Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt. Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy. Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji. Przyjmowanie płatności, wystawianie rachunków oraz rozliczanie...

Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych ofert. Tworzenie i prowadzenie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Specjalista ds. Fakturowania i Wysyłki

Do Twoich zadań będzie należało: Przygotowywanie i wydawanie dokumentów sprzedażowych dla kierowców. Kontrola przygotowania środków transportu do wyjazdu – temperatura. Przygotowanie, wydawanie, ewidencja i cykliczna inwentaryzacja środków potrzebnych do obsługi trasy (DA, terminal, czujniki temperatury). Prowadzenie sald...

Młodszy specjalista ds. handlowych

Poszukiwany/a jest pracownik, który wesprze Dział Handlowy w bieżących zadaniach i obsłudze projektów. Do głównych obowiązków należeć będzie: Wsparcie kupców w realizowanych projektach. Przygotowywanie analiz oraz raportów handlowych. Zarządzanie bazą dostawców i towarów. Kompletacja i archiwizacja dokumentacji....

Asystent / Asystentka ds. Marketingu (relacje z Klientami, administrowanie procesami biznesowymi)

Twój zakres obowiązków tworzenie dokumentów dotyczących współpracy i relacji z klientami (oferty, prezentacje, umowy, pisma urzędowe, pozostała korespondencja i dokumenty towarzyszące) budowanie i utrzymywanie relacji z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług...

Asystent / Asystentka ds. Marketingu (relacje z Klientami, administrowanie procesami biznesowymi)

Twój zakres obowiązków tworzenie dokumentów dotyczących współpracy i relacji z klientami (oferty, prezentacje, umowy, pisma urzędowe, pozostała korespondencja i dokumenty towarzyszące) budowanie i utrzymywanie relacji z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług...

Pracownik Administracyjny

Z akres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, dyspozycyjności, zaangażowania, rzetelnego podejścia do wykonywanej pracy, wysokiej kultury osobistej, znajomości obsługi pakietu Microsoft...

Asystent / Asystentka Centermanagement (k/m)

Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami Współpraca z działami firmy, np. z działem...

Młodszy Specjalista ds. Planowania Grafików

Praca w Szpitalu Mavit, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa Twoją rolą będzie: ​ Ustalanie i nadzorowanie grafików personelu medycznego; Nadzór nad planowaniem harmonogramów zgodnych z prawem pracy; Rozliczanie czasu pracy; Kontakt z personelem w celu realizacji powierzonych zadań. Oczekiwania wobec Ciebie: Wykształcenie...

Specjalista ds. Logistyki i Magazynu

Zakres obowiązków: obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych przygotowanie i kontrola wysyłek oraz nadzór nad dokumentacją kontakt z klientami i współpraca z zespołem magazynowym rozliczanie kierowców i monitorowanie terminowości realizacji zleceń wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych magazynu Oczekiwania:...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

Zakres: Wprowadzanie zamówień do systemu, wystawianie faktur i dokumentów magazynowych. Organizacja logistyki (zlecenia transportowe, awizacja dostaw). Prowadzenie rozliczeń z klientami oraz bieżące kontakty/korespondencja. Tworzenie zestawień, raportów i analiza danych sprzedażowych. Wymagamy: Min. 1 rok doświadczenia we...

Pracownik ds. administracji i logistyki

Opis stanowiska wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie komputerowym kompletacja oraz weryfikacja dokumentów zgodnie z wytycznymi przygotowywanie raportów i zestawień dla innych działów prowadzenie korespondencji wyjaśniającej i obsługa dokumentacji wysyłek współpraca z innymi działami w zakresie obsługi...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Przekazów

Miejsce pracy: Bydgoszcz, ul Bernardyńska 15 Rodzaj umowy: umowa na zastępstwo, praca od zaraz Zadania: obsługa i monitorowanie systemu elektronicznych przekazów pocztowych, koordynacja procesu elektronicznego przydzielania i odbioru przekazów do placówek pocztowych, wykonywanie dyspozycji nadawców przekazów, obsługa zwrotów,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Małachowskiego Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat Zadania: przyjmowanie dokumentacji do magazynu filii archiwum zakładowego; przenoszenie, układanie, sortowanie dokumentacji – prace transportowe zgodnie z normami BHP, znakowanie i ewidencjonowania przyjętej dokumentacji, wyznaczanie...

Specjalista w Dziale Organizacyjnym

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całości spraw związanych z eksploatacją taboru samochodowego i sprzętu pływającego, kontrolę zużycia materiałów pędnych i smarów na obiektach hydrotechnicznych oraz w trakcie użytkowania samochodów, jednostek pływających i sprzętu mechanicznego, dozór nad...

Specjalista ds. Księgowości i Rozrachunków

wprowadzanie i dekretowanie faktur w systemie księgowym zgodnie z obowiązującą analityką nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i weryfikacja merytoryczna faktur analiza rozrachunków z kontrahentami i windykacja należności przygotowywanie przelewów i kontrola płatności analiza przychodów i kosztów projektów oraz...

Starszy specjalista

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa gotowość do krajowych lub zagranicznych wyjazdów służbowych zagrożenie korupcją permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie...

Starszy specjalista

Warunki pracy praca biurowa; praca w siedzibie urzędu; praca na IV piętrze; praca związana z obsługą klienta; zagrożenie korupcją; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; zainstalowane windy; brak oznaczeń dla osób niewidomych; pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami; brak...

Starszy specjalista

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa , w systemie codziennym, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30. Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń. Kontakty z podmiotami zewnętrznymi. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej. Narzędzia i...

Starszy inspektor

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału i poza nim. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace...

Starszy inspektor

Warunki pracy Praca związana z bieżącą obsługą urządzeń służących do technicznego przekazu informacji jawnych i niejawnych oraz wykonywaniem czynności szyfrowych; Kontakty bezpośrednie i telefoniczne z nadawcami i odbiorcami przekazywanych informacji. Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku, zachodzi potrzeba...

Starszy inspektor

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału i poza nim. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace...