie danych medycznych zgodnie z obowiązującymi klasyfikacjami Kontrola poprawności i kompletności danych w bazie Identyfikowanie oraz usuwanie zdublowanych...

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Dział Zrównoważonego Rozwoju Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: prowadzenie monitoringu regulacyjnego ESG bieżąca komunikacja i współpraca z jednostkami w sprawach ESG, w tym...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach, dodatkowe zadania, np. poszukiwanie informacji....

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych. Kontrola...

Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a innymi działami firmy...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zarządzanie kartami dostępu...

Obsługa dokumentów biurowych i księgowych Wprowadzanie oraz wystawianie faktur Organizacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji Kontakt z klientami i kontrahentami Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej Wsparcie bieżących działań administracyjnych firmy Współpraca z biurem rachunkowym Dodatkowe wsparcie...

- wykonywanie prac administracyjnych i organizacyjnych;- przygotowywanie zestawień, prezentacji;- koordynacja obiegu dokumentów;- aktualizacja szablonów excel i ich tworzenie;- kontakt z dostawcami i partnerami biznesowymi;- kontakt z logistyką. Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w...

Dowożenie i kompletowanie dokumentacji, towaru, materiałów handlowych, pomiędzy obiektami, kontrola obiegu dokumentówJedna zmiana, godziny pracy do ustalena.Miejsce wykonywania pracy: ul. Brzozowa 5 oraz teren powiatu elbląskiegoOferta prcy ze środków PFRON dla osoby z niepełnosprawnościami zamieszkującej teren powiatu...

obsługa korespondencji wychodzącej z komórki organizacyjnej; wprowadzanie danych do systemu komputerowego; sprawowanie nadzoru nad dokumentacją : układanie oraz kompletowanie akt; sporzadzenie spisów spraw; obslugiwanie urządzeń biurowych; porzadkowanie oraz przygotowanie akt do przekazywania do archiwum; wykonywanie innych...

obsługa korespondencji wychodzącej z komórki organizacyjnej; wprowadzanie danych do systemu komputerowego; sprawowanie nadzoru nad dokumentacją : układanie oraz kompletowanie akt; sporządzenie spisów spraw; obsługiwanie urządzeń biurowych; porządkowanie oraz przygotowanie akt do przekazywania do archiwum; wykonywanie innych...

Ps. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: odpowiedzialność Uprawnienia: Aktywność zawodowa i obsługa komputera Wymagania inne: