Praca: Administration Support (m/k)


People make places
Administration Support (m/k)
Miejsce pracy: Łódź, Zarzew
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Zakres działań:
  • Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych.
  • Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji.
  • Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft Teams).
  • Zgłaszanie usterek i awarii do Zarządcy obiektu, monitorowanie postępu ich realizacji oraz aktualizacja statusów w systemie.
  • Koordynowanie terminarza prac technicznych: kontakt z serwisami i podwykonawcami, organizacja wizyt, nadzór nad jakością i terminowością realizacji usług.
  • Prowadzenie rejestru miejsc parkingowych: aktualizacja danych, tworzenie raportów, egzekwowanie zapisów procedury parkingowej.
  • Bieżąca współpraca z działami, serwisami i usługami funkcjonującymi na obiekcie w celu zapewnienia sprawnego działania biura.
  • Wsparcie podczas przeglądów technicznych obiektu oraz współpraca z zespołem technicznym.
  • Organizacja i koordynacja serwisów cateringowych (m.in. awizowanie dostaw, pomoc dostawcom, współpraca z zespołem sprzątającym).
  • Zarządzanie systemem informacyjnym infoscreen (monitory biurowe): tworzenie i edycja treści, weryfikacja działania systemów audiowizualnych i inne zadania wspierające ten obszar.
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – wymagana do codziennej komunikacji.
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista – będziesz ważnym punktem kontaktowym w biurze.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
  • Umiejętność pracy z systemami zgłoszeniowymi (ticketowymi) – mile widziana.
  • Doświadczenie we współpracy z technikami, ochroną budynku lub zarządcami obiektu – dodatkowy atut.
  • Znajomość pakietu MS Office oraz pracy na platformach współdzielonych (Teams, SharePoint).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem od 4608 PLN brutto do 5800​ PLN brutto lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem od 31,40 PLN brutto/h do 36,25 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent / Asystentka Łódź ISS Polska Administration Support (m/k) Piotrków Trybunalski Pabianice Łódź
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie...

Office Coordinator (m/k)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie...

Administration Support (m/k)
Lokalizacja: łódzkie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft Teams)....

Pracownik Administracji Magazynu (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie paczek in-direct. Wystawianie i...

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi znajomość...