Praca: Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji


TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY
zatrudni pracownika na stanowisko
Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji
Obowiązki:
  • Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym,
  • Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników,
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu,
  • Obsługa modułu archiwum w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
  • Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum,
  • Współpraca i nadzór nad stanem oraz sposobem przechowywania i postępowania dokumentacji archiwalnej w oddziałach terenowych Transportowego Dozoru Technicznego,
  • Wypożyczanie dokumentów archiwalnych i udostępnianie dokumentów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym,
  • Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
  • Prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum,
  • Przygotowywanie zmian w obowiązujących przepisach wewnętrznych, dotyczących działania archiwum i czynności kancelaryjnych,
  • Wykonywanie czynności służbowych w oparciu o przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i ich przestrzeganie.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.),
  • Znajomość rozporządzenia ministra kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375),
  • Znajomość rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  • Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz.67),
  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia i II stopnia,
  • Doświadczenie w pracy z systemem EZD,
  • Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań,
  • Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat;
  • Pakiet medyczny;
  • Możliwość doskonalenia swoich umiejętności zawodowych;
  • Pakiet socjalny.
Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji Radom Transportowy Dozór Techniczny Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Płock
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent działu administracji
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim, wstępna obsługa dokumentacji księgowej, obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej), organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu, bieżące wsparcie...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w codziennej obsłudze...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja. Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu. Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur. Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa administracyjnego –...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...