Asystentka Zarządu

Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach sprzedaży tradycyjnej, nowoczesnej oraz e-commerce. Wprowadzanie nowych klientów do systemów sprzedażowych oraz panelu B2B. Codzienny kontakt z klientami oraz proponowanie alternatywnych produktów w przypadku braków magazynowych. Obsługa zamówień oraz...

Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami). Nadzór nad stanem biura i infrastruktury (zgłaszanie usterek,...

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Szukamy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i dbasz o najwyższy standard obsługi – zapraszamy do naszego zespołu! Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za: profesjonalną obsługę recepcji oraz...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych Wsparcie przy obsłudze spotkań Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Dobra znajomość języka...

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji magazynowych,...

Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów przygotowanie korespondencji obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie organizacja pracy biura: dbanie o...

Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja poczty). Nadzór nad biurem i...

Praca na zastępstwo Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących...

Najważniejsze wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia jako Executive Assistant, Asystent Zarządu lub Office Manager. Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów. Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Język angielski na poziomie minimum B2. Wysoka kultura osobista,...

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz dokumentacji związanej z delegacjami....

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy. Wydawanie kart...

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony środowiska w zakładzie...

Zakres obowiązków: Zapewnienie administracyjnego wsparcia wykładowcom. Obsługa zgłoszeń telefonicznych i przez czat. Pomoc w komunikacji między wykładowcami a studentami w sprawach organizacyjnych. Wsparcie w korzystaniu z wewnętrznych systemów informatycznych. Organizacja sal dydaktycznych oraz odwoływanie zajęć w razie...

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień (również w j. niemieckim), Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i niemieckim, Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, Tłumaczenia ustne i...

Aktywny udział w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej oraz szczegółowa analiza wytycznych SWZ. Nadzór nad poprawnością i terminowością przepływu dokumentów w ramach prowadzonych postępowań. Bieżące wsparcie operacyjne zespołu w realizacji zadań Działu Zamówień Publicznych. Sporządzanie pism urzędowych,...

Zakres obowiązków Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o...

Główne obowiązki: Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej prowadzonej przez ośrodki, Wsparcie OSK w zakresie organizacji i dbałości o jakość procesu szkolenia, infrastrukturę Ośrodka oraz w poszukiwaniu nowych odbiorców świadczonych usług, Koordynowanie i nadzór działań ośrodków szkolenia kierowców, Nadzór nad...

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w Oddziale Zamiejscowym urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - praca przy sztucznym oświetleniu, - elementy transportu ręcznego, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu, -...

-tworzenie dokumentów dla klientów-współpraca z innymi działami-przyjmowanie telefonów z zamówieniami-wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Znajomość obsługi programu Subiekt, doświadczenie w pracy biurowej

Obsługa klienta, komunikacja telefoniczna oraz mailowa z klientami, nadzór nad dokumentacją, tworzenie dukumentów oraz faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: znajomość programu SUBIEKT Wymagania inne:

Praca administracyjno-biurowa Więcej informacji na stronie www.strzyzowski.pl, BIP- zakładka-Nabór na wolne stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Więcej informacji na stronie www.strzyzowski.pl, BIP- zakładka-Nabór na wolne stanowiska

Praca administracyjno-biurowa Więcej informacji na stronie www.strzyzowski.pl, BIP- zakładka-Nabór na wolne stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Więcej informacji na stronie www.strzyzowski.pl, BIP- zakładka-Nabór na wolne stanowiska