Praca: Administration Support Specialist


People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres działań:
  • Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych
  • Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji
  • Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams
  • Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw
  • Koordynacja prac technicznych: terminarz, kontakt z serwisami, kontrola jakości
  • Zarządzanie miejscami parkingowymi i egzekwowanie zasad
  • Współpraca z działami i serwisami w celu zapewnienia sprawnego działania biura
  • Wsparcie przy przeglądach technicznych i działaniach zespołu technicznego
  • Organizacja serwisów cateringowych i współpraca z zespołem sprzątającym
  • Zarządzanie treściami na infoscreenach i obsługa systemów audiowizualnych
Wymagania:
  • Znajomość angielskiego (min. B2) – codzienna komunikacja
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy
  • Mile widziana znajomość systemów zgłoszeniowych
  • Doświadczenie we współpracy z technikami lub zarządcami – dodatkowy atut
  • Obsługa MS Office, Teams, SharePoint
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjnych

kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Dziekana prowadzenie kalendarza i przygotowanie dokumentów, pism oraz raportów obsługa studentów i kadry akademickiej w sprawach organizacyjnych organizacja posiedzeń, komisji, spotkań i wydarzeń wydziałowych współpraca z jednostkami uczelni, komisjami oraz partnerami...

Bibliotekarz - opiekun świetlicy

- praca w bibliotece szkolnej oraz opieka nad dziećmi w świetlicy- wynagrodzenie uzleżnione od stopnia awansu zawodowego oraz godzin pracy zgodnie z KN Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), pedagogiczne Wymagania inne:

Asystent sędziego

Asystent sędziego wykonuje czynności zmierzające do przygotowania spraw sądowych do rozpoznania oraz czynności z zakresu działalności administracyjnej sądów art. 155 ustawy z dnia 27.07.2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych. Szczegółowe informacje znajdują się w Ogłoszeniu o konkursie na stanowisko asystenta...

Pracownik biurowy

Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, sporządzanie pism w programie WORD. Obsługa i kontakt z klientem. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole Wymagania inne:

Pracownik biurowy

- Zapoznanie sie z przepisami BHP i p.poż- Poznanie specyfikacji pracy w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie, przepisów regulujących jego działalność.- Obsługa administracyjna biura i urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, scaner, fax, itp.- Prace kancelaryjne, zarządzanie korespondencją służbową...