Asystentka Zarządu

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds....

Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć. Minimum średnie wykształcenie oraz chęć zdobycia...

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w godz: 6-14, 8-16,...

Twoje główne zadania: obsługa stanowiska obsługi klienta, m.in. obsługa reklamacji klientów wystawianie faktur i dokumentów sprzedaży oraz dokumentów magazynowych (WZ, PZ) doradztwo i obsługa Klienta praca przy kasie fiskalnej i terminalu płatniczym obsługa systemu sprzedażowego w zakresie ewidencji sprzedaży uzupełnianie...

Twój zakres obowiązków: Organizacja i bieżący nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura. Koordynacja procesów administracyjnych oraz zarządzanie dokumentacją firmową. Aktywne wsparcie zarządu, działu sprzedaży oraz zespołu technologicznego. Analiza trendów rynkowych w obszarze nawozów ekologicznych i technologii...

Co będziesz robić? Obsługiwać korespondencję przychodzącą i wychodzącą, firmową skrzynkę email Dbać o sprawny obieg dokumentów i poczty firmowej Współpracować z dostawcami i dbać, żeby niczego nie brakowało (od kawy po sprzęt biurowy) Awizować gości, organizować spotkania i przygotowywać salki konferencyjne...

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór). Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP. Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i...

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej branżą fashion. Twoje zadania:...

Kogo szukamy: Szukamy osoby proaktywnej, otwartej na nowe rozwiązania oraz nastawionej na ciągłe doskonalenie, gotowej wspierać sprzedaż, marketing i budowanie marki JCB Tools. Doświadczenie we wsparciu sprzedaży jest mile widziane, jednak nie jest wymagane – kluczowe są zaangażowanie, gotowość do nauki oraz otwartość na...

Praca na tym stanowisku: organizowanie logistyki projektów (transport, zakwaterowanie, sprzęt) działania przy komputerze (Excel, maile, dokumenty) kontakt z ludźmi (pracownicy, kierownicy, czasem klient) planowanie pracowników na projekty w Polsce i za granicą pilnowanie terminów i sprawnego przebiegu działań kontakt z zespołem...

Jakie zadania na Ciebie czekają? Dbanie o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w grupie; Informowanie o nowych obowiązkach prawnych w zakresie danych oraz monitorowanie ich przestrzegania; Doradzanie Administratorowi w zakresie obowiązków spoczywających na Administratorze w zakresie przetwarzania danych osobowych;...

Miejsce pracy: Warszawa Model pracy: hybrydowy Zakres obowiązków: wsparcie w koordynacji realizacji zleceń rzeczoznawczych dla klientów kontakt telefoniczny i mailowy z klientami (B2B oraz klienci indywidualni) prowadzenie procesu obsługi klienta – od zapytania ofertowego po realizację usługi współpraca z działem badań...

Twoje zadania: Wprowadzanie i kontrola faktur zakupowych. Wystawianie faktur sprzedaży. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Monitorowanie płatności i należności. Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjno-księgowych. Szukamy osoby, która: Ma podstawową wiedzę księgową i chce się rozwijać w tym kierunku....

Twoje zadania: Planowanie tras i dysponowanie własną flotą pojazdów oraz kierowców. Bieżąca obsługa klienta oraz utrzymywanie kontaktu z kierowcami. Wystawianie faktur i dokumentacji transportowej. Obsługa nowoczesnych systemów informatycznych wspierających logistykę. Wymagania: Biegła znajomość języka niemieckiego oraz...

Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych. Nasze oczekiwania: Praktyka w pracy biurowej o profilu prawnym lub windykacyjnym....

Zadania: rejestrowanie faktur zakupowych oraz dokumentów korygujących w systemie merytoryczna kontrola dokumentacji zakupowej generowanie okresowych faktur sprzedaży dla klientów monitorowanie i rozliczanie przedpłat oraz korekt u dostawców bieżące wsparcie działu finansowego w zadaniach administracyjnych Wymagania: praktyczna...

Twój zakres obowiązków prowadzenie ewidencji i raportowanie danych dotyczących produktywności realizowanych procesów magazynowych pomiar i aktualizacja standardów czasowych wszystkich operacji magazynowych proponowanie działań mających na celu poprawę wydajności procesów magazynowych nadzór i koordynacja prac nad...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę; cały etat Twoje zadania: koordynowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za obsługę posprzedażową klientów biznesowych w tym międzynarodowych zapewnienie kompletności i jakości dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, cenniki, rejestry) nadzór nad rozliczeniami i danymi kontraktowymi,...

Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba)....

Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5: Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach...

Kompletowanie oraz dekretowanie faktur zgodnie z analityką Spółki, Wprowadzanie faktur do systemu wewnętrznego, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji, Weryfikowanie dokumentów pod względem merytorycznym, Analiza rozrachunków kontrahentów, Wprowadzanie przelewów do płatności, Windykacja należności od kontrahentów,...

Zajmowanie się dokumentacją firmy, korespondencją, obsługa urządzeń biurowych, monitorowanie płatności faktur i rozliczeń, archiwizowanie dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, b) powyżej 50. roku życia, c) bez kwalifikacji zawodowych, d) niepełnosprawnym, e) długotrwale bezrobotnym, f) będącym osobami do 30. roku życia, g)...