Asystentka Zarządu

Twoje zadania to: Wsparcie pracowników płac w przygotowaniu tabel do naliczania wynagrodzeń i weryfikacji czasów pracy, Weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, urlopowej, delegacyjnej czy premiowej, Odpisywanie na pisma komorników oraz ZUS. Co od nas otrzymujesz: Dobrą atmosferę i niekorporacyjne podejście do pracy - będzie Ci...

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją i bieżącym utrzymaniem obiektu Organizowanie oraz koordynowanie pracy podległych zespołów (gospodarczego, sprzątającego, portierów) Nadzorowanie stanu technicznego budynków i zapewnianie zgodności z przepisami BHP oraz ppoż. Kontrola kosztów utrzymania, rozliczanie mediów i...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne. Wymagania:...

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa administracyjna biura realizacji inwestycji. Koordynowanie obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja. Obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami projektu i jednostkami organizacyjnymi. Zamawianie materiałów biurowych i kontrola wyposażenia biura. Organizacja spotkań oraz wsparcie w...

OPIS STANOWISKA: Tworzenie i optymalizacja harmonogramów zajęć dla studentów na wszystkich dostępnych kierunkach. Bieżąca praca w module Planista w ramach systemu szkolnictwa wyższego USOS. Zarządzanie rezerwacjami sal oraz wynajmem bazy dydaktycznej uczelni. Przygotowywanie kalkulacji i analiz dotyczących kosztów...

obsługa zamówień przychodzących oraz kontakt z klientami w sprawach bieżących, wprowadzanie danych do systemu oraz przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, współdziałanie z logistyką i działem handlowym w celu terminowej realizacji dostaw, zamawianie produktów u dostawców i monitorowanie dostępności towarów, dbanie o...

Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne bieżącej działalności firmy. Przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień z wykorzystaniem programu Microsoft Excel. Obsługa systemów ERP w zakresie wprowadzania danych, fakturowania oraz aktualizacji dokumentacji. Współpraca z zarządem i pozostałymi działami w...

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji w...

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty, pełnomocnictwa; Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a komórkami organizacyjnymi w Spółce; Weryfikacja i...

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wykorzystywanych przez dział personalny. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych i wypłat. Gromadzenie dokumentów oraz danych niezbędnych do zawierania umów z pracownikami dydaktycznymi. Sporządzanie rozliczeń pensum, rachunków oraz...

Prowadzenie kalendarza spotkań prywatnych i zawodowych właścicieli grupy kapitałowej. Organizowanie i koordynowanie podróży (rezerwacja biletów, hoteli, transportu). Bieżąca współpraca i korespondencja z międzynarodowymi oraz krajowymi stowarzyszeniami i podmiotami, w których formalnie zaangażowany jest właściciel....

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych pracowników w kwestiach...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne, prowadzenie baz danych i ewidencji, w tym bazy podmiotów...

Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami...

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach okresowych, współpraca...

Opis stanowiska: Obsługa klienta drogą telefoniczną i mailową Pozyskiwanie klientów biznesowych Prowadzenie korespodencji Kompleksowa obsługa reklamacji (prowadzenie dedykowanej skrzynki mailowej, rejestracja zgłoszeń w Excelu, monitorowanie statusów, kontakt z klientem oraz współpraca z działem serwisowym) Obsługa...

Zakres obowiązków: Prowadzenie recepcji i sprawne zarządzanie korespondencją firmy Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji Obsługiwanie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do odpowiednich działów Koordynacja spotkań i dbanie o estetykę oraz sprawne działanie biura Wspieranie zespołów wewnętrznych...

Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD. Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań...

Warunki pracy Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Praca biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu w Katowicach w Dziale Administracyjnym. Praca przy monitorze ekranowym i obsługa urządzeń biurowych. Kilka razy w roku współpraca z Archiwum Państwowy. Obsługa zapytań i wniosków kierowanych przez podmioty...

Warunki pracy Charakter pracy: - Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym, - bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta, - obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel, - przygotowywanie sprawozdań do GUS, - wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt...

Warunki pracy Do budynku Kuratorium przy Alejach Jerozolimskich 32 w Warszawie prowadzi jedno wejście znajdujące się w bramie. Wejście jest ogólnodostępne w godzinach pracy Urzędu. Budynek wielokondygnacyjny. Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępny jest tylko korytarz na parterze (możliwość...

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godz. dziennie, stanowisko zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku komendy, brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych Zakres zadań przygotowuje dokumenty związane z przyjęciem/nawiązaniem i zwolnieniem/rozwiązaniem stosunku pracy pracowników cywilnych...

Zadania związane z administracją biurową. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: