Asystentka Zarządu

Co jest dla nas ważne wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja, prawo, ekonomia organizacja i zarządzanie, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność obsługi urządzeń...

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie operacyjne: zamówienia, faktury,...

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie operacyjne: zamówienia, faktury,...

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie operacyjne: zamówienia, faktury,...

Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności Nadzór nad...

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie dokumentów...

Twój zakres zadań: aktualizacja oraz zarządzanie bazą danych produktowych analiza i weryfikacja danych pochodzących z różnych źródeł wsparcie procesu wdrażania nowych produktów na rynek współpraca z działami produktu, marketingu oraz innymi zespołami wewnętrznymi udział w rozwoju oraz optymalizacji procesów związanych...

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki zamówień współpraca...

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca z działami...

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich wydawanie oraz kontrola wykorzystania....

Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i utrzymywanie funkcjonalnej przestrzeni...

Zakres obowiązków: Projektowanie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów i informacji w organizacji. Udział w wybranych procesach decyzyjnych oraz akceptacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami. Rozwój i optymalizacja systemu obiegu dokumentów w oparciu o SharePoint we współpracy z IT. Usprawnianie przepływu...

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi, Zaangażowanie i...

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych. Kontrola...

Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie dokumentów prowadzenie korespondencji z...

przyjmowanie przesyłek kierowanych do Komendy Powiatowej Policji w Brzegu za pośrednictwem Poczty Specjalnej oraz wysyłanie przesyłek za pomocą, jak też sporządzanie zestawień w tym zakresie, przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wypływającej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów z tym związanych,...

Przeszkolenie z zakresu przepisów BHP i przeciwpożarowych. Zapoznanie z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami. Układanie i porządkowanie akt. Prace pomocnicze przy archiwizacji akt. Przepisywanie pism na komputerze. Obsługa urządzeń biurowych. Przygotowywanie poczty do ekspedycji. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

zgodnie z programem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sporządanie porozumień między powiatami, przygotowanie dokumentacji w zakresie pomocy pieniężnej dla rodzin zastępczych, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wystawiania not księgowych, współpraca z różnymi powiatami w zakresie kosztów utrzymania w pieczy zastępczej, wykonywanie innych poleceń służbowych. Wymagania...

Technik prac biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne Wykształcenie: średnie branżowe, inne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: pomaturalne/policealne, inne Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: praca przy monitorze...

obsługa urządzeń biurowych (komputer, skaner, drukarka, niszczarka), obsługa poczty przychodzącej, czynności związane z archiwizacją. Wymagania inne: wymagane wykształcenie średnie, mile widziana obsługa komputera (podstawowa). Realizacja stażu odbędzie się w ramach Projektu "Aktywizacja osób bezrobotnych zarejestrowanych...

- rejestracja i zarządzanie wpływająca i wychodzącą korespondencją (EZD, SOP, Currenda)- ewidencjonowanie spraw, monitorowanie terminów- gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów - bezpośredni, telefoniczny oraz e-mailowy kontakt z klientem- obsługa czytelni aktUmowa o pracę na czas określony 6 miesięcy, docelowo...

zgodnie z programem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: